In
Xem trước các trang của trang tính trước khi in

Xem trước các trang của trang tính trước khi in

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể tránh lãng phí giấy và kết quả không mong muốn bằng cách xem trước trang tính của bạn trước khi in.

Khi bạn chọn một hoặc nhiều trang tính và sau đó bấm tệp > in, bạn sẽ thấy bản xem trước của cách dữ liệu sẽ xuất hiện trên bản in.

  1. Chọn trang tính bạn muốn xem trước.

  2. Bấm tệp, sau đó bấm in để hiển thị các tùy chọn cửa sổ và in bản xem trước.

    Bấm Tệp > In để xem trước trang tính của bạn

    Lối tắt bàn phím    Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + F2.

Lưu ý: 

  • Trừ khi bạn đang dùng máy in màu, bản xem trước sẽ xuất hiện trong đen và trắng, ngay cả khi không có màu trong sheet(s) của bạn.

  • Trang tiếp theoTrang trước đó không sẵn dùng chỉ khi bạn chọn nhiều hơn một trang tính, hoặc khi một trang tính chứa nhiều hơn một trang của dữ liệu. Để xem nhiều trang tính, dưới thiết đặt, hãy bấm toàn bộ sổ làm việc.

Thông tin hữu ích hơn

  • Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, hãy bấm vào các mũi tên cho Trang tiếp theoTrang trước đó ở dưới cùng của cửa sổ Xem trước khi in — hoặc nhập số trang.

  • Để thoát khỏi Xem trước khi in và trở lại sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào bất kỳ mũi tên ở góc trên bên trái của cửa sổ Xem trước khi in .

  • Để xem các lề trang, hãy bấm vào nút Hiện lề trong góc dưới bên phải của cửa sổ Xem trước khi in .

  • Để thay đổi lề, hãy kéo lề đến chiều cao và chiều rộng mà bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng của cột bằng cách kéo núm điều khiển ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang xem trước khi in. Để biết thêm về lề trang, hãy xem đặt lề trang trước khi in một trang tính.

Mẹo: Để thay đổi thiết lập trang, chẳng hạn như thay đổi hướng trang và kích thước trang, hãy chọn các tùy chọn thích hợp dưới Tệp > In > Cài đặt.

Để chọn một hoặc nhiều trang tính

Để chọn

Hãy làm như sau

Một trang tính đơn

Bấm tab trang tính.

Bấm tab Trang tính

Nếu bạn không thấy tab mà bạn muốn, hãy bấm nút cuộn để hiển thị tab, và sau đó bấm vào nó.

Bấm các mũi tên cuộn tab

Hai hay nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab trang tính đầu tiên. Sau đó nhấn giữ phím SHIFT và bấm vào tab trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Hai hay nhiều trang tính không liền kề

Bấm vào tab trang tính đầu tiên. Sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính trong sổ làm việc

Bấm chuột phải vào tab trang tính, sau đó bấm Chọn tất cả trang tính.

Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [nhóm] xuất hiện trong thanh tiêu đề ở trên cùng của trang tính. Để hủy bỏ vùng chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm bất kỳ trang tính gán. Nếu không có tính gán Hiển thị, bấm chuột phải vào tab của một trang tính đã chọn, sau đó bấm Rã nhóm các trang tính.

  1. Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước.

    Để chọn

    Hãy làm như sau

    Một trang tính đơn

    Bấm tab trang tính.

    Tab trang tính hiện hoạt

    Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

    Nút cuộn tab

    Hai hay nhiều trang tính liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

    Hai hay nhiều trang tính không liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

    Tất cả trang tính trong sổ làm việc

    Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

    Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.

  2. Bấm Nút Microsoft Office Hình ảnh nút Office , bấm vào mũi tên cạnh in, sau đó bấm Xem trước khi in.

    Lối tắt bàn phím    Bạn cũng có thể nhấn CTRL + F2.

  3. Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, trên tab Xem trước khi in , trong nhóm xem trước , bấm Trang tiếp theoTrang trước đó.

    Lưu ý: Trang tiếp theoTrang trước đó sẵn dùng chỉ khi bạn chọn nhiều hơn một trang tính, hoặc khi một trang tính chứa nhiều hơn một trang của dữ liệu.

  4. Để xem các lề trang, trên tab Xem trước khi in , trong nhóm xem trước , hãy chọn hộp kiểm Hiện lề .

    Điều này sẽ hiển thị lề trong dạng xem Xem trước khi in . Để thay đổi lề, bạn có thể kéo lề đến chiều cao và chiều rộng mà bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng của cột bằng cách kéo núm điều khiển ở phía trên cùng của trang xem trước khi in.

    Mẹo: Để thực hiện các thay đổi thiết lập trang, trên tab Xem trước khi in , trong nhóm in , bấm Thiết lập trang, sau đó chọn các tùy chọn mà bạn muốn trên trang, lề, Đầu trang/chân tranghoặc tab trang tính của Page Setup hộp thoại.

  1. Bấm vào trang tính hoặc chọn nội dung bạn muốn xem trước.

  2. Bấm Tệp > In > In.

  3. Hãy chọn nếu bạn muốn in những gì bạn đã chọn hoặc in toàn bộ trang tính.

    Thiết đặt tùy chọn in sau khi bấm vào tệp > in

  4. Bấm In.

  5. Nếu bạn thích những gì bạn nhìn thấy, hãy bấm In ở góc trên bên trái hoặc đóng cửa sổ trình duyệt hiển thị các bản xem trước để quay lại và thực hiện thay đổi trước khi bạn in.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×