Xem các phiên bản trước đó của tệp Office

Office 2016 tự động lưu phiên bản của các tệp SharePoint, OneDrive và OneDrive for Business trong khi bạn làm việc trên các tệp đó. Những phiên bản này cho phép bạn xem lại và nắm được sự phát triển của tệp theo thời gian, đồng thời, cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ hơn phòng khi bạn gây ra lỗi.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng kênh nửa năm một lần cho các bản cập nhật Office, bạn có thể không thấy tính năng Lịch sử phiên bản tương tự. Bạn không chắc mình đang sử dụng phiên bản Office nào? Xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản Office nào?

Để xem các phiên bản cũ

  1. Hãy mở tệp bạn đang làm việc.

  2. Bấm vào nút Lịch sử ở phía trên cùng bên phải cửa sổ, nút này trông giống như một chiếc đồng hồ. 

    lịch sử phiên bản

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy nút Lịch sử, hãy bấm vào Tệp > Thông tin và bạn sẽ có thể truy nhập Lịch sử Phiên bản tại đó.

    Quan trọng: Lịch sử phiên bản trong Office chỉ hoạt động đối với các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint Online. Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn này thì có thể tệp của bạn được lưu trữ trong một dịch vụ khác hoặc trên thiết bị cục bộ.

  3. Bấm vào một phiên bản để mở và xem phiên bản đó trong cửa sổ riêng.

  1. Mở tệp bạn đang làm việc.

  2. Bấm vào Tệp > Lịch sử > Xem và khôi phục các phiên bản trước.

    Nút Quản lý phiên bản cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ hơn của tài liệu

    Quan trọng: Lịch sử phiên bản trong Office chỉ hoạt động đối với các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint Online. Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn này thì có thể tệp của bạn được lưu trữ trong một dịch vụ khác hoặc trên thiết bị cục bộ.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy Lịch sử trên ngăn dẫn hướng, có thể thực ra bạn đang có phiên bản đăng ký của Office. Bấm vào nút Thông tin trên ngăn dẫn hướng và xem bạn có thể truy nhập Lịch sử Phiên bản tại đó hay không.

  3. Bấm vào một phiên bản để mở và xem phiên bản đó trong cửa sổ riêng.

  1. Hãy mở tệp bạn đang làm việc.

  2. Bấm vào nút Lịch sử phiên bản ở phía trên cùng bên phải cửa sổ. Nút này trông giống như một chiếc đồng hồ.

    Nút lịch sử phiên bản sẽ mở ngăn lịch sử phiên bản cho phép bạn chọn phiên bản trước đó của tài liệu của bạn

    Quan trọng: Lịch sử phiên bản trong Office chỉ hoạt động đối với các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint Online. Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn này thì có thể tệp của bạn được lưu trữ trong một dịch vụ khác hoặc trên thiết bị cục bộ.

  3. Bấm vào một phiên bản để mở và xem phiên bản đó trong cửa sổ riêng.

  1. Mở tệp bạn muốn khôi phục, nếu tệp đó vẫn chưa mở.

  2. Nhấn vào nút Tệp Nút Tệp nằm ở phía trên cùng bên trái.

  3. Nhấn vào Lịch sử.

  4. Để mở một phiên bản, hãy chọn phiên bản đó từ ngăn Lịch sử mở ra ở bên trái.

Để khôi phục phiên bản cũ

Khi mở phiên bản bạn muốn khôi phục trong ứng dụng của mình, bấm vào Khôi phục trong thanh thông báo, ở phía trên cùng của phiên bản đã mở.

Khôi phục sẽ lưu tệp hiện tại của bạn dưới dạng một phiên bản mới, rồi thay thế tệp hiện tại của bạn bằng nội dung của phiên bản bạn chọn để khôi phục.

Xem Thêm

Lưu tự động là gì?

Khôi phục phiên bản trước đó của tài liệu trong OneDrive for Business

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×