Truy nhập và chia sẻ tệp từ mọi nơi với OneDrive for Business

Truy nhập và chia sẻ tệp từ mọi nơi với OneDrive for Business

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Thật đỉnh cao tháng hoạt động trên một dự án quan trọng. Bạn có một tuần để tạo một tài liệu "Thiết kế gói sản phẩm" và gửi nó cho mọi người trong công ty. Để giúp bạn tận và lịch, phải thông qua một số chu kỳ xem lại. Vì vậy bạn không có thời gian để điều hoà email các loại phần đính kèm. Là một cách hơn: một cách an toàn chia sẻ tài liệu từ OneDrive for Business, một cách suôn sẻ đồng tác giả trong Word 2016 trên thiết bị khác nhau, và nhanh chóng phát hành tài liệu từ site nhóm của bạn.

Những điều bạn sẽ cần cho khóa học này

Khóa học này tính năng OneDrive for Business trên nhiều thiết bị và nền tảng khác. Bạn có thể làm theo các khóa học này và tìm hiểu bằng cách xem. Để có được giá trị hầu hết ra khỏi khóa học này, hãy thử các bài tập trong các mô-đun và xem cách nó hoạt động cho bạn.

Đây là danh sách các ứng dụng được dùng trong khóa học này, theo hướng dẫn thiết lập phần mềm và các thiết bị của lựa chọn của bạn.

  • OneDrive for Business

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 cho Mac, Word cho iPad, Word cho Windows Phone 10và Word Mobile

Nếu bạn không có các ứng dụng đã cài đặt, ở phần sau đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin thiết lập.

Với OneDrive for Business, tôi có thể tạo, lưu, đồng bộ, và chia sẻ tài liệu của tôi với bất kỳ, từ hầu như bất kỳ đâu.

Nhóm của tôi và tôi có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực, theo dõi các thay đổi đối với tài liệu, và khi sẵn sàng, hãy phát hành nó cho mọi người thấy.

Kể từ khi tôi đang làm việc trong Office Online, tôi có thể nhanh chóng lấy thông tin từ OneNote, thả nó vào một tài liệu mới trong Word và lưu tệp thẳng vào OneDrive for Business.

Ứng dụng khách đồng bộ tiếp-Gen giữ lại các tệp trên máy tính của tôi Cập Nhật với các phiên bản mới nhất trong điện toán đám mây.

Tôi có thể gửi một nối kết đến tài liệu của tôi để những người cùng nhóm của tôi vào cơ quan, và đối tác của tôi bên ngoài công ty.

Sau khi sổ được chia sẻ, chúng tôi có thể tất cả làm việc cùng nhau trong thời gian thực.

Tôi có thể nhìn thấy thay đổi của mọi người trong Word, khi chúng xảy ra.

Ngay cả khi một người cùng nhóm trên thiết bị di động – tất cả chúng tôi có thể luôn đạt hiệu quả.

Sau khi người khác thực hiện xong, tôi có thể dừng chia sẻ tài liệu để ngăn không cho thay đổi không mong muốn.

Nếu điều gì đó hiện ra đòi hỏi phải có một cuộc họp trong người, tôi có thể thiết lập, ngay từ tài liệu.

Ghi chú từ bảng trắng sẽ đi thẳng vào OneNote, vì vậy, tôi có thể chia sẻ với những người trong nhóm người không có ở đó.

OneDrive for Business cũng lưu trữ tài liệu của tôi. Chỉ sau vài lần bấm, tôi có thể quay lại và khôi phục Phiên bản cũ hơn, hoặc chỉ cần sao chép và dán văn bản mà tôi có cần.

Khi tôi đã sẵn sàng để chia sẻ tài liệu của tôi với toàn bộ nhóm, tôi lưu nó vào site nhóm SharePoint của chúng tôi. Theo mặc định, tất cả mọi người trong nhóm của tôi có quyền chỉnh sửa.

Chúng tôi đã hầu như sẵn sàng để phát hành. Sau khi tôi thêm một trang bìa và bảng mục lục, tài liệu này đã sẵn sàng cho mọi người trong tổ chức của tôi.

Tôi sẽ lưu nó dưới dạng PDF trên site nhóm, và đăng để của công ty Yammer nguồn cấp.

Từ khái niệm, tạo, cộng tác và phát hành, OneDrive for Business giúp tôi sử dụng nhiều hoàn thành – từ bất kỳ nơi đâu.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×