Xác định các chương trình nào để sử dụng để tạo sơ đồ tổ chức

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Biểu đồ tổ chức hiện mối quan hệ báo cáo giữa cá nhân và nhóm trong tổ chức. Do biểu đồ tổ chức phổ biến và sử dụng rộng rãi, bạn có thể tạo chúng bằng cách dùng hai tùy chọn sau đây trong Office:

Lưu ý: Bổ trợ Sơ đồ Tổ chức cho các chương trình của Microsoft Office là vẫn sẵn dùng cho việc tải xuống. Công cụ Microsoft tổ chức 2.0 cài đặt một ứng dụng riêng biệt để tạo và sửa biểu đồ tổ chức trong ứng dụng Office 2003. Nó chỉ có thể dùng với Office 2003. Công cụ này là chủ yếu cho những người cần phải sửa biểu đồ Microsoft tổ chức 2.0 hiện có. Các biểu đồ được tạo trong Office 2000 hoặc trước, nơi Microsoft 2.0 tổ chức là công cụ chính để tạo biểu đồ tổ chức.

Đồ họa SmartArt

Biểu đồ tổ chức được bao gồm trong hàng loạt của đồ họa SmartArt có sẵn khi bạn chèn một đồ họa SmartArt trong Excel, Outlook, PowerPoint hoặc Word. Bằng cách sử dụng tính năng đồ họa SmartArt, bạn có thể tạo chất lượng trình thiết kế đồ họa và bao gồm chúng trong tài liệu và bản trình bày nhanh chóng và dễ dàng.

Sử dụng tính năng đồ họa SmartArt nếu:

  • Bạn muốn tạo sơ đồ tổ chức với các hình 30 hoặc ít hơn.

  • Bạn muốn sơ đồ tổ chức của bạn cũng có thể chứa ảnh.

  • Bạn muốn thêm hiệu ứng, chẳng hạn như vầng sáng, cạnh mềm, hoặc những hiệu ứng 3-D, vào sơ đồ tổ chức của bạn.

  • Bạn muốn tận dụng các chủ đề Office, bao gồm khả năng để bắt đầu thay đổi màu khi bạn sao chép và dán đồ họa SmartArt từ một chương trình khác.

  • Bạn muốn hiệu ứng hoạt hình sơ đồ tổ chức của bạn.

  • Bạn muốn nhanh chóng tạo sơ đồ tổ chức bằng cách nhập hoặc dán văn bản của bạn và để nó tự động được định vị và sắp xếp cho bạn.

Tạo sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng tính năng đồ họa SmartArt.

Visio

Với Visio, bạn có thể tạo sơ đồ phức tạp. Visio cung cấp cho bạn với số lớn nhất của công cụ và tính linh hoạt lớn nhất để tạo biểu đồ tổ chức.

Sử dụng Visio nếu:

  • Bạn muốn tạo một sơ đồ tổ chức nhỏ hoặc lớn (lên đến 1000 hình).

  • Bạn muốn tạo biểu đồ tổ chức từ hiện có nhân sự dữ liệu được lưu trữ trong tệp dữ liệu Microsoft Exchange Server hoặc Excel. Visio bao gồm một trình hướng dẫn thực hiện việc này.

  • Bạn muốn điều khiển rất chính xác trong bố trí biểu đồ.

  • Bạn muốn thêm văn bản có thể tùy chỉnh hoặc trường số vào hình dạng và lưu trữ các trường dưới dạng dữ liệu thuộc tính tùy chỉnh.

  • Bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng thông tin của bạn dựa trên các tham số mà bạn đặt mã màu.

  • Bạn muốn đồng bộ hóa các hình trên trang để giúp quản lý tổ chức quy mô lớn.

  • Bạn muốn hiển thị dữ liệu trên bản vẽ của bạn bằng cách dùng các cải tiến trực quan như cờ, tiến độ mét và biểu tượng.

  • Bạn muốn so sánh các phiên bản riêng biệt của biểu đồ tổ chức và tạo báo cáo hiển thị sự khác biệt.

Tạo sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng Visio.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×