Xem và sửa tệp đính kèm trong Outlook Web App

Không có gì kỳ lạ nếu mọi người đính kèm tệp vào thư. Khi bạn nhận được thư với tệp đính kèm, bạn có thể chọn xem, sửa, hoặc tải xuống tệp đính kèm. Một số loại tệp đính kèm sẽ mở trong cửa sổ mới bên cạnh ngăn đọc của bạn, cho phép bạn đọc và (trong một số trường hợp) sửa tệp mà không cần rời khỏi Outlook Web App.

Bài viết này dành cho Outlook Web App, ứng dụng được các tổ chức quản lý máy chủ email chạy Exchange Server 2013 hoặc 2010 sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server 2016, chương trình email của bạn là Outlook trên web. Để được trợ giúp về Outlook trên web, hãy xem Nhận trợ giúp về Outlook trên web.

Xem tệp đính kèm

Khi bạn chọn một tệp đính kèm, điều gì xảy ra sẽ tùy thuộc vào loại tệp đính kèm. Nhiều tệp đính kèm sẽ mở trong cửa sổ xem trước bên cạnh thư. Nếu phần đính kèm không thể mở trong cửa sổ xem trước, bạn sẽ được nhắc tải tệp đính kèm xuống.

Các loại tệp đính kèm có thể được mở bằng cửa sổ xem trước gồm:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Hầu hết các tệp hình ảnh

  • Tệp PDF

Chọn Lùi ở phía trên cùng của cửa sổ xem trước để đóng cửa sổ và quay lại dạng xem thư.

Đầu Trang

Nếu tài khoản của bạn bao gồm OneDrive for Business, bạn có thể sửa tệp Word và PowerPoint trong ngăn xem trước, hoặc bạn có thể mở tệp bằng cách sử dụng phiên bản máy tính của ứng dụng. Hiện tại, chỉ có thể sửa tệp Excel trong phiên bản trên máy tính của ứng dụng.

Nếu bạn không có OneDrive for Business hoặc muốn sửa tệp đính kèm mà kiểu tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ phải tải xuống và mở tệp để chỉnh sửa.

Khi bạn sửa một tệp được liên kết, những thay đổi của bạn được thực hiện trên một bản sao duy nhất của tệp mà tất cả người nhận có quyền truy nhập. Điều này tiết kiệm dung lượng trong hộp thư của mọi người, và khiến việc cộng tác dễ dàng hơn.

Bạn có thể biết nếu một tệp đã được gửi dưới dạng đường dẫn liên kết hoặc dưới dạng tệp đính kèm bằng biểu tượng. Biểu tượng cho tệp dưới dạng đường dẫn liên kết có hình đám mây nhỏ ở một góc.

Tài liệu được liên kết Word :

Biểu tượng cho tài liệu Word được liên kết

Tài liệu đính kèm Word :

Biểu tượng cho tài liệu Word đính kèm

Sửa một tệp Office được liên kết trong ngăn xem trước

  1. Chọn Chỉnh sửa và trả lời ở phía trên cùng của ngăn xem trước.

    Sửa và trả lời

    Tác vụ này sẽ chuyển bạn sang chế độ chỉnh sửa trong ngăn xem trước, và tạo một thư mới với tùy chọn Trả lời tất cả. Khi bạn gửi thư, hệ thống sẽ bao gồm một đường dẫn đến tệp.

    • Nếu bạn cần một tính năng không có sẵn trong phiên bản trực tuyến của ứng dụng, hãy dùng nút Mở trong ứng dụng để chuyển sang phiên bản trên máy tính.

      Mở trong ứng dụng trên máy tính

  2. Thực hiện những thay đổi bạn muốn. Nếu bạn đang làm việc trong ứng dụng trực tuyến, thay đổi của bạn sẽ được tự động lưu khi bạn làm việc. Nếu bạn đang làm việc trong phiên bản trên máy tính, hãy chọn Lưu để lưu các thay đổi, sau đó đóng tệp.

    Nếu bạn chọn Lùi trả lời khi đang chỉnh sửa trong ngăn xem trước, phần trả lời cùng với liên kết đến tệp sẽ được lưu trong thư mục Thư nháp trong hộp thư của bạn. Bạn có thể quay lại đây bất kỳ lúc nào để hoàn tất chỉnh sửa và gửi thư của bạn.

  3. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tệp, hãy thêm chú thích vào phần trả lời và chọn Gửi để gửi thư của bạn cùng với liên kết đến tệp.

Chỉnh sửa tệp Office đính kèm trong ngăn xem trước

  1. Chọn Chỉnh sửa một bản sao ở phía trên cùng của ngăn xem trước. Tác vụ này sẽ tạo một bản sao của tệp, và đính kèm vào thư mới với tùy chọn Trả lời tất cả. Bản sao đã chỉnh sửa sẽ được đổi tên bằng cách thêm tên của bạn vào phần cuối của tên tệp.

    Sửa Bản sao

  2. Thực hiện những thay đổi bạn muốn. Thay đổi của bạn sẽ được tự động lưu khi bạn làm việc. Nếu bạn chọn Lùi , phần trả lời cùng với tệp đính kèm đã chỉnh sửa sẽ được lưu trong thư mục Thư nháp trong hộp thư của bạn. Bạn có thể quay lại đây bất kỳ lúc nào để hoàn tất chỉnh sửa và gửi thư của bạn.

  3. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tệp, hãy thêm chú thích của bạn vào phần trả lời và chọn Gửi để gửi thư cùng với bản sao đã chỉnh sửa của tệp đính kèm.

Tải xuống và chỉnh sửa tệp đính kèm

  1. Chọn Thêm menu mở rộng , sau đó chọn Tải xuống. Nếu bạn lưu tệp, hãy lưu ý vị trí mà bạn đã lưu. Mặc định, tệp sẽ được lưu vào thư mục Tải xuống của Windows.

  2. Tìm và mở tệp đã tải xuống, và sau đó thực hiện những thay đổi của bạn.

  3. Lưu các thay đổi của bạn và đóng tệp.

LƯU Ý: Khi một tệp .msg được đính kèm từ phiên bản trên máy tính của Outlook, Outlook Web App sẽ tải tệp đó xuống với phần mở rộng tệp .eml. Tất cả nội dung của tệp .msg vẫn nguyên vẹn.

Đầu Trang

  • Một số tệp đính kèm có thể bị loại bỏ hoặc bị chặn bởi phần mềm chống vi rút mà tổ chức của bạn hoặc tổ chức của người nhận email sử dụng. Nếu bạn có câu hỏi nào cần hỗ trợ đối với tệp đính kèm, hãy liên hệ với bộ phận trợ giúp của bạn.

  • Nếu bạn trả lời một thư có tệp đính kèm, nhưng không chọn Chỉnh sửa và trả lời , tệp đính kèm sẽ không tự động được đính kèm trong thư trả lời.

  • Không mở phần đính kèm được gửi trong email trừ khi bạn tin tưởng nội dung và người gửi tệp cho bạn. Phần đính kèm là phương pháp thông thường để phát tán vi rút máy tính. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng tùy chọn Xem trước nếu khả dụng.

  • Bạn có thể rút gọn tên dài của tệp đính kèm trong Outlook Web App. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến nội dung tệp.

  • Tùy vào dịch vụ lưu trữ thư hiện tại của bạn, giới hạn dung lượng mặc định trong Outlook Web App cho toàn bộ thư, bao gồm tất cả các tệp đính kèm, là 25 MB hoặc 35 MB. Giới hạn dung lượng thư và tệp đính kèm cho hộp thư của bạn do tổ chức của bạn đặt và giới hạn này có thể khác so với giới hạn mặc định.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×