Sử dụng các mối quan hệ

Tạo mối quan hệ với Trình hướng dẫn Tra cứu

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Trình hướng dẫn tra cứu thiết lập một mối quan hệ giữa các bảng. Nó sẽ tạo ra một khóa ngoại tham chiếu lại đến khóa chính của khác.

Tạo mối quan hệ bằng trình hướng dẫn tra cứu

  1. Trong Dạng xem biểu dữ liệu, hãy mở bảng sẽ tra cứu dữ liệu từ một bảng khác. Đây là bảng con của bạn.

  2. Trong cột ngoài cùng bên phải, chọn Bấm để thêm và sau đó chọn tra cứu & quan hệ.

    Thêm một cột bảng mới, hãy nhập "Tra cứu và mối quan hệ"
  3. Trong Trình hướng dẫn tra cứu, chọn tôi muốn trường tra cứu để lấy giá trị từ bảng hoặc truy vấn khác. Sau đó chọn tiếp theo.

  4. Chọn bảng sẽ cung cấp các giá trị cho trường tra cứu của bạn. Đây là bảng mẹ của bạn. Sau đó chọn tiếp theo.

  5. Để chọn những trường mà bạn muốn kéo dữ liệu từ, đặt thứ tự sắp xếp cho trường, và đặt độ rộng cột, hãy làm theo các hướng dẫn trên trang.

    Mẹo: Khi bạn đặt độ rộng cột, để giảm ít quan trọng trực quan trong bảng, hãy chọn Ẩn khóa cột. Nó sẽ không ảnh hưởng đến các mối quan hệ hoặc dữ liệu đồng bộ giữa các bảng.

  6. Chọn một trường định danh duy nhất các hàng trong bảng chính.

  7. Nhập tên cho trường tra cứu mới của bạn, chọn bật tính toàn vẹn dữ liệu, sau đó chọn hoặc Xóa xếp tầng hoặc Hạn chế xóa.

    Mẹo: Đặt tên trường trong một cách được phản xạ dữ liệu, và lưu ý rằng đó là trường khóa ngoại, ví dụ, Khách hàng IDFK.

  8. Chọn kết thúc, sau đó chọn lưu Lưu .

Bạn đã tạo một mối quan hệ và khóa ngoại và tham số đã xác định dữ liệu đồng bộ hóa giữa hai bảng.

Thay đổi một mối quan hệ giữa các bảng

Nếu bạn muốn thay đổi quan hệ bảng, trước tiên hãy đóng các bảng.

  1. Chọn công cụ cơ sở dữ liệu > mối quan hệ.

  2. Chọn đường quan hệ giữa hai bảng.

    Mối quan hệ một đối nhiều
  3. Chọn thiết kế > sửa mối quan hệ.

  4. Trong hộp thoại Sửa quan hệ , thực hiện thay đổi của bạn và sau đó chọn OK.

  5. Để lưu thay đổi của bạn, hãy chọn lưu Lưu .

Bạn muốn xem thêm?

Tạo mối quan hệ

Xóa mối quan hệ

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Một cách dễ nhất để tạo một mối quan hệ một-nhiều là sử dụng công cụ được gọi là trình hướng dẫn tra cứu. Trình hướng dẫn thực hiện hai công việc cho bạn.

Nó tạo mối quan hệ và khi bạn thực hiện xong, bạn có thể dùng trường khóa ngoại để chọn các giá trị từ bảng trên một bên, hoặc bảng mẹ của mối quan hệ.

Điều này giúp dễ dàng hơn để nhập dữ liệu. Trong ví dụ của chúng tôi, tất cả chúng ta cần làm là chọn một tên có giá trị trên một bên, và nhập số điện thoại.

Khi bạn sử dụng trình hướng dẫn, bạn không cần một trường khóa ngoại trong bảng con của bạn vì trình hướng dẫn tạo nó cho bạn. Nhưng nếu bạn đã có một khóa ngoại, đó là thấy ổn, hãy làm theo hướng dẫn và dùng nó.

Đây là một mẫu cơ sở dữ liệu. Không có một khóa ngoại.

Để bắt đầu, chọn đề mục trên một trường trống hoặc chọn đầu đề trong khóa ngoại, nếu bạn có một.

Chọn tra cứu & quan hệ và bắt đầu trình hướng dẫn.

Dùng tùy chọn đầu tiên, để tra cứu các giá trị từ bảng khác, và chọn tiếp theo.

Chọn bảng mẹ... Khách hàng... và sau đó chọn tiếp theo.

Chúng tôi cần để tra cứu các giá trị trong trường tên khách hàng, vì vậy hãy chọn mà và di chuyển qua. Đây là một trường được tính toán.

Chúng ta đã dùng trường này khoảng một phút trước. Lưu ý rằng nó hiển thị toàn bộ tên. Điều này sẽ đưa phỏng đoán ra khỏi chọn đúng dữ liệu. Với một trường tra cứu, nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và chính xác hơn.

Chọn tiếp theo. Sắp xếp thứ tự là tùy chọn, hãy bỏ qua này và chỉ cần chọn tiếp theo.

Là một quy tắc, thật tốt nhất để ẩn cột khóa vì nó chỉ clutters lập cơ sở dữ liệu của bạn nếu nó đang hiển thị, vì vậy hãy chọn tiếp theo.

Dưới đây, chúng ta hãy tên trường khách hàng ID FK, cho biết trường mẹ là ID khách hàng và FK nhắc nhở chúng ta đây là một khóa ngoại.

Bây giờ, hãy chọn Bật tính toàn vẹn dữ liệuXóa xếp tầng. Đây là cách bạn bật tính toàn vẹn tham chiếu và xóa xếp tầng. Chọn kết thúc và không có trường của bạn.

Cuối cùng, hãy thực hiện thay đổi cho mối quan hệ. Để thực hiện điều này, chúng tôi cần phải đóng bảng số điện thoại. Bạn không thể thay đổi một mối quan hệ nếu một trong các bảng liên quan trong đó mối quan hệ đang mở.

Sau khi chúng tôi đóng bảng, trên tab Công cụ cơ sở dữ liệu chúng tôi chọn mối quan hệ. Chúng tôi chọn đường quan hệ, sau đó, trên ruy-băng, chúng tôi chọn Sửa quan hệ.

Bạn có thể thấy rằng Tính toàn vẹn tham chiếuTầng xóa đều được chọn. Hãy cũng bật tùy chọn giữa, Cập Nhật xếp tầng trường liên quan, chọn OK và chúng tôi đã hoàn tất.

Chúng tôi đã tạo một mối quan hệ một-nhiều bằng cách dùng trình hướng dẫn tra cứu, chúng tôi đã tạo khóa ngoại, và chúng tôi đã thay đổi thiết đặt mối quan hệ.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×