Xem trước tệp đính kèm trong Outlook

Bản xem trước tệp cho phép bạn xem tệp đính kèm trong Outlook mà không cần mở tệp đính kèm trong ứng dụng tách biệt. Bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng tệp đính kèm trong Ngăn Đọc để xem trước tệp.

Tôi có thể xem trước tệp nào?

Theo mặc định, bạn có thể xem trước tệp từ hầu hết các chương trình Microsoft Office/Office 365 bao gồm Word, PowerPoint, Excel và Visio. Bạn cũng có thể xem trước các mục email, hình ảnh và tệp văn bản Outlook đính kèm. 

Xem trước tệp đính kèm

Bạn có thể xem tệp đính kèm trong Ngăn Đọc hoặc trong phần nội dung của thư email mà không cần mở chương trình khác.

  • Tính năng trình xem trước tệp đính kèm trong Outlook chỉ hoạt động nếu bạn đã cài đặt cùng một phiên bản Word, Excel hoặc PowerPoint với phiên bản Outlook đang được sử dụng để xem trước tệp đính kèm.

  • Tệp đính kèm có thể xuất hiện trong Ngăn Đọc hoặc trong nội dung thư. Trong Ngăn Đọc, bấm vào tệp đính kèm bên dưới dòng Chủ đề để xem trước tệp hoặc mục. Không thể xem trước tệp đính kèm trong nội dung thư. Để xem những nội dung đó, hãy mở tệp đính kèm.

  • Bấm vào Hiển thị thư hoặc tệp đính kèm để chuyển đổi giữa bản xem trước tệp đính kèm và văn bản thư

Outlook không tích hợp trình xem trước PDF tích hợp sẵn. Để xem trước tệp PDF, hãy thực hiện các bước sau đây.

  1. Đóng Outlook.

  2. Tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat Reader.

  3. Đặt Adobe Acrobat Reader làm chương trình mở tệp PDF mặc định. Chọn hệ điều hành của bạn ở bên dưới để biết hướng dẫn chi tiết.

  4. Khởi động lại Outlook. Giờ đây, bạn có thể xem trước tệp PDF trong Outlook.

Có. Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng xem trước tệp trong Trung tâm tin cậy. 

  1. Trong Outlook, chọn Tệp > Tùy chọn Trung tâm tin cậy > Cài đặt Trung tâm tin cậy, rồi chọn Quản lý tệp đính kèm.

    Lưu ý: Trong Outlook 2007, chọn Công cụ > Trung tâm tin cậy > Quản lý tệp đính kèm.

  2. Để tắt tất cả trình xem trước tệp đính kèm, hãy bấm vào Tắt xem trước tệp đính kèm.

  3. Để tắt  một trình xem trước tệp đính kèm cụ thể, hãy bấm vào Trình xem trước Tệp đính kèm và Tài liệu, bỏ chọn hộp kiểm dành cho trình xem trước bạn muốn tắt, rồi bấm OK.

Các nhà cung cấp phần mềm của bên thứ ba có thể cung cấp trình xem trước của riêng mình để hỗ trợ các loại tệp đính kèm bổ sung; bạn có thể sử dụng trình duyệt Web để tìm kiếm thêm thông tin trên Web. Khi có sẵn, bạn có thể tải xuống và cài đặt trình xem trước để xem trước các loại tệp bổ sung trong Outlook.

Nhằm giúp bảo vệ bạn khỏi mã độc hại, nội dung hiện hoạt được nhúng trong các tệp đính kèm (bao gồm các tập lệnh, macro và điều khiển ActiveX) sẽ bị vô hiệu hóa trong bản xem trước. Bạn chỉ nên xem trước hoặc mở tệp đính kèm từ nguồn đáng tin cậy.

Để có trình xem trước tệp bổ sung, hãy dùng thử phiên bản mới nhất của Outlook.

Dùng thử phiên bản Office mới

Xem trước tệp trong Outlook for Mac cần có Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) trở lên.

  1. Mở thư hoặc xem thư đó trong ngăn đọc.

  2. Cạnh tệp đính kèm, bấm vào v > Xem trước .

    Thư trong ngăn đọc với bản xem trước tệp đính kèm được tô sáng

    Tệp đính kèm được hiển thị trong cửa sổ xem trước.

Không, nhưng bạn có thể tắt ngăn đọc bằng cách chọn Xem > Ngăn Đọc > Ẩn

Xem Thêm

Đính kèm tệp hoặc chèn ảnh trong Outlook for PC

Đính kèm tệp hoặc thư mục vào thư trong Outlook for Mac

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×