Chủ đề liên quan
×
Tạo bản trình bày PowerPoint dễ truy nhập
Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Tạo bản trình bày PowerPoint dễ truy nhập

Lưu bản trình bày ở định dạng khác

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập bản trình bày PowerPoint, hãy lưu bản trình bày theo định dạng thay thế mà bộ đọc màn hình có thể đọc được. Đối tượng của bạn có thể mở tệp đó trên thiết bị cá nhân hoặc nối cổng thiết bị đó vào bộ đọc chữ nổi.

Tạo phiên Word bản trình bày mới

  1. Trong bản trình PowerPoint của bạn, chọn Tệp > > Tạo Bản phân phát > Tạo Bản phân phát.

    Clip màn hình của giao diện người dùng PowerPoint hiển thị > Xuất > Tạo Bản phân phát.
  2. Để hiển thị các trang chiếu của bản trình bày trước tiên, tiếp theo là ghi chú của bản trình bày, hãy chọn Ghi chú bên dưới trang chiếu.

  3. Để đưa hình ảnh trang chiếu vào tài Word, hãy chọn Dán.

  4. Để tạo tệp Word liệu, chọn OK.

Giúp dễ Word bản trình bày hơn

Để giúp bản phân phát bản trình bày mang tính thông tin hơn cho người dùng bộ đọc màn hình, hãy thêm tiêu đề trang chiếu làm đầu đề và văn bản thay thế cho từng hình ảnh trang chiếu.

Thêm đầu đề trang chiếu

Con người sử dụng bộ đọc màn hình sử dụng đầu đề để dẫn hướng tài liệu.

  1. Trong phiên bản Word, hãy thêm dấu hai chấm sau mỗi số trang chiếu, rồi sao chép và dán tiêu đề thích hợp từ bản PowerPoint trình bày.

    Clip màn hình của tài liệu Word mới hiển thị trang chiếu 1 với tiêu đề trang chiếu, Trang chiếu hiển thị trong hình ảnh chứa tiêu đề trang chiếu, tên diễn giả và hình nền của những người làm việc xung quanh bảng hội thảo.
  2. Chọn tiêu đề trang chiếu, rồi chọn Đầu đề > đề 1.

  3. Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm tiêu đề, hãy kiểm tra dàn bài của bản trình bày. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng. Đôi khi, những người sử dụng bộ đọc màn hình hoặc Chữ nổi sẽ xem lại dẫn hướng trước để có cái nhìn tổng quan về tài liệu.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trang chiếu

Các trang chiếu được nhúng dưới dạng hình ảnh vào phiên Word bản trình bày của bạn. Vì bộ đọc màn hình không đọc văn bản trong hình ảnh, bạn cần thêm văn bản thay thế lặp lại văn bản trang chiếu và mô tả nội dung trang chiếu.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trang chiếu, rồi chọn Ảnh và >văn bản thay thế.

  2. Nhập văn bản thay thế mô tả nội dung trang chiếu, chứ không chỉ hình ảnh có thể có trên trang chiếu. Ngoài ra, lặp lại văn bản trang chiếu trong mô tả.

Kiểm tra tài liệu để tìm trợ năng

  1. Chọn Xem lại >trợ năng.

    Clip màn hình của giao Word người dùng hiển thị xem lại > Kiểm tra Trợ năng bằng một hộp màu đỏ xung quanh.

Nếu bạn đã tuân theo các Quy tắc dành cho Bộ kiểm tra Trợ năng trong tài liệu Word của mình, thì kết quả kiểm tra sẽ không hiển thị bất kỳ lỗi nào.

Bạn muốn xem thêm?

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Lưu tệp

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Word

Đào tạo về PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×