Xóa trang trống

Trong Word có một đoạn văn cuối không xóa được, đôi khi đoạn văn này sẽ được đẩy sang trang trống mới ở cuối tài liệu. Nếu muốn xóa trang, bạn phải làm cho đoạn văn cuối vừa khít với trang trước. Cách chữa cháy nhất là làm cho đoạn cuối rất nhỏ (1 điểm):

  1. Nhấn Ctrl+Shift+8 (⌘+8 trên máy Mac) để hiển thị dấu phân đoạn.

  2. Chọn dấu phân đoạn.

  3. Chọn bên trong hộp cỡ phông , nhập 01, rồi nhấn Enter.

    Đặt cỡ phông là 1

    Giờ thì đoạn văn đã vừa khít trên trang trước, loại bỏ được trang trống ngoài ý muốn.

  4. Nhấn Ctrl+Shift+8 một lần nữa để ẩn dấu phân đoạn (⌘+8 trên máy Mac).

Nếu đoạn văn đó vẫn không vừa khít trên trang trước, bạn có thể thu nhỏ lề cuối (tab Bố trí > Lề > Lề tùy chỉnh, rồi đặt kích cỡ nhỏ cho lề cuối, chẳng hạn như 0,3 inch).

Mẹo:  Nếu dấu đoạn văn có dấu đầu dòng vuông bên cạnh nó, đoạn văn có thể đã ngắt trang trước khi tùy chọn bật. Để tắt tính năng này, hãy chọn đoạn văn trống, chọn thiết đặt đoạn văn (tabtrang đầu), rồi trên tab ngắt dòng và ngắt trang của hộp thoại, bỏ chọn ngắt trang trước.

Chuyển đổi sang PDF

Bạn có thể thoát khỏi một trang trống ở chỗ bằng cách lưu tài liệu dưới dạng PDF, hãy rời khỏi trang cuối cùng.

  1. Đi đến tệp > lưu như, chọn một vị trí để lưu tệp, rồi chọn PDF cho kiểu lưu dưới dạng.

    Chọn PDF trong hộp Lưu dưới dạng.

  2. Chọn các tùy chọn trong hộp thoại lưu dưới dạng .

  3. Bên dưới Phạm vi trang, chọn Trang, sau đó chỉ định các trang không trống. Ví dụ, nếu trang 5 tài liệu của bạn là trang trống mà bạn không thể loại bỏ, chỉ định trang từ 1 đến 4.

    Xác định phạm vi trang trong hộp Từ và Tới.

  4. Chọn OK, rồi chọn lưu.

Ngắt trang cho Word biết nơi khởi động trang mới. Dấu ngắt trang thủ công có thể tạo ra trang trống ngoài ý muốn trong tài liệu của bạn.

  1. Để xem ngắt trang thủ công, hãy chuyển sang Hiển thị các dấu phân đoạn:

    Nhấn Ctrl + Shift + 8 (⌘ + 8 trên máy Mac).

  2. Giờ thì bạn có thể chọn và xóa dấu ngắt trang.

    Dấu ngắt trang ở cuối trang Word

Các vấn đề về ngắt phần

Việc xóa dấu ngắt mục ở giữa tài liệu có thể gây ra sự cố về định dạng. Trong những trường hợp này, hãy thử thay đổi dấu ngắt mục đó thành dấu không có tác dụng tạo trang mới. Cách thực hiện như sau:

  1. Double chọn dấu ngắt phần.

  2. Trên tab bố trí của hộp thoại thiết lập trang , hãy chọn mục bắt đầu thả xuống, rồi chọn liên tục.

  3. Chọn OK.

Các trang trống lẻ, thậm chí còn nguyên nhân tiếp theo

Dấu ngắt mục Trang tiếp, Trang lẻ và Trang chẵn có thể tạo trang trống trong tài liệu. Nếu trang trống xuất hiện ở cuối tài liệu và có dấu ngắt mục ở đó, hãy đặt con trỏ ngay trước dấu ngắt mục, rồi nhấn Delete.

Mẹo: 

  • Để dễ tìm dấu ngắt mục hơn, hãy thử chuyển sang Nháp trên tab Xem.

  • Ngắt Phần Trang Chẵn ở cuối trang trong Word.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×