Xem các tệp được chia sẻ với bạn trong OneDrive

Xem các tệp được chia sẻ với bạn trong OneDrive

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chia sẻ (OneDrive - cá nhân) hoặc chia sẻ với tôi (OneDrive - Business) xem Hiển thị tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Sau khi ai đó chia sẻ tệp với bạn, tệp đó sẽ tự động xuất hiện trong chia sẻ hoặc chia sẻ với tôi danh sách.

Những gì bạn nhìn thấy khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc tài khoản công ty hoặc trường học. Chọn một tab dưới đây để tìm hiểu thêm.

Lưu ý: Nếu bạn là một thuê bao Office 365 , bạn cũng có thể xem những người khác đã chia sẻ với bạn các tệp từ phiên bản mới nhất của Word, Excelhoặc PowerPoint.

Đăng nhập vào OneDrive.com để xem tệp và thư mục chia sẻ với bạn.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, dưới OneDrive, bấm được chia sẻ. Mục mà bạn đã chia sẻ với người khác sẽ xuất hiện bên dưới được tôi chia sẻ. Mục được chia sẻ với bạn xuất hiện bên dưới tên của những người đã chia sẻ chúng.

    Thư mục dùng chung trong OneDrive

    Lưu ý: Nếu bạn nhìn thấy tùy chọn khác nhau, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn. Bấm tab OneDrive - doanh nghiệp trên đây để xem trải nghiệm cho OneDrive for Business tệp.

  2. Bấm vào tệp hoặc thư mục để mở nó, giống như khi làm bất kỳ mục nào khác trong OneDrive.

Lưu ý: Khi bạn mở một tệp được chia sẻ OneDrive trong khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, người có quyền chỉnh sửa tệp đó có thể thấy rằng bạn đã mở nó. Những người có thể sửa cũng sẽ có thể nhìn thấy tên, địa chỉ email và ảnh hồ sơ của bạn.

"Có thể xem" và "Có thể sửa" nghĩa là gì?

Những người chia sẻ các mục với bạn có thể cấp cho bạn quyền để xem hoặc sửa các mục.

  • Mục đã đánh dấu Có thể xem - Bạn có quyền chỉ xem, vì vậy bạn chỉ có thể mở và đọc mục. Bạn không thể di chuyển hoặc thay đổi nó.

  • Mục đánh dấu Có thể sửa- bạn có thể làm nhiều, khi bạn có quyền sửa. Bạn có thể di chuyển và sao chép mục trong thư mục dùng chung, hoặc của riêng bạn OneDrive, và chia sẻ mục với những người khác.

Mẹo: Nếu bạn đã sửa quyền đối với một thư mục, thêm thư mục để của riêng bạn OneDrive có nghĩa là bạn có thể giữ thư mục cùng với thư mục của riêng bạn và các mục trong danh sách tệp của bạn. Cũng có thể dễ dàng hơn để di chuyển mục giữa các thư mục, và nhiều hơn nữa dễ dàng làm việc trên các mục ngoại tuyến. Bất kỳ Cập Nhật bạn thực hiện đồng bộ với thư mục dùng chung, vì vậy mọi người có quyền truy nhập vào thư mục được Cập Nhật. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm và đồng bộ chia sẻ thư mục vào OneDrive của bạn.

Thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ

Nếu bạn có quyền sửa một mục được chia sẻ, bạn có thể thay đổi quyền của những người khác vào mục, hoặc dừng chia sẻ nó.

  1. Trong danh sách chia sẻ của bạn, hãy chọn mục mà bạn muốn thay đổi (di chuột qua đó và sau đó chọn hình tròn).

  2. Chọn Thông tin Thông tin ở góc trên bên phải để mở ngăn Chi tiết.

  3. Chọn quản lý truy nhập, sau đó thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Chọn X bên cạnh liên kết để vô hiệu hóa liên kết.

    • Chọn Có thể Chỉnh sửa hoặc Có thể Xem, rồi chọn Dừng Chia sẻ.

    • Chọn Có thể Chỉnh sửa hoặc Có thể Xem, rồi chọn Thay đổi sang….

    Ảnh chụp màn hình mục Chia sẻ trong ngăn Chi tiết của một tệp dùng chung.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn không thấy quản lý truy nhập, bạn có quyền xem mục và bạn không thể thay đổi quyền của người khác. Trong trường hợp này, chỉ loại bỏ khỏi danh sách chia sẻ là sẵn dùng trong thanh ở phía trên cùng của trang.

  • Nếu bạn chọn dừng chia sẻ, mục đó không còn xuất hiện trong sách đã chia sẻ của người đó và họ không còn có thể truy nhập nó.

  • Khi bạn loại bỏ một mục ra khỏi danh sách Đã chia sẻ, bạn vẫn có quyền đối với nó. Bạn có thể trả một mục về danh sách Đã chia sẻ nếu bạn dùng lại liên kết của nó. Hãy yêu cầu chủ sở hữu mục đưa nối kết nếu bạn không tìm thấy nó.

  • Không thể thay đổi các quyền đối với những tệp riêng lẻ bên trong một thư mục dùng chung. Ví dụ, một tệp trong thư mục Có thể sửa không thể được thay đổi thành chỉ xem. Để thay đổi các quyền cho các mục trong một thư mục, hãy loại bỏ chúng ra khỏi thư mục và chia sẻ lại những mục này với những quyền khác, hoặc thay đổi quyền cho toàn bộ thư mục.

Sau khi bạn đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn trên OneDrive website, đây là cách bạn thấy tệp hoặc thư mục chia sẻ với bạn:

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm được chia sẻ > chia sẻ với tôi.
    Ảnh chụp màn hình của chia sẻ với tôi xem trong OneDrive for Business trên web

  2. Để sắp xếp hoặc nhóm các mục theo cột, bấm vào một cột và chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Ví dụ, bấm vào cột ngày tháng chia sẻ và sau đó chọn cũ hơn đến mới hơn hoặc nhóm theo ngày tháng được chia sẻ.
    Ảnh chụp màn hình của soring theo cột trong chia sẻ với tôi dạng xem trong OneDrive for Business

  3. Để lọc các mục Hiển thị trong dạng xem, hãy bấm vào biểu tượng bộ lọc ở phía trên danh sách.
    Ảnh chụp màn hình của fitering xem chia sẻ với tôi trong OneDrive for Business

    Dưới bộ lọc, bạn có thể:

    • Di chuyển con trượt sửa đổi bất kỳ lúc nào từ cũ nhấthôm nay để chọn một phạm vi ngày khi tệp đã được sửa đổi lần cuối.

    • Chọn kiểu tệp để lọc ngày, chẳng hạn như Excel hoặc ảnh và video.

    • Bên dưới mọi người, hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của một người đã chia sẻ với bạn.

Lưu ý: 

  • Bất kỳ mục nào được chia sẻ với bạn mà quyền mà đã được đặt bất kỳ ai có nối kết có thể xem và sửa sẽ không xuất hiện trong dạng xem chia sẻ với tôi của bạn, ngay cả khi người đã nhập địa chỉ email của bạn khi họ chia sẻ mục.

  • Tệp đã được chia sẻ với bạn trước khi tháng 9 2017 sẽ thiếu thông tin trong cột ngày tháng chia sẻđược chia sẻ .

Bạn cần thêm trợ giúp?

Hãy xem OneDrive chia sẻ tệp và thư mục hoặc dừng chia sẻ tệp OneDrive hoặc thư mục hoặc thay đổi quyền.

Xem Trung tâm trợ giúp OneDrive.

Nhận trợ giúp bằng cách gửi email cho nhóm hỗ trợ của OneDrive. Trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, hãy lắc thiết bị để nhận trợ giúp hoặc chia sẻ phản hồi trên OneDrive.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×