Xóa phiên bản trước của một mục hoặc tệp trong SharePoint

Xóa phiên bản trước của một mục hoặc tệp trong SharePoint

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu SharePoint danh sách hoặc thư viện của bạn được thiết lập theo dõi phiên bản, bạn có thể xóa bỏ phiên bản trước, tất cả phiên bản, hoặc các phiên bản phụ chỉ mục hoặc tệp. Để tìm hiểu cách bạn có thể khôi phục Phiên bản, hãy xem khôi phục Phiên bản trước của một mục hoặc tệp. Để bật lập phiên bản, hãy xem bật lịch sử Phiên bản trong SharePoint.

Cập Nhật 21 tháng mười một, 2016 nhờ khách hàng phản hồi.

Xóa phiên bản trước của mục hoặc tệp trong SharePoint

  1. Mở danh sách hoặc thư viện từ thanh khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn sẽ không xuất hiện, bấm nội dung Site hoặc Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm vào tên của danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng cách giữa các mục hoặc tên tài liệu và ngày, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản từ menu. Bạn có thể cần phải cuộn menu để xem Lịch sử Phiên bản.

    Nếu bạn không nhìn thấy phiên bản lịch sử, bấm vào dấu chấm lửng () trong hộp thoại, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản.

    Bạn sẽ thấy một danh sách các phiên bản của tệp.

    Phiên bản lịch sử hộp thoại với 3 Phiên bản.
  3. Trong hộp thoại Lịch sử Phiên bản , di chuột bên cạnh phiên bản bạn muốn và bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để có danh sách tùy chọn.

    Menu thả xuống phiên bản với xóa được tô sáng

    Bấm vào Xóa.

  4. Bấm OK để xóa bỏ phiên bản.

    Khôi phục Phiên bản xác nhận hộp thoại với OK được chọn

    Lưu ý: SharePoint di chuyển các phiên bản bạn xóa bỏ vào thùng rác. Để biết thêm thông tin trên đó, hãy xem làm thế nào tôi có thể khôi phục Phiên bản đã bị xóa bỏ các mục hoặc tệp trong SharePoint không?

  1. Mở danh sách hoặc thư viện từ thanh khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn sẽ không xuất hiện, bấm nội dung Site hoặc Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm vào tên của danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng cách giữa các mục hoặc tên tài liệu và ngày, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản từ menu. Bạn có thể cần phải cuộn menu để xem Lịch sử Phiên bản.

    Nếu bạn không nhìn thấy phiên bản lịch sử, bấm vào dấu chấm lửng () trong hộp thoại, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản.

  3. Trong hộp thoại Lịch sử Phiên bản , bấm Xóa tất cả phiên bản.

    Hộp thoại Phiên bản, với xoá tất cả phiên bản được tô sáng
  4. Chọn OK để xóa tất cả các phiên bản của tệp hoặc mục bạn đã chọn.

    Khôi phục Phiên bản xác nhận hộp thoại với OK được chọn

Đầu trang

Lưu ý: SharePoint không hỗ trợ phiên bản phụ trong danh sách.

  1. Mở thư viện từ thanh khởi động nhanh.

    Nếu tên của thư viện của bạn sẽ không xuất hiện, bấm nội dung Site hoặc Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm vào tên của thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng trống giữa tên tài liệu và ngày, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản từ menu. Bạn có thể cần phải cuộn menu để xem Lịch sử Phiên bản.

    Nếu bạn không nhìn thấy phiên bản lịch sử, bấm vào dấu chấm lửng () trong hộp thoại, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản.

  3. Trong hộp thoại Lịch sử Phiên bản , hãy chọn Xóa bỏ các phiên bản phụ.

    Hộp thoại Phiên bản với xóa phiên bản phụ được tô sáng
  4. Chọn OK để xóa bỏ phiên bản phụ của tệp mà bạn đã chọn.

    Khôi phục Phiên bản xác nhận hộp thoại với OK được chọn

Đầu trang

Phiên bản phụ và số phiên bản của nó sẽ bị xóa khi bạn xóa một phiên bản. Số phiên bản khác không thay đổi. Ví dụ, nếu bạn có một tài liệu có phiên bản phụ 3.1 và 3,2, và bạn quyết định để xóa bỏ phiên bản 3.1, lịch sử Phiên bản kết quả hiển thị chỉ phụ Phiên bản 3.0 và 3,2.

Lịch sử phiên bản với phiên bản 3.1 bị loại bỏ

Xóa phiên bản được lưu trữ trong thùng rác SharePoint 90 ngày. Để biết thêm thông tin trên SharePoint thùng rác, hãy xem một trong các thao tác sau:

Cục bộ hoặc xóa    Nếu bạn xóa tệp của bạn trên máy tính của bạn, và không từ một thư viện trực tuyến, dùng Windows thùng rác để khôi phục nó. Bạn có thể đến nó từ máy tính. Nếu nó không phải là có, nhấn phím Windows và sau đó nhập thùng. Bấm vào thùng rác, hoặc thùng rác của thư mục.

Bật lịch sử Phiên bản trong SharePoint

Lịch sử Phiên bản được bật theo mặc định trong SharePoint, nhưng nếu bạn không thấy lệnh Lịch sử Phiên bản , lịch sử Phiên bản có thể bị tắt. Tùy thuộc vào cách người quản trị của bạn đã thiết lập SharePoint, bạn có thể phải bật lập phiên bản tài liệu.

Để biết thông tin về thiết đặt phiên bản SharePoint , hãy xem bật và cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện.

Tìm hiểu thêm về lập phiên bản

Để tìm hiểu xem liệu có sự là giới hạn số lượng phiên bản, bạn có thể sử dụng, phiên bản phụ là gì, cách lập phiên bản hoạt động với tệp kiểm to và thu hoặc phê duyệt nội dung, hãy xem lập phiên bản hoạt động thế nào trong danh sách hoặc thư viện?

Đầu trang

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này được hữu ích không? Nếu không, cung cấp cho chúng tôi chi tiết, điều gì đã là khó hiểu hoặc thiếu và những gì bạn mong muốn. Nếu bạn đã ở đây từ tìm kiếm và nó không là thông tin bạn muốn, cho chúng tôi biết những gì bạn tìm kiếm. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt, bạn có. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật các bài viết này.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×