Xuất và nhập sổ ghi chép OneNote

Không có vấn đề gì bạn sử dụng phiên bản OneNote nào, bạn có thể tải xuống bản sao của bất kỳ sổ tay OneNote nào vào PC hoặc máy Mac của bạn — dưới dạng bản sao lưu hoặc để tải nội dung lên tài khoản khác.

Lưu ý: Xuất và nhập sổ ghi chép thông quaOneNote dành cho web chỉ sẵn dùng cho các sổ ghi chép được lưu trữ trên các tài khoản OneDrive cá nhân, chứ không phải đối với sổ ghi chép được lưu trữ trên OneDrive for Business hoặc SharePoint. Để biết thông tin về xuất sổ ghi chép vào tệp PDF từ OneNote 2016 cho Windows, hãy xem mục xuất ghi chú từ OneNote dưới dạng PDF.

Xuất sổ ghi chép OneNote

Để tải sổ ghi chép từ OneNote về máy tính của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trong bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào, hãy đi đến OneNote cho web.

    Mẹo: Xuất sổ ghi chép hiện không được hỗ trợ trong Windows Internet Explorer. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge trên Windows 10 hoặc bất kỳ trình duyệt hiện đại nào khác trong các phiên bản Windows cũ hơn.

  2. Nhập thông tin đăng nhập của bạn cho tài khoản Microsoft chứa sổ ghi chép mà bạn muốn tải xuống. (Bỏ qua bước này nếu bạn đã đăng nhập.)

  3. Bên dưới sổ ghi chép của tôi, bấm chuột phải (PC) hoặc bấm điều khiển (Mac) tên của sổ ghi chép mà bạn muốn xuất, rồi bấm xuất sổghi chép.

  4. Trên màn hình mở ra, hãy bấm xuất.

  5. Hãy làm theo lời nhắc của trình duyệt để lưu tệp vào vị trí bạn chọn.

Mẹo: Nếu sổ ghi chép mà bạn đang xuất là rất lớn hoặc chứa một số lượng lớn hình ảnh hoặc tệp đính kèm, có thể mất nhiều thời gian để tải xuống nội dung của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trên ổ đĩa cứng của bạn để hoàn tất quá trình tải xuống.

Mỗi sổ ghi chép đã tải xuống sẽ được lưu vào ổ đĩa cứng của bạn ở định dạng tệp ZIP. Nếu bạn muốn nhập một sổ ghi chép đã tải xuống, trước tiên, bạn sẽ cần phải giải nén thư mục sổ ghi chép của nó từ tệp ZIP, rồi nhập thư mục đó vào OneNote dành cho web.

Nhập sổ ghi chép OneNote

Để nhập sổ ghi chép vào OneNote mà bạn đã tải trước đó, hãy làm như sau:

  1. Giải nén thư mục được tìm thấy trong tệp bạn đã tải xuống trước đó (xem "xuất sổ ghi chép OneNote" ở phần trước trong bài viết này). Thư mục đã giải nén này là thư mục sổ ghi chép của bạn.

  2. Trong bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào, hãy đi đến trình nhập sổ ghi chép OneNote.

    Mẹo: Việc nhập sổ ghi chép hiện không được hỗ trợ trong Windows Internet Explorer. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge trên Windows 10 hoặc bất kỳ trình duyệt hiện đại nào khác trong các phiên bản Windows cũ hơn.

  3. Trên màn hình mở ra, hãy bấm nhập.

  4. Trên máy tính của bạn, dẫn hướng đến vị trí của thư mục sổ ghi chép của bạn (xem bước 1), hãy bấm để chọn nó, rồi bấm vào mở để nhập nó.

Mẹo: Nếu quá trình nhập bắt đầu nhưng sau đó xuất hiện không kết thúc, tài khoản Onedrive của bạn có thể thấp trên không gian sẵn dùng. Xóa bỏ bất kỳ tệp không cần thiết nào từ dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn (bao gồm bất kỳ tải lên sổ ghi chép nào không thành công), rồi thử nhập lại thư mục sổ ghi chép.

Khắc phục sự cố

Nếu bạn đang chạy vào bất kỳ vấn đề nào trong khi xuất hoặc nhập sổ ghi chép của mình, hãy thử các đề xuất dưới đây.

Sổ ghi chép của tôi tải xuống dường như không kết thúc

Theo thời gian, sổ ghi chép có thể làm tăng đáng kể kích cỡ, đặc biệt là nếu bạn sử dụng OneNote để thu thập tài liệu nhúng, quét hình ảnh, tệp PDF hoặc video và clip âm thanh như một phần trong ghi chú của bạn. Trước khi tìm cách tải xuống sổ ghi chép lớn, hãy đảm bảo rằng bạn có một vài Gigabyte (GB) dung lượng sẵn dùng trên ổ đĩa cứng của máy tính. Nếu quá trình tải xuống bị gián đoạn vì bạn đã hết dung lượng lưu trữ, bạn sẽ cần phải khởi động lại bản tải xuống sau khi bạn đã khôi phục đủ dung lượng ổ đĩa cứng.

Tải xuống của tôi chỉ chứa tệp "lỗi. txt" nhưng không có thư mục sổ ghi chép

Bất cứ khi nào một sổ ghi chép được tải về thành công, nó sẽ được lưu dưới dạng tệp ZIP có chứa một thư mục có cùng tên với sổ ghi chép. Trong những trường hợp hiếm có, có thể tệp ZIP đã tải xuống không chứa bất kỳ thư mục sổ ghi chép nào nhưng chỉ hiển thị một tệp có tên là lỗi. txt. Khi điều này xảy ra, có điều gì đó không ổn trong quá trình xuất. Để khắc phục sự cố này, hãy mở tệp lỗi. txt từ tệp ZIP đã tải xuống trong trình soạn thảo văn bản và đọc nội dung của nó để biết thông tin cụ thể hơn.

OneNote không nhận ra sổ ghi chép tôi đang tìm cách nhập

Nếu OneNote từ chối một tệp sổ tay mà bạn đang tìm cách nhập, có thể bạn đang tìm cách tải lên tệp ZIP gốc đã được tạo khi bạn đã tải sổ tay trước đó. Để giải quyết vấn đề này, hãy bấm đúp để mở tệp ZIP gốc, rồi trích xuất (sao chép) thư mục sổ ghi chép từ tệp ZIP đến bất kỳ vị trí nào trên ổ đĩa cứng của bạn (ví dụ, màn hình nền). Khi thư mục sổ ghi chép đã được lưu thành công bên ngoài tệp ZIP, bạn có thể nhập thư mục vào OneNote.

Tôi nhận được thông báo lỗi cho biết tôi không có đủ dung lượng để nhập sổ ghi chép của mình vào OneDrive

Nếu tài khoản onedrive của bạn thấp trên không gian sẵn dùng, hãy xóa thủ công bất kỳ tệp không cần thiết nào khỏi dung lượng lưu trữ onedrive của bạn (bao gồm bất kỳ tải lên sổ ghi chép nào không thành công), rồi thử nhập lại thư mục sổ ghi chép.

Tôi nhận được thông báo lỗi cho biết sổ ghi chép của tôi quá lớn để xuất

Vui lòng di chuyển các phần sổ ghi chép của bạn thành riêng biệt, sổ ghi chép nhỏ hơn, rồi thử xuất các sổ ghi chép nhỏ hơn này thay vào đó.

Tôi vẫn gặp khó khăn và cần trợ giúp

Nếu bạn đã thử các mẹo khắc phục sự cố được đề xuất trong bài viết này nhưng vẫn gặp khó khăn khi xuất hoặc nhập sổ ghi chép OneNote của bạn, vui lòng báo cáo trong diễn đàn OneNote trên Microsoft Answers để chúng tôi có thể tìm hiểu nguyên nhân và giúp bạn tìm được nghiệm. Cảm ơn bạn!

Quan trọng: Nếu tệp ZIP đã xuất của bạn chứa tệp lỗi. txt , hãy đảm bảo bao gồm thông tin mà nó chứa.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×