Xuất danh sách ngoài ra Excel

Làm việc với dữ liệu ngoài đòi hỏi phải có một số nhiệm vụ tiên quyết để cho phép truy nhập an toàn vào dữ liệu. Thông tin sau đây có thể giúp bạn lên kế hoạch cho các bước tiếp theo của mình. Ngoài ra, nếu bạn gặp phải sự cố khi tìm cách làm việc với dữ liệu ngoài, thông tin này có thể giúp bạn xác định được vấn đề. Để truy nhập dữ liệu ngoài, bạn hoặc người quản trị phải làm như sau:

Chuẩn bị nguồn dữ liệu ngoài    Người quản trị có thể cần phải tạo tài khoản và cung cấp quyền truy nhập vào nguồn dữ liệu để đảm bảo rằng đúng người có quyền truy nhập vào dữ liệu và đảm bảo dữ liệu không rơi vào tay kẻ xấu. Trong cơ sở dữ liệu ngoài, người quản trị cũng có thể muốn tạo bảng, dạng xem, truy vấn v.v...để giới hạn kết quả tìm kiếm sao cho đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm đồng thời giúp nâng cao hiệu suất tìm kiếm.

Cấu hình dịch vụ và tài khoản SharePoint    Người quản trị cần phải kích hoạt Dịch vụ Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ và Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật. Để biết thông tin về cách sử dụng các dịch vụ này, hãy xem mục cấu hình giải pháp dịch vụ kết nối nghiệp vụ cho SharePoint 2013 và tạo danh sách ngoài từ bảng SQL Azure với dịch vụ kết nối nghiệp vụ và lưu trữ bảo mật.

Cấu hình Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật    Người quản trị cần phải thực hiện các việc sau: xác định phương thức truy nhập tốt nhất cho nguồn dữ liệu ngoài, tạo một ứng dụng đích và đặt chứng danh cho ứng dụng đích đó. Để biết thông tin về cách sử dụng các dịch vụ này, hãy xem mục tạo hoặc chỉnh sửa một ứng dụng đích lưu trữ bảo mật.

Cấu hình Dịch vụ Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ    Người quản trị cần phải đảm bảo rằng người dùng tạo loại nội dung ngoài được quyền truy nhập kho siêu dữ liệu Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ còn những người dùng phù hợp khác có quyền truy nhập loại nội dung ngoài vốn là cơ sở để xây dựng danh sách ngoài. Để biết thông tin về cách sử dụng các dịch vụ này, hãy xem mục cấu hình giải pháp dịch vụ kết nối nghiệp vụ cho SharePoint 2013.

Tạo loại nội dung ngoài    Người dùng phải xác định loại nội dung ngoài chứa thông tin về kết nối, truy nhập, cách thức thao tác, cột, bộ lọc và các siêu dữ liệu khác được dùng để truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài.

Tạo danh sách ngoài    Người dùng phải tạo một danh sách ngoài dựa trên kiểu nội dung bên ngoài và một hoặc nhiều dạng xem của danh sách ngoài khi cần thiết.

Đảm bảo rằng các sản phẩm Office đã sẵn sàng để sử dụng    Để đồng bộ hóa dữ liệu ngoài với các sản phẩm Office, bạn phải có tối thiểu là Windows 7 và các sản phẩm phần mềm miễn phí sau đây trên mỗi máy tính khách: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 và dịch vụ dữ liệu WCF 5,0 cho OData v3 (nếu cần, bạn sẽ tự động được nhắc tải xuống phần mềm). Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng tùy chọn cài đặt Office, dịch vụ kết nối nghiệp vụ được bật (đây là mặc định). Tùy chọn này sẽ cài đặt thời gian chạy của máy khách dịch vụ kết nối nghiệp vụ mà thực hiện như sau: lưu trữ và đồng bộ hóa với dữ liệu bên ngoài, dữ liệu bản đồ doanh nghiệp vào các kiểu nội dung bên ngoài, Hiển thị bộ chọn mục bên ngoài trong các sản phẩm Office và chạy tùy chỉnh Các giải pháp bên trong các sản phẩm Office.

Để tải xuống các sản phẩm phần mềm điều kiện tiên quyết, hãy xem phần mềm điều kiện tiên quyết cần thiết để làm việc với dữ liệu ngoài trong Office 2013.

Để biết thêm thông tin chung về việc sử dụng dữ liệu ngoài, hãy xem Tìm nội dung về dữ liệu ngoài.