Trên trang Con người trong Outlook trên web, bạn có thể xem và quản lý tất cả các nhóm mà bạn là thành viên. Nếu bạn là chủ sở hữu của một nhóm, bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin nhóm, gia hạn nhóm sắp hết hạn, phê duyệt thành viên mới, loại bỏ thành viên và đặt thành viên là Chủ sở hữu.
Xem và quản lý các nhóm mà bạn là thành viên trong Outlook trên web
-
Đăng nhập vào Outlook trên web và chọn biểu Con người biểu
-
Bên dưới Nhóm của tôi trong ngăn dẫn hướng, chọn Đã tham gia.
Ở phía trên cùng của danh sách, bên dưới Nhóm bạn đã tham gia trong tuần này, bạn sẽ thấy các nhóm mà bạn đã gia nhập hoặc đã được thêm vào bảy ngày qua.
Chọn một nhóm để xem thông tin về nhóm, thành viên của nhóm và các cuộc hội thoại email trong nhóm. Bạn có thể thêm thành viên, thêm nhóm vào mục yêu thích, theo dõi nhóm trong hộp thư đến của bạn, mời người khác hoặc rời khỏi nhóm.
Xem và quản lý các nhóm mà bạn là chủ sở hữu trong Outlook trên web
-
Đăng nhập vào Outlook trên web và chọn biểu Con người biểu
-
Bên dưới Nhóm của tôi trong ngăn dẫn hướng, chọn Đã sở hữu.
Gia hạn nhóm sắp hết hạn
Khi một nhóm mà bạn là chủ sở hữu sắp hết hạn, bạn sẽ thấy thông báo bên cạnh thư mục Được sở hữu . Bạn sẽ thấy chi tiết về thời điểm mỗi nhóm sắp hết hạn.
-
Bên Nhóm yêu cầu hành động, hãy chọn một nhóm sắp hết hạn.
-
Chọn Gia hạn.
Chấp thuận yêu cầu tham gia nhóm
Nếu có thành viên mới đã được yêu cầu tham gia nhóm bạn sở hữu, bạn sẽ thấy thông báo bên cạnh thư mục Được sở hữu .
-
Bên dưới Nhóm cầu hành động, hãy chọn một nhóm có yêu cầu tư cách thành viên đang chờ xử lý.
-
Trên tab Thành viên, chọn một yêu cầu, rồi chọn Phê duyệt để thêm thành viên mới.
Để phê duyệt tất cả yêu cầu tư cách thành viên mới, hãy chọn Phê duyệt tất cả.
Sửa thông tin nhóm
Chọn một nhóm, rồi chọn Chỉnh sửa.
Thêm nhiều chủ sở hữu
Với tư cách là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể chọn thêm nhiều chủ sở hữu hoặc loại bỏ quyền sở hữu.
-
Để đặt một thành viên làm chủ sở hữu, hãy chọn danh sách thả xuống Vai trò, rồi chọn Chủ sở hữu.
Loại bỏ thành viên
-
Để loại bỏ thành viên khỏi nhóm, hãy di chuột lên tên thành viên, rồi chọn dấu x xuất hiện.
Xóa nhóm
-
Chọn nhóm.
-
Chọn Chỉnh sửa.
-
Ở cuối ngăn Chỉnh sửa nhóm , chọn Xóa nhóm.
Xem và khôi phục các nhóm đã bị xóa gần đây trong Outlook trên web
Là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể khôi phục nhóm đã bị xóa trong 30 ngày qua.
-
Đăng nhập vào Outlook trên web và chọn biểu Con người biểu
-
Bên dưới Nhóm của tôi trong ngăn dẫn hướng, chọn Đã xóa để xem các nhóm đã bị xóa 30 ngày qua. Bạn sẽ thấy thông tin về thời điểm xóa nhóm và mất bao lâu trước khi nhóm bị xóa vĩnh viễn.
-
Chọn nhóm, rồi chọn Khôi phục.
Nhóm và tất cả các tài nguyên của nhóm sẽ được khôi phục.
