Xem và cập nhật lịch SharePoint

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể xem và cập nhật lịch SharePoint, giống như bạn thực hiện lịch Outlook của bạn. Dùng Microsoft Outlook 2010 để xem lịch từ một SharePoint site song song với lịch Outlook, hãy xem sự chồng lấp của lịch như thể chúng là một lịch duy nhất, và thậm chí có thể sao chép các sự kiện trong số các lịch.

Lưu ý: Các tính năng được mô tả trong bài viết này yêu cầu công nghệ Microsoft SharePoint trong môi trường của tổ chức của bạn. Các tính năng hoạt động tốt nhất với SharePoint 2007 hoặc mới hơn. Nếu bạn không chắc chắn Phiên bản nào của Microsoft SharePoint đang chạy trên máy chủ, hãy yêu cầu người quản trị SharePoint.

Khi bạn kết nối lịch SharePoint với Outlook, nó sẽ xuất hiện bên dưới Lịch khác với thư mục lịch của bạn.

  1. Trong trình duyệt web, hãy mở lịch trên SharePoint site.

    Nếu bạn không thể xác định vị trí của lịch, bấm Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm vào tên của lịch.

  2. Trên tab lịch , trong nhóm hành động , hãy bấm kết nối với Outlook.

  3. Khi được nhắc để xác nhận rằng bạn muốn cho phép website mở chương trình trên máy tính của bạn, bấm cho phép. Khi được nhắc để xác nhận rằng bạn muốn kết nối lịch SharePoint với Outlook, bấm .

    Trong Outlook, trong lịch, lịch SharePoint được thêm vào ngăn dẫn hướng bên dưới Lịch khác.

Bạn có thể xếp chồng lịch SharePoint với Outlook lịch hoặc với lịch SharePoint khác để bạn có thể nhìn thấy tất cả các sự kiện cùng một lúc.

Theo mặc định, lịch SharePoint sẽ mở ra trong dạng xem lịch bên dưới Lịch khác trong ngăn dẫn hướng. Hiển thị dưới dạng một lịch bổ sung bên cạnh lịch mặc định của bạn trong dạng xem cạnh nhau lịch, nhưng bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm cho bất kỳ lịch nào khác mà bạn không muốn xem.

  1. Trong lịch, trong Ngăn dẫn hướng, chọn hoặc xóa hộp kiểm của lịch khác cho đến khi các lịch mà bạn muốn chồng lấp được hiển thị.

    Từng lịch mà bạn chọn sẽ mở ra ở bên phải của lịch cuối cùng đã mở.

  2. Trên tab lịch , bấm mũi tên Ảnh nút .

    Mũi tên màu thay đổi khi bạn trỏ đến nó hoặc bấm vào nó. Khi bạn bấm vào mũi tên, tab di chuyển sang trái. Các lịch đang trong chế độ chồng lấp.

  3. Để thêm lịch khác lớp phủ, lặp lại các bước trước đó.

Để loại bỏ một lịch che, bấm vào mũi tên trên tab lịch , hoặc xóa hộp kiểm của lịch trong ngăn dẫn hướng.

Bạn có thể thêm cuộc hẹn và các sự kiện cả ngày lịch SharePoint của bạn, giống như bạn thêm chúng vào lịch Outlook của bạn.

  1. Mở lịch SharePoint trong Outlook. Trên trang đầu tab, trong nhóm mới , hãy bấm kiểu sự kiện mà bạn muốn thêm.

    Bạn cũng có thể tạo sự kiện định kỳ, mặc dù một số mẫu hình lặp lại tùy chỉnh sẽ không sẵn dùng trong SharePoint lịch.

  2. Nhập thông tin về sự kiện, như bạn thường làm trong Outlook.

  3. Bấm Lưu và Đóng.

Mẹo: Bạn có thể kéo các mục từ lịch SharePoint của bạn và lịch Outlook cá nhân của bạn, hoặc bạn có thể sao chép và dán chúng.

  1. Trong lịch, trong Ngăn dẫn hướng, dưới Lịch khác, hãy chọn lịch mà bạn muốn loại bỏ.

  2. Bấm chuột phải vào lịch, sau đó bấm xóa tên thư mục lịch.

  3. Khi bạn được nhắc để xác nhận xóa, bấm .

Lưu ý: Quy trình này sẽ loại bỏ lịch chỉ từ Outlook, không từ SharePoint site.

Lịch SharePoint có thể được thiết để mọi người có thể thêm mục lịch bằng cách gửi email, nếu site và lịch của bạn được bật để nhận nội dung bằng email.

Khi bạn gửi yêu cầu họp đến lịch trên SharePoint site, bạn có thể làm việc với nó khi bạn làm việc với các sự kiện trong lịch của bạn trên SharePoint site. Tuy nhiên, lịch trên site SharePoint không tự động gửi Cập Nhật cho người dự khi bạn thực hiện thay đổi. Ví dụ, khi bạn thay đổi vị trí của cuộc họp, bạn phải thông báo cho người dự thay đổi.

Để gửi một mục lịch, gửi yêu cầu họp hoặc cuộc hẹn bằng cách dùng Outlook như bạn thường làm. Trong hộp tới hoặc Cc của yêu cầu họp, thêm địa chỉ của lịch SharePoint. Hoặc nếu nhóm SharePoint của bạn đã bao gồm lịch, thêm địa chỉ email của nhóm SharePoint thay vào đó.

Lịch có thể được thiết lập cũng nhận phần đính kèm vào mục bằng email. Để bao gồm phần đính kèm cùng với mục danh sách của bạn, đính kèm tệp vào yêu cầu họp của bạn như bạn thường làm.

Trước khi bạn có thể gửi email đến lịch, bạn phải biết liệu lịch được thiết lập để nhận email, và nếu đây là trường hợp, lấy địa chỉ.

Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau để lấy địa chỉ email cho lịch:

  • Hãy tìm trong sổ địa chỉ. Nếu địa chỉ email không phải là có, bạn có thể có được từ người thiết lập lịch. Sau đó bạn có thể thêm nó vào danh sách liên hệ của bạn để bạn có thể dễ dàng tìm lại nó sau này.

  • Xem mô tả của lịch của bạn xuất hiện ngay bên dưới tiêu đề của lịch. Chủ sở hữu trang web của bạn có thể thêm địa chỉ email của lịch để mô tả của nó.

  • Xem các thiết đặt email cho danh sách, nếu bạn có quyền xem các thiết đặt lịch:

    1. Trong trình duyệt web, hãy mở lịch trên site SharePoint của bạn.

      Nếu tên của lịch của bạn sẽ không xuất hiện, hãy bấm Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tên của lịch của bạn.

    2. Trên tab lịch , trong nhóm thiết đặt , hãy bấm Thiết đặt danh sách.

      Nếu lịch được bật để nhận email, địa chỉ của nó sẽ xuất hiện bên dưới Danh sách thông tin, bên cạnh Địa chỉ email.

Tổ chức của bạn có thể sử dụng các nhóm SharePoint, cho phép các thành viên để gửi thư với nhau. Địa chỉ nhóm SharePoint có thể chứa các địa chỉ của lịch để khi bạn gửi yêu cầu họp cho các thành viên của nhóm, các mục được tự động thêm lịch SharePoint của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng địa chỉ nhóm SharePoint cho lịch

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×