Xem tiến độ kế hoạch của bạn

Trong Trình lập kế hoạch, tất cả kế hoạch đều có một bảng và dạng xem biểu đồ . Dạng xem biểu đồ Hiển thị cách tiến hành kế hoạch của bạn, với chi tiết về những nội dung đã hoàn thành, đang tiến hành, chưa bắt đầu và trễ.

Dẫn hướng dạng xem biểu đồ

Nhiệm vụ nào đang chạy trễ?

Bạn chỉ có thể xem các tác vụ cuối cho nhóm của mình.

  1. Trong dạng xem biểu đồ , chọn nhóm theo và chọn ngày đến hạn.

  2. Ở bên phải, bạn sẽ thấy một danh sách các tác vụ cuối của bạn (nếu chúng không hiển thị, hãy bấm vào mũi tên để mở danh sách).

  3. Bạn cũng có thể bung rộng và xem các nhiệm vụ do ngày hôm nayhoặc tác vụ đến hạn trong tương lai, sắp xếp theo ngày.

Nhóm theo ngày đến hạn, rồi chọn ngày tháng để xem

Ai đang quá tải?

Trong khi bạn không thể thấy liệu có ai đó đã gán nhiều công việc hơn là họ có thời gian, bạn có thể xem liệu một người có nhiều nhiệm vụ hơn những người khác hay không. Các thanh trên dạng xem biểu đồ Hiển thị số lượng nhiệm vụ mỗi người có trong kế hoạch, mã màu theo tiến trình.

Lập kế hoạch cho công việc thành viên

Trong ví dụ này, Megan có rất nhiều nhiệm vụ cuối (màu đỏ), một nhiệm vụ đang tiến hành trên theo dõi (màu lam) và một nhiệm vụ mà cô ấy vẫn chưa bắt đầu (xám).

Nếu bạn chọn phần màu đỏ của thanh Megan, bạn có thể thấy cô ấy có năm nhiệm vụ cuối.

Trỏ đến một thanh để xem chi tiết

Debra, mặt khác, không có nhiều nhiệm vụ được gán cho cô ấy và dường như đang theo dõi. Có thể có ý nghĩa để xem Debra có thể nhận một số công việc của Megan, để có được kế hoạch trở lại theo dõi.

Để gán lại công việc, bạn có thể chọn thanh của người đó để lọc danh sách nhiệm vụ, rồi chọn một nhiệm vụ để thay đổi người được gán. Bạn cũng có thể sử dụng bảng để gán lại công việc.

Tôi có thể nhìn thấy những gì trên bảng?

Bảng này cung cấp diện mạo chi tiết hơn về tổ chức và tiến trình của kế hoạch của bạn.

Dẫn hướng bảng

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×