Xem các tùy chọn quyền riêng tư của tôi trong Microsoft Office

Tin cậy và quyền riêng tư là miền trung cho nhiệm vụ của Microsoft để trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để đạt được nhiều hơn nữa. Khi đi kèm với các sản phẩm của chúng tôi, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn thông tin và điều khiển bạn cần phải thực hiện các lựa chọn về cách thức thu thập dữ liệu và sử dụng của bạn. Chúng tôi hiểu rằng bạn có những mong đợi nhất định về Office và rằng những người đó sẽ được bảo mật, đáng tin cậy, có khả năng và dữ liệu và quyền riêng tư của bạn sẽ được tôn trọng.

Các tab bên dưới có thông tin về từng phiên bản Microsoft Office khác nhau.

Quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 1904, hoặc mới hơn, của Microsoft Office thì các tùy chọn riêng tư của bạn đã được di chuyển. Để biết thông tin về việc truy nhập chúng, vui lòng xem thiết đặt quyền riêng tư của tài khoản.

Để xem các tùy chọn quyền riêng tư trong một ứng dụng Office 365, Office 2016 hoặc Office 2019 trên Windows, hãy làm theo các bước dễ dàng sau đây:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn.

  2. Bấm Trung tâm Tin cậy > Thiết đặt Trung tâm Tin cậy > Tùy chọn Quyền riêng tư.

Tùy chọn Riêng tư

  • Gửi thông tin cá nhân cho Microsoft để thực hiện cải thiện đối với Office.

    Khi bạn kiểm tra hộp này, bạn đang giúp cải thiện chất lượng, độ tin cậy và hiệu năng của Microsoft. Microsoft sẽ tự động thu thập thông tin từ máy tính của bạn, bao gồm các thông báo lỗi cùng thông tin phần cứng và phần mềm. Bất kỳ thông tin nào được gửi tới Microsoft đều được ẩn danh. Thông tin này không được dùng cho mục đích quảng cáo hay bán hàng dưới bất kỳ hình thức nào.

  • Cho phép Office kết nối với dịch vụ trực tuyến của Microsoft để cung cấp chức năng liên quan đến vị trí và các tùy chọn của bạn.

    Khi bạn kiểm tra hộp này, bạn cho phép Microsoft thu thập thông tin về việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến, các site do Microsoft và các đối tác của họ. Thiết đặt này cho phép sử dụng các tùy chọn dịch thuật sẵn dùng trong những phần của Nghiên cứu & Tham khảo.

Các thiết đặt dành riêng cho tài liệu

  • Loại bỏ thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi lưu

    Tùy chọn này sẽ tự động loại bỏ thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi bạn lưu tệp. Nó bị tắt trong Excel, PowerPoint và Word và đã bật cho Publisher và SharePoint Designer. Ngay cả khi tùy chọn xóa thông tin cá nhân sẽ tự động tắt, bạn vẫn có thể loại bỏ thông tin cá nhân theo yêu cầu bằng cách chạy trình kiểm tra tài liệu; từ nút nằm ở đây trong Trung tâm tin cậy hoặc bằng cách đi đến tệp> thông tin> kiểm tra các vấn đề >kiểm tra tài liệu.

  • Đối với các chương trình có bật tùy chọn này, tùy chọn chỉ khả dụng nếu bạn đang làm việc với tài liệu được tạo trong phiên bản Office cũ hơn và bạn đã dùng tùy chọn này trong phiên bản đó để loại bỏ thông tin cá nhân. 

Nghiên cứu và tham khảo

  • Tùy chọn Dịch

    Sử dụng Tùy chọn Dịch để chọn các thiết đặt cho từ điển song ngữ trực tuyến và dịch máy. Các tùy chọn trong hộp thoại này chỉ sẵn dùng nếu bạn đánh dấu chọn cho hộp Cho phép Office kết nối với các dịch vụ trực tuyến của Microsoft Office để cung cấp chức năng liên quan đến vị trí và tùy chọn của bạn bên dưới Tùy chọn Riêng tư.

  • Tùy chọn Nghiên cứu

    Sử dụng các tùy chọn nghiên cứu để kích hoạt sách tham khảo đa ngôn ngữ và dịch vụ site nghiên cứu.

Để xem các tùy chọn quyền riêng tư trong một ứng dụng Office 2010 hoặc 2013 cho Windows, hãy làm theo các bước đơn giản sau đây:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn.

  2. Bấm Trung tâm Tin cậy > Thiết đặt Trung tâm Tin cậy > Tùy chọn Quyền riêng tư.

Mô tả của từng tùy chọn quyền riêng tư

Cho phép Office kết nối Internet

Áp dụng cho Office 2013

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Cho phép Office kết nối Internet, khi bạn đang kết nối Internet, Office có thể dùng các dịch vụ trực tuyến và tìm nội dung trực tuyến mới nhất.

Kết nối với Office.com để có nội dung cập nhật khi tôi đang kết nối Internet

Áp dụng cho Office 2010

Khi bạn đánh dấu kiểm hộp Kết nối với Office.com để có nội dung cập nhật khi tôi đang kết nối Internet, bạn nhận được nội dung Trợ giúp cập nhật tải xuống máy tính của bạn từ website Office.com. Bạn phải kết nối với Internet để nhận các bản tải xuống. Chỉ bài viết Trợ giúp mà bạn bấm trong hộp kết quả Tìm kiếm mới được tải xuống chứ không phải toàn bộ hệ thống Trợ giúp được tải xuống.

Định kỳ tải tệp giúp xác định các vấn đề của hệ thống

Khi bạn đánh dấu kiểm hộp Định kỳ tải tệp giúp xác định các vấn đề của hệ thống:

  • Bạn cho phép tải tệp từ Office.com xuống máy tính của bạn, để nếu máy tính của bạn không ổn định hoặc bị lỗi, công cụ Microsoft Office Diagnostics sẽ tự động chạy để giúp chẩn đoán và khắc phục vấn đề cho bạn.

  • Bạn cho phép Microsoft đề nghị bạn gửi báo cáo lỗi về một số loại thông báo lỗi nhất định mà bạn có thể nhận được. Khi bạn gửi báo cáo, dữ liệu có thể giúp Microsoft tìm hiểu và thử khắc phục sự cố.

  • Bạn cho phép Microsoft cung cấp nội dung Trợ giúp cập nhật nhằm giúp khắc phục sự cố trên máy tính của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Thay đổi thiết đặt Chẩn đoán trong Office.

Đăng ký Chương trình Nâng cao Trải nghiệm Khách hàng

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Đăng ký Chương trình Nâng cao Trải nghiệm Khách hàng, bạn đang giúp cải thiện chất lượng, độ tin cậy và hiệu suất của Microsoft Office.

  • Nếu bạn sẵn sàng tham gia, bạn không cần phải làm thêm bất kỳ việc gì. Bạn không bao giờ phải điền biểu mẫu, điền bản thăm dò hay trả lời cuộc điện thoại.

  • Microsoft tự động thu thập thông tin từ máy tính của bạn, bao gồm các thông báo lỗi mà bạn nhận được và thời điểm bạn thấy các thông báo đó, loại thiết bị máy tính bạn đang dùng, liệu máy tính của bạn có gặp bất kỳ khó khăn nào khi chạy phần mềm Microsoft và liệu phần cứng và phần mềm của bạn có phản hồi tốt và hoạt động nhanh không. Nói chung, thông tin này được thu thập một lần mỗi ngày.

  • Bất kỳ thông tin nào được gửi tới Microsoft đều là thông tin ẩn danh. Thông tin này không được dùng cho mục đích quảng cáo hay bán hàng dưới bất kỳ hình thức nào.

Tự động phát hiện các ứng dụng Office đã cài đặt để cải thiện kết quả tìm kiếm của Office.com

Áp dụng cho Office 2010

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Tự động phát hiện các ứng dụng Office đã cài đặt để cải thiện kết quả tìm kiếm của Office.com, điều này sẽ giúp tìm kiếm trên phạm vi Office.com các kết quả đối với các chương trình Office mà bạn đã cài đặt.

Kiểm tra các tài liệu Microsoft Office đến từ hoặc nối kết tới các website đáng ngờ

Áp dụng đối với các chương trình Office 2010 sau: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Starter và Word Starter.

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Kiểm tra các tài liệu Microsoft Office đến từ hoặc nối kết tới các Website đáng ngờ, bạn bật tính năng phát hiện trang Web giả mạo nhằm giúp bảo vệ bạn khỏi các mưu đồ lừa đảo qua mạng. Khi Office phát hiện thấy nối kết tới một website có tên miền giả mạo, bạn sẽ được thông báo qua cảnh báo bảo mật. Kiểm tra phát hiện Website giả mạo được thực hiện cục bộ trên máy tính của bạn. Tính năng này không gửi bất kỳ thông tin nào trở lại Microsoft. Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hoặc tắt cảnh báo bảo mật về các nối kết đến và các tệp từ các website đáng ngờ.

Cho phép ngăn tác vụ Nghiên cứu kiểm tra và cài đặt dịch vụ mới

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Cho phép ngăn tác vụ Nghiên cứu kiểm tra và cài đặt dịch vụ mới, bạn cho phép chương trình Office tự động kiểm tra và cài đặt dịch vụ nghiên cứu mới.

Cho phép gửi tệp để cải thiện việc xác nhận tính hợp lệ của tệp

Chỉ áp dụng cho Word và Word Starter.

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Cho phép gửi tệp để cải thiện việc xác nhận tính hợp lệ của tệp, bạn cho phép Microsoft thu thập thông tin về các tệp không đáp ứng xác nhận tính hợp lệ của tệp. Theo mặc định, hộp thoại sẽ định kỳ đề nghị bạn gửi các tệp tới Microsoft.

Cho phép cá nhân hóa quảng cáo trong Microsoft Office Starter

Chỉ áp dụng cho Excel Starter và Word Starter

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Cho phép cá nhân hóa quảng cáo trong Microsoft Office Starter, bạn cho phép Microsoft thu thập thông tin về việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến và các site do Microsoft và các đối tác của mình cung cấp cho bạn. Thông tin này được dùng để phỏng đoán về quảng cáo mà bạn quan tâm.

Cảnh báo trước khi in, lưu hoặc gửi tệp có thể chứa chú thích hoặc thay đổi được theo dõi

Chỉ áp dụng cho Word và Word Starter.

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Cảnh báo trước khi in, lưu hoặc gửi tệp có thể chứa chú thích hoặc thay đổi được theo dõi, bạn nhận được thông báo cảnh báo nếu bạn thử in, lưu hoặc gửi tệp có thể chứa những thay đổi được theo dõi.

Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ chính xác Kết hợp

Chỉ áp dụng cho Word.

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ chính xác Kết hợp, bạn gia tăng khả năng nhận được kết quả tốt nhất khi bạn trộn các thay đổi được theo dõi từ nhiều người xem lại.

Hiển thị vết cập nhật ẩn khi mở hoặc lưu

Chỉ áp dụng cho Word và Word Starter.

Khi bạn đánh dấu hộp kiểm Hiển thị đánh dấu ẩn khi mở hoặc lưu, bạn sẽ thấy tất cả các thay đổi được theo dõi vẫn còn trong tài liệu khi bạn mở hoặc lưu tài liệu đó. Bằng cách này bạn có thể loại bỏ bất kỳ thay đổi được theo dõi không mong muốn nào trước khi gửi tài liệu để xem lại.

Loại bỏ thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi lưu

Áp dụng cho các chương trình Office sau: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter và Word Starter.

Tùy chọn Loại bỏ thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi lưu bị tắt trong Excel, PowerPoint và Word và bật cho Publisher và SharePoint Designer.

Đối với các chương trình có bật tùy chọn này, tùy chọn chỉ khả dụng nếu bạn đang làm việc với tài liệu được tạo trong phiên bản Office cũ hơn và bạn đã dùng tùy chọn này trong phiên bản đó để loại bỏ thông tin cá nhân. Để loại bỏ thông tin cá nhân khỏi tài liệu này, hãy bấm Kiểm tra Tài liệu.

Trình kiểm tra Tài liệu

Để loại bỏ thông tin cá nhân và các dữ liệu ẩn khác khỏi các tệp được tạo trong Excel, PowerPoint và Word, hãy bấm Kiểm tra Tài liệu. Để biết thêm thông tin về Trình kiểm tra Tài liệu, hãy xem các bài viết sau đây:

Để truy nhập vào thiết đặt quyền riêng tư của bạn trong Office 365 hoặc Office 2016 cho Mac, hãy đi đến menu ứng dụng (ví dụ từ hoặc PowerPoint) > tùy chọn và chọn quyền riêng tư từ hàng dưới cùng của tùy chọn.

Trên Office cho Mac 2016, bạn có thể truy nhập vào các thiết đặt riêng tư của bạn bằng cách đi đến menu ứng dụng (ví dụ từ hoặc PowerPoint) > tùy chọn và chọn bảo mật & quyền riêng tư.

Nút bảo mật & quyền riêng tư trong hộp thoại tùy chọn ứng dụng.

Tuyên bố về quyền riêng tư của Microsoft

Để đọc tuyên bố về quyền riêng tư của chúng tôi

Chúng tôi luôn lắng nghe

Bài viết này được Cập Nhật bởi Ben vào ngày 5 tháng 6, 2019 như là kết quả của chú thích của bạn. Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không, vui lòng sử dụng các điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể làm tốt hơn.

Xem thêm

Xem tùy chọn và thiết đặt của tôi trong Trung tâm Tin cậy

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×