Xoay vòng dữ liệu trong PivotTable hoặc PivotChart

Để tạo bố trí trường, hãy sử dụng các hướng dẫn sau đây để di chuyển các trường Giá trị, Tên và Kích thước từ phần trường đến bốn vùng báo cáo trong phần bố trí.

• Trường giá trị    Nếu bạn chỉ chọn hộp kiểm cho trường số, theo mặc định, hộp kiểm sẽ được di chuyển đến vùng Giá trị.

• Trường Hàng và Cột    Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực Bộ lọc Báo cáo, Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: vào các khu vực Nhãn Hàng và Nhãn Cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi vùng ban đầu và đưa vào vùng mới.

• Biện pháp    Trong nguồn dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP), thường có nhiều trường (hoặc số đo) được tổ chức trong cấu trúc phân cấp có các kích thước, cấu trúc phân cấp và cấp độ khác nhau. Bấm vào nút bung và thu nút tùy chỉnh cho đến khi bạn tìm thấy trường mình muốn.

  Bạn chỉ có thể di chuyển cấu trúc phân cấp, thuộc tính và tập đã đặt tên sang các khu vực Nhãn Hàng, Nhãn Cột và Bộ lọc Báo cáo.

  Bạn chỉ có thể di chuyển số đo, số đo được tính và Chỉ số Hiệu suất Then chốt (KPI) đến vùng Giá trị.

Trong Danh sách Trường PivotTable, bạn có thể thêm trường vào PivotTable hoặc PivotChart bằng cách thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Để đặt một trường trong khu vực được chỉ định của phần bố trí, trong hộp Trường PivotTable , hãy chọn hộp kiểm của trường bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại các trường sau nếu muốn.

  Ghi chú    Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào vùng Nhãn Hàng, các trường số được thêm vào vùng Giá trị và cấu trúc phân cấp ngày và thời gian của Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) sẽ được thêm vào vùng Nhãn Cột.

• Để kéo một trường vào một vùng trong phần bố trí, trong hộp Trường PivotTable , hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo trường từ phần trường vào phần bố trí mà bạn muốn.

Trong PivotTable dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ nguồn dữ liệu Xử lý Phân tích Không phải Trực tuyến (OLAP), bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào vùng Giá trị. Bạn có thể thực hiện điều này dù kiểu dữ liệu là số hay không phải dạng số. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng.

1. Trong Danh sách Trường PivotTable, trong hộp Trường PivotTable, bấm và giữ một trường, rồi kéo trường đó vào vùng Giá trị trong phần bố trí.

2. Lặp lại bước 1 để tạo số bản sao của trường mà bạn muốn hiển thị trong vùng Giá trị.

3. Trong PivotTable, thay đổi hàm tổng hợp hoặc tính toán tùy chỉnh theo cách bạn muốn trong từng bản sao của trường.

   Mẹo    Bạn cũng có thể thay đổi tên của các trường đã sao chép trong chính PivotTable đó.

Lưu ý    

• Khi bạn thêm hai hoặc nhiều trường vào vùng Giá trị, cho dù chúng là bản sao của cùng một trường hay các trường khác nhau, Danh sách Trường sẽ tự động thêm nhãn Cột Giá trị vào khu vực Giá trị. Bạn có thể sử dụng trường này để di chuyển các vị trí trường lên và xuống trong khu vực Giá trị. Thậm chí bạn có thể di chuyển Nhãn Cột Giá trị vào vùng Nhãn Cột hoặc vùng Nhãn Hàng. Tuy nhiên, bạn không thể di chuyển nhãn Cột Giá trị vào khu vực Bộ lọc Báo cáo.

• Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực Bộ lọc Báo cáo, Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: vào các khu vực Nhãn Hàng và Nhãn Cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi vùng ban đầu và đưa vào vùng mới.

• Một cách khác để thêm cùng một trường vào vùng Giá trị là sử dụng công thức (còn được gọi là trường được tính toán) sử dụng cùng trường đó trong công thức.

Để tạo bố trí trường, hãy sử dụng các hướng dẫn sau đây để di chuyển các trường Giá trị, Tên và Kích thước từ phần trường đến bốn vùng báo cáo trong phần bố trí.

• Giá trị    Nếu bạn chỉ chọn hộp kiểm cho trường số, theo mặc định, hộp kiểm sẽ được di chuyển đến vùng GIÁ TRỊ.

• Hàng và Cột    Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực BỘLỌC, HÀNG hoặc CỘT , cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: vào vùng HÀNG và CỘT trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi vùng ban đầu và đưa vào vùng mới.

Trong Danh sách Trường PivotTable, bạn có thể thêm trường vào PivotTable hoặc PivotChart bằng cách thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Để đặt một trường trong khu vực được chỉ định của phần bố trí, trong hộp Chọn trường, hãy chọn hộp kiểm của trường bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại các trường sau nếu muốn.

  Lưu ý: Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào vùng HÀNG , trường số được thêm vào vùng GIÁ TRỊ và cấu trúc phân cấp ngày và giờ xử lý phân tích trực tuyến (OLAP) sẽ được thêm vào vùng CỘT .

• Để đặt một trường vào một khu vực cụ thể của phần bố trí, trong hộp Chọn trường, đặt con trỏ lên tên trường, rồi bấm vào mũi tên thả xuống màu đỏ bên cạnh tên trường bấm vào tên trường, rồi bấm di chuyển đến Bộ lọc Báo cáo, Di chuyển đến Nhãn Cột, Di chuyển đến Nhãn Hàng hoặc Di chuyển đến Giá trị.

• Để kéo một trường vào một vùng trong phần bố trí, trong hộp Chọn trường cần thêm vào báo cáo, hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo trường từ phần trường vào phần bố trí mà bạn muốn.

Trong PivotTable dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ nguồn dữ liệu Xử lý Phân tích Không phải Trực tuyến (OLAP), bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào vùng Giá trị. Bạn có thể thực hiện điều này dù kiểu dữ liệu là số hay không phải dạng số. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng.

1. Trong Danh sách Trường PivotTable, trong hộp Chọn trường, bấm và giữ một trường, rồi kéo trường đó vào vùng Giá trị trong phần bố trí.

2. Lặp lại bước 1 để tạo số bản sao của trường mà bạn muốn hiển thị trong vùng Giá trị.

3. Trong PivotTable, thay đổi hàm tổng hợp hoặc tính toán tùy chỉnh theo cách bạn muốn trong từng bản sao của trường.

   Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi tên của các trường đã sao chép trong chính PivotTable đó.

• Trong danh sách Trường PivotTable, trong hộp Chọn trường, đặt con trỏ vào tên trường, rồi bấm vào mũi tên thả xuống màu đỏ bên cạnh tên trường, rồi chọn Bộ lọc.