Tạo các trang trình bày với một thứ tự đọc có thể truy cập được

Tạo trang chiếu với thứ tự đọc phù hợp

1. Trên tab Trang đầu , chọn Trang chiếu Mới.

2. Chọn bất kỳ bố trí trang chiếu nào hiện có trước đó.

3. Thêm nội dung trang chiếu của bạn. Đảm bảo rằng bạn không xóa hoặc sắp xếp lại các thành phần trang chiếu mặc định.

Nhóm đối tượng

Nếu bạn có sơ đồ hoặc hình minh họa phức tạp được tạo từ nhiều đối tượng, hãy nhóm các đối tượng thành các đơn vị lô-gic. Bằng cách đó, người dùng bộ đọc màn hình có thể đọc các đơn vị được nhóm thay vì tất cả các đối tượng riêng lẻ trong đó. Với các đơn vị được nhóm, bạn sẽ chỉ cần sắp xếp các đơn vị được nhóm chứ không phải tất cả các đối tượng trong đó.

1. Chọn Xem lại > kiểm tra trợ > ngăn Thứ tự Đọc.

2. Trong ngăn Thứ tự Đọc , để chọn nhiều đối tượng, nhấn và giữ Ctrl, rồi bấm vào từng đối tượng bạn muốn đưa vào nhóm.

3. Để nhóm các đối tượng đã chọn, nhấn Ctrl+G.

4. Để thêm văn bản thay thế vào nhóm, hãy bấm đúp vào tên nhóm, nhập mô tả cho nhóm, rồi nhấn Enter.

Sửa đổi thứ tự đọc

Nếu bạn cần một trang chiếu tùy chỉnh hoặc bạn đã sửa đổi bố trí trang chiếu hiện có trước, bạn có thể thay đổi thứ tự đọc đối tượng để khớp với thứ tự bố trí trực quan. Các đối tượng được đọc từ trên xuống dưới.

1. Chọn Xem lại > kiểm tra trợ > ngăn Thứ tự Đọc.

2. Trong ngăn Thứ tự Đọc , để thay đổi thứ tự đọc, hãy sắp xếp lại các đối tượng trong danh sách. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Kéo một đối tượng đến một vị trí mới.

   • Chọn một đối tượng, rồi chọn (Di chuyển lên) hoặc (Di chuyển xuống).

     Mẹo: Nếu một đối tượng không quan trọng để hiểu ý nghĩa của trang chiếu, hãy bỏ chọn hộp kiểm mục để loại trừ đối tượng đó.

3. Để kiểm tra lại thứ tự, hãy đọc các đối tượng trong ngăn Thứ tự Đọc từ trên xuống dưới.

Xem thêm

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Lưu, sao lưu và khôi phục tệp trong Microsoft Office

Đào tạo bằng video về Excel

Đào tạo về Word for Windows

Nội dung đào tạo về PowerPoint cho Windows