Xuất bảng ứng dụng Access nền web sang cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Bật Kết nối cho Ứng dụng Access nền Web của bạn

1. Mở ứng dụng Access nền web trong ứng dụng khách Access. Nếu bạn không chắc chắn về cách mở ứng dụng Access nền web trong ứng dụng khách Access, xem mục Sửa đổi ứng dụng Access nền web.

2. Bấm Tệp > Thông tin > Quản lý trong nhóm Kết nối.

3. Bấm vào Bật Kết nối Đọc-Ghi để mở kết nối với bảng ứng dụng Access nền web của bạn.

4. Bấm vào Xem Thông tin Kết nối Đọc-Ghi để xem toàn bộ thông tin kết nối cần thiết.

5. Sao chép và dán các giá trị Máy chủ, Cơ sở dữ liệu, Tên Người dùng và Mật khẩu vào Notepad hoặc Word hoặc duy trì mở cửa sổ Thông tin Kết nối để sau này bạn có thể sao chép và dán thông tin từ đó.

Tạo Tên Nguồn Dữ liệu ODBC (DSN) để Kết nối với ứng dụng Access nền web trên SQL

1. Mở công cụ Người quản trị Nguồn Dữ liệu ODBC trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Có nhiều phương pháp để truy nhập vào công cụ này, vì vậy để loại bỏ nhầm lẫn, dưới đây là các vị trí có thể thực thi tương ứng cho bitness của DSN mà bạn đang tìm cách tạo.

   • Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

   Lưu ý: Bitness DSN cần khớp với bitness cho bản cài đặt Office của bạn. % windir % thường trỏ tới vị trí mặc định của Windows hoặc c:\windows

2. Bấm vào Thêm trên tab DSN Người dùng hoặc DSN Hệ thống của hộp thoại Người quản trị Nguồn Dữ liệu ODBC.

3. Chọn trình điều khiển SQL Server Native Client 11.0, rồi bấm Hoàn tất.

4. Trong hộp văn bản Tên, nhập tên bạn muốn dùng cho DSN mới này.

5. Trong hộp văn bản Máy chủ, nhập tên máy chủ bạn đã thu thập trước đây từ thông tin kết nối ứng dụng Access nền web.

6. Bấm Tiếp theo để tiếp tục.

7. Chọn tùy chọn Với xác thực SQL Server bằng ID đăng nhập và mật khẩu mà người dùng đã nhập.

8. Dán Tên Người dùng và Mật khẩu từ thông tin kết nối ứng dụng Access nền web bạn đã lưu trước đó vào hộp văn bản ID Đăng nhập và Mật khẩu.

9. Bấm Tiếp theo để tiếp tục.

10. Chọn hộp kiểm Thay đổi cơ sở dữ liệu mặc định đối với.

11. Dán tên cơ sở dữ liệu từ thông tin kết nối ứng dụng Access nền web bạn đã lưu trước đó vào hộp văn bản Tên Cơ sở dữ liệu nơi hiện đang liệt kê (Mặc định). Bấm Tiếp theo để tiếp tục.

    Quan trọng: Không bấm vào mũi tên xuống cho tên cơ sở dữ liệu nếu bạn đang kết nối với cơ sở dữ liệu trên SQL Azure (Microsoft 365 hoặc SharePoint Online) vì bạn sẽ không thể xem danh sách các cơ sở dữ liệu sẵn có và bạn sẽ gặp phải lỗi. Tốt nhất là bạn nên sao chép và dán tên cơ sở dữ liệu cụ thể của mình vào trường này.

12. Bấm Hoàn tất trên trang cuối của trình hướng dẫn.

13. Nếu bạn muốn kiểm tra thông tin kết nối tại thời điểm này, bấm vào Kiểm tra Nguồn Dữ liệu trên hộp thoại ODBC Microsoft SQL Server. Bấm OK khi bạn hoàn tất.

Sử dụng DSN trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính để nhập bảng ứng dụng Access nền web

Giờ thì bạn đã tạo một DSN ODBC, bạn có thể sử dụng thông tin kết nối đó từ nhiều ứng dụng. Dưới đây là các bước sử dụng DSN ODBC này để nhập bảng từ ứng dụng Access nền web của bạn vào cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Đối với các ứng dụng khác, bạn sẽ muốn tìm kiếm tài liệu trợ giúp về cách sử dụng kết nối ODBC.

1. Tạo cơ sở dữ liệu mới của Access trên máy tính hoặc mở cơ sở dữ hiện có của Access trên máy tính.

2. Trên dải băng, bấm vào Dữ liệu Bên ngoài > Cơ sở dữ liệu ODBC trong nhóm Nhập & Liên kết.

3. Trên hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài - Cơ sở dữ liệu ODBC, chọn mục Nhập dữ liệu nguồn vào bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm OK.

   Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn liên kết với bảng ứng dụng Access nền web từ trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính của mình, chọn mục Liên kết với nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng liên kết trên hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài - Cơ sở dữ liệu ODBC.

4. Trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, bấm vào tab Nguồn Dữ liệu Máy.

5. Chọn DSN ODBC bạn đã tạo trước đó, rồi bấm OK.

6. Trong hộp văn bản Mật khẩu trên hộp thoại Đăng nhập SQL Server, nhập mật khẩu từ thông tin kết nối ứng dụng Access nền web, rồi bấm OK.

7. Chọn tất cả các bảng ứng dụng nền web bạn muốn nhập vào cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.

   Lưu ý: Các bảng có tên là Access.< tên_bảng > là những bảng có chứa dữ liệu từ ứng dụng Access nền web của bạn. Các bảng có tên là Access.< tên_bảng >?Hình ảnh có chứa mọi dữ liệu hình ảnh từ ứng dụng Access nền web của bạn.

8. Bấm OK để bắt đầu quá trình nhập.

9. Sau khi Access hoàn tất quá trình nhập, bấm Đóng để đóng hộp thoại nhập.

10. Giờ thì bạn đã có bảng cục bộ trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính cho từng bảng trong ứng dụng Access nền web của bạn.