Video: tô sáng dữ liệu trên biểu mẫu bằng cách dùng định dạng có điều kiện

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Một trong những điều tốt nhất về cơ sở dữ liệu Access trên máy tính là khả năng lưu trữ lượng lớn dữ liệu và giữ nó được tổ chức. Tuy nhiên, đôi khi bạn đã gió với một màn hình đầy đủ các số hoặc văn bản và nó có thể khó để chọn ra những điều rất quan trọng. Đó là nơi có thể trợ giúp định dạng có điều kiện. Bạn có thể đặt các quy tắc cho từng trường trên biểu mẫu và tự động tô sáng các giá trị theo các quy tắc đó.

Lưu ý:  Định dạng có điều kiện không tương thích với tính năng phát hành để truy nhập vào các dịch vụ trong Access 2010, do đó lệnh không sẵn dùng trên tab định dạng khi bạn đang làm việc trên một biểu mẫu tương thích web. Định dạng có điều kiện cũng không sẵn dùng với các ứng dụng Access trên web. Tuy nhiên, đối với các biểu mẫu máy khách chuẩn, định dạng có điều kiện có thể giúp dữ liệu nổi bật theo quy tắc bạn đã đặt.

Trong video

Định dạng các trường dựa trên các giá trị mà chúng chứa (hoặc trên kết quả của biểu thức)

So sánh các giá trị trên các bản ghi bằng cách sử dụng thanh dữ liệu

Định dạng các trường dựa trên các giá trị mà chúng chứa (hoặc trên kết quả của biểu thức)

  1. Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem bố trí.

  2. Chọn cột hoặc trường mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Để áp dụng cùng các quy tắc định dạng cho nhiều cột hoặc trường, hãy nhấn giữ phím CTRL và bấm vào mỗi trường cho đến khi tất cả đều được chọn.

  3. Trên tab định dạng , bấm định dạngcó điều kiện.

  4. Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới.

  5. Nhập tiêu chí cho quy tắc của bạn.

    • Để định dạng (các) trường dựa trên các giá trị mà chúng chứa, hãy chọn giá trị trường là từ danh sách đầu tiên, rồi chọn hoặc nhập tiêu chí mà bạn muốn.

    • Để định dạng một trường dựa trên tính toán, hãy chọn biểu thức từ danh sách đầu tiên, rồi nhập biểu thức vào hộp. Để biết thêm thông tin về các biểu thức, hãy xem bài viết Giới thiệu về biểu thức.

    • Để áp dụng định dạng cho trường đã chọn chỉ khi trường có tiêu điểm, hãy chọn trường có tiêu điểm từ danh sách đầu tiên.

  6. Chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng. Bạn có thể đặt các kiểu sau đây:

    • Đậm

    • Nghiêng

    • Gạch chân

    • Màu nền

    • Màu phông

    • Bật (tùy chọn này vô hiệu hóa trường để nó không thể sửa và đè lên màu nền và các thiết đặt màu phông).

    Access sẽ hiển thị bản xem trước của định dạng khi bạn chọn tùy chọn.

  7. Bấm vào OK.

  8. Để thêm một quy tắc mới vào cùng một trường hoặc các trường, hãy bấm vào quy tắc mới và lặp lại quy trình này từ bước 5.

    Lưu ý:  Bạn có thể thêm tối đa 50 quy tắc cho mỗi trường hoặc nhóm trường. Các quy tắc sẽ được đánh giá từ trên xuống dưới. Sau khi các tiêu chí cho quy tắc đã được đáp ứng, Access sẽ áp dụng định dạng cho quy tắc đó và không đánh giá các quy tắc bên dưới.

  9. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm quy tắc, hãy bấm OK trong hộp thoại trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

Đầu trang

So sánh các giá trị trên các bản ghi bằng cách sử dụng thanh dữ liệu

  1. Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem bố trí.

  2. Chọn cột hoặc trường mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Để áp dụng cùng các quy tắc định dạng cho nhiều cột hoặc trường, hãy nhấn giữ phím CTRL và bấm vào mỗi trường cho đến khi tất cả đều được chọn.

  3. Trên tab định dạng , bấm định dạngcó điều kiện.

  4. Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới.

  5. Bên dưới chọn kiểu quy tắc, hãy chọn so sánh với các bản ghi khác.

  6. Bên dưới chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×