Xem và Quản lý Truy vấn trong Sổ làm việc (Power Query)

Xem và Quản lý Truy vấn trong Sổ làm việc (Power Query)

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Lưu ý: Power Query còn được biết đến với tên Get & Transform trong Excel 2016. Thông tin được cung cấp ở đây áp dụng cho cả hai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Get & Transform trong Excel 2016.

Bạn có thể quản lý các truy vấn Power Query trong ngăn Excel Truy vấn sổ làm việc .

Bắt đầu

Cái này đặc biệt hữu ích nếu bạn có quá nhiều truy vấn trong sổ làm việc Excel của bạn và bạn không muốn dẫn hướng thông qua các trang tính trong sổ làm việc để tìm các truy vấn yêu cầu. Ngăn Truy vấn Sổ làm việc cũng cho phép bạn thực hiện các hành động khác trên truy vấn sổ làm việc như sửa, tạo trùng lặp, tham chiếu, sáp nhập, chắp thêm, chia sẻ và xóa một truy vấn.

Để xem và quản lý các truy vấn của bạn trong một sổ làm việc:

  1. Mở sổ làm việc Excel chứa truy vấn của bạn.

  2. Đăng nhập vào Power BI nếu bạn muốn chia sẻ bất kỳ truy vấn nào của bạn trong sổ làm việc. Nếu không, hãy bỏ qua bước này và thực hiện bước tiếp theo. Để đăng nhập vào Power BI, trên tab POWER QUERY hãy bấm Đăng nhập. Trong hộp thoại Đăng nhập, bấm Đăng nhập, sau đó nhập thông tin tài khoản của tổ chức của bạn đã được dùng để đăng nhập Power BI.

  3. Trong phần Quản lý Truy vấn của tab POWER QUERY, hãy chọn Sổ làm việc.

  4. Ngăn Truy vấn Sổ làm việc hiển thị tất cả các truy vấn trong sổ làm việc. Các truy vấn này được sắp xếp theo ngày tháng và thời gian chia sẻ hay chỉnh sửa cuối cùng với các truy vấn mới nhất ở trên cùng trong danh sách.

  5. Bấm vào tên truy vấn để xem dữ liệu được tham chiếu bởi truy vấn tương ứng trong sổ làm việc.

  6. Bạn có thể thực hiện các hành động khác nhau trên một truy vấn trong ngăn Truy vấn Sổ làm việc theo một trong hai cách sau đây:

    1. Trong ngăn Truy vấn Sổ làm việc, bấm chuột phải vào một truy vấn, rồi chọn tùy chọn thích hợp từ menu ngữ cảnh. Với menu ngữ cảnh này, bạn có thể

      Ngữ cảnh Truy vấn Sổ làm việc
    2. Trỏ chuột vào tên truy vấn trong ngăn Truy vấn Sổ làm việc và trong màn hình bật ra xem trước, hãy chọn tùy chọn phù hợp. Vui lòng lưu ý rằng các tùy chọn Tạo trùng lặp, Tham chiếu, Phối, Chắp thêm, và Chia sẻ đều sẵn dùng trong menu bật lên vốn sẽ xuất hiện khi bạn bấm vào dấu chấm lửng () bên cạnh tùy chọn GỬI ĐẾN DANH MỤC DỮ LIỆU trong màn hình bật ra xem trước.

      Quản lý truy vấn sổ làm việc

  7. Bạn có thể thực hiện các thao tác sau đây trên các truy vấn sổ làm việc của bạn:

    • Sửa: Sửa truy vấn trong Trình soạn thảo Truy vấn.

    • Sao đôi: Tạo một bản sao của truy vấn tại một thời điểm. Theo mặc định, tên của các truy vấn mới là tên truy vấn gốc được chắp thêm giá trị số nguyên trong dấu ngoặc đơn, tự động tăng dần mỗi khi bạn sao đôi truy vấn ban đầu. Ví dụ, nếu bạn sao đôi Query1, một truy vấn mới với cùng các bước truy vấn được tạo ra với tên Query1 (2). Bạn có thể thay đổi tên của truy vấn mới để dễ dàng nhận dạng nó. Các thay đổi về sau đối với truy vấn gốc sẽ không ảnh hưởng đến truy vấn mới.

    • Tham chiếu: Tạo một truy vấn mới tham chiếu đến đầu ra của truy vấn ban đầu. Truy vấn mới tuân theo quy ước đặt tên tương tự như truy vấn sao đôi. Bạn có thể thay đổi tên của truy vấn mới để dễ dàng nhận dạng nó. Các thay đổi về sau đối với truy vấn gốc sẽ ảnh hưởng đến truy vấn mới nếu đầu ra được thay đổi.

    • Xóa: Xóa một truy vấn.

    • Phối và Chắp thêm: Phối và chắp thêm các cột trong một truy vấn với các cột khớp trong các truy vấn khác trong sổ làm việc. Để biết thêm thông tin về việc phối và chắp thêm truy vấn trong Power Query, hãy xem Kết hợp nhiều truy vấn.

    • Gửi đến Danh mục Dữ liệu: Chia sẻ một truy vấn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ Truy vấn. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu bạn đã đăng nhập vào Power BI.

    • Di chuyển tới Nhóm: Tạo một nhóm mới hay di chuyển một truy vấn đến một nhóm.

    • Thuộc tính: Sửa tên và mô tả.

Chủ đề Liên quan

Trợ giúp Trải nghiệm Quản lý Dữ liệu trong Power BI for Office 365

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×