Tạo cơ sở dữ liệu Access

Tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để nhanh chóng tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy dùng một trong nhiều mẫu được cung cấp quyền truy nhập. Hoặc, nếu bạn không tìm thấy mẫu đáp ứng nhu cầu của bạn, hãy tạo cơ sở dữ liệu từ đầu.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo một ứng dụng web Access, hãy xem tạo ứng dụng web Access.

Tạo cơ sở dữ liệu từ mẫu

Cách dễ nhất và nhanh nhất để tạo cơ sở dữ liệu là sử dụng một mẫu Access, tạo cơ sở dữ liệu sẵn sàng để dùng, hoàn thành với bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ mà bạn cần để bắt đầu làm việc ngay lập tức. Nếu nó không đáp ứng nhu cầu của bạn chính xác, tùy chỉnh nó.

Khi bạn mở Access, bạn thấy một tập hợp mẫu. Thêm sẵn dùng trực tuyến.

Mẹo: Nếu cơ sở dữ liệu đang mở, hãy chọn tệp > đóng để đóng nó.

  1. 1. hãy mở Access (hoặc chọn tệp > mới), rồi chọn một mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính. (Các mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính có ảnh của biểu dữ liệu trong nền.)

    Biểu tượng cho tùy chọn mẫu cơ sở dữ liệu

    Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy mẫu bạn muốn, hãy tìm mẫu trên Office.com. Bên dưới hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến , hãy chọn cơ sở dữ liệu. Sau đó, trong hộp Tìm kiếm , hãy nhập một hoặc nhiều từ khóa.

  2. Nhập tên cho cơ sở dữ liệu mới, rồi chọn vị trí. Sau đó chọn tạo.

    Ảnh chụp màn hình liên hệ danh sách giao diện

Thông báo bạn có thể nhìn thấy

Nếu bạn nhìn thấy bất kỳ thông báo sau đây, đây là việc cần làm:

Nếu bạn thấy điều này

Thực hiện như sau

Hộp thoại đăng nhập với một danh sách trống của người dùng

  1. Chọn Người dùng mới, và sau đó điền vào biểu mẫu Chi tiết người dùng .

  2. Chọn lưu & đóng.

  3. Chọn tên người dùng bạn vừa nhập, sau đó đăng nhập.

Bắt đầu trang

Để tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu, hãy dùng các nối kết trên trang, hoặc để khám phá cơ sở dữ liệu, hãy chọn các nút và tab.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu bạn không tìm thấy mẫu bạn cần, tạo cho riêng bạn.

  1. Hãy mở Access (hoặc chọn tệp > mới), và chọn cơ sở dữ liệu trên máy tính trống.

    Biểu tượng của cơ sở dữ liệu trống

  2. Nhập tên tệp, sau đó bấm tạo. Để lưu vào tệp trong một vị trí cụ thể, hãy chọn duyệt. Access tạo cơ sở dữ liệu với một bảng trắng có tên là Table1 và sau đó mở Table1 trong dạng xem biểu dữ liệu. Nó tự động thêm một cột, được gọi là ID, cho khóa chính.

  3. Table1 không được lưu tự động, vì vậy hãy đảm bảo lưu nó, ngay cả khi bạn không thay đổi nó.

Bạn đã sẵn sàng hầu như để nhập dữ liệu. Nhưng trước tiên, bạn cần để xác định các trường trong bảng, sử dụng Access để thêm các bảng khác với các trường, sau đó tạo mối quan hệ giữa chúng. Để được hướng dẫn, bắt đầu với mô-đun xây dựng bảng và đặt kiểu dữ liệu trong khóa học.

Bạn muốn xem thêm?

Kiến thức cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Cách nhanh nhất để tạo cơ sở dữ liệu mới trong Access là sử dụng một trong nhiều mẫu dựng sẵn.

Khởi động Access và chọn một mẫu, hoặc, nếu bạn đã có quyền truy nhập chạy, hãy chọn tệp, sau đó mới.

Từ đây, bạn chọn mẫu mà có vẻ gần nhất với loại dữ liệu bạn cần phải lưu trữ. Ví dụ, nếu bạn cần phải quản lý dữ liệu tài nguyên, hãy chọn mẫu theo dõi tài nguyên .

Đặt tên,... cho cơ sở dữ liệu hãy chọn một vị trí nếu bạn muốn,..., và chọn tạo.

Khi mẫu mở ra, chọn bật nội dung, dưới đây.

Điều này cho phép cơ sở dữ liệu để chạy tất cả các tính năng của nó và bạn chỉ cần thực hiện điều này một lần. Một số mẫu giúp bạn bắt đầu.

Bạn có thể xem một số video,..., hoặc chọn một trong các nối kết thêm trợ giúp.

Từ đây, bạn chỉ cần nhập dữ liệu, rồi nhấn Tab,... mũi tên phím... hoặc dùng chuột để chuyển đến trường kế tiếp.

Đó là nó. Bạn không cần phải biết thiết kế cơ sở dữ liệu hoặc thay đổi bất kỳ điều gì, mặc dù bạn có thể muốn.

Ví dụ, danh sách này có thể không phải những gì bạn cần. Văn bản là một chỗ dành sẵn. Để thay đổi nó, hãy chọn một ô — không phải đầu trang, nhưng một ô thực tế-phải-bấm, rồi sau đó chọn sửa mục danh sách.

Nhập văn bản bạn muốn,... chọn OK,... và bây giờ các thể loại tiện.

Với chỉ một vài thay đổi và dữ liệu của bạn, mẫu có bạn lên và chạy trong nhiều thời gian ít hơn xây dựng một cơ sở dữ liệu từ đầu.

Kiểu cơ sở dữ liệu này được gọi là cơ sở dữ liệu màn hình máy tính, và nó chỉ chạy trên máy tính của bạn.

Nếu bạn cần một cơ sở dữ liệu chạy trên web, tạo một ứng dụng WEB Access thay vào đó.

Bây giờ bạn biết cách để tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính Access từ mẫu có sẵn. Bạn đang tự.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×