Tập hợp nhóm của bạn bằng tính năng Nhóm trong Outlook

Liên lạc với nhóm của bạn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Bạn có thể bắt đầu một hội thoại nhóm mới để nói chuyện với nhóm của bạn, chia sẻ tệp với phần đính kèm hiện đại và gắn cờ cho các thành viên nhóm cụ thể với @mentions.

Thủ tục sau đây mô tả cách thực hiện các tác vụ bằng cách dùng Outlook trên web.

Lưu ý: Các tính năng này hiện đang không sẵn dùng trong Outlook trên máy tính.

Chia sẻ tài liệu trong một hội thoại nhóm mới

  1. Trong ngăn thư mục Outlook, chọn nhóm, sau đó chọn Nhóm của bạn.

  2. Bắt đầu một hội thoại mới bằng cách chọn bắt đầu một hội thoại Nhóm.

  3. Chọn biểu tượng đính kèm tệp vào góc dưới bên phải của phản hồi của bạn (nhìn tương tự như hình kẹp giấy).

  4. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn đính kèm, hãy chọn nó và chọn tiếp theo.

  5. Chọn đính kèm dưới dạng tệp OneDrive.

  6. Chọn Gửi.

Để gắn cờ cho một thành viên trong nhóm hoặc nhóm trong một hội thoại

  1. Chọn một hội thoại từ danh sách để xem nội dung của nó trong ngăn đọc.

  2. Thêm vào hội thoại bằng cách chọn Trả lời tất cả ở dưới cùng của hội thoại, sau đó nhập phản hồi của bạn.

  3. Trong ngăn phản hồi, hãy nhập dấu và (@), còn được gọi là "ở" biểu tượng.

  4. Bắt đầu nhập tên hoặc bí danh của người hoặc nhóm bạn muốn gắn cờ.

  5. Khi chúng xuất hiện trong danh sách liên hệ được đề xuất , hãy chọn tên của họ.

  6. Chọn gửi. Khi bất kỳ ai sẽ chọn đó của người @mention, thẻ liên hệ của họ sẽ xuất hiện và họ có thể chọn cách liên hệ với người đó.

Liệu tôi đã có câu hỏi, một câu trả lời, hoặc chỉ là cái gì thú vị hơn để chia sẻ, tôi có thể cho toàn bộ nhóm của tôi bằng cách bắt đầu một hội thoại mới trong hộp thư nhóm của chúng tôi.

Tôi mở nhóm trong ngăn thư mục Outlook, chọn Nhóm của tôi từ danh sách và chọn bắt đầu một hội thoại Nhóm.

Bất cứ điều gì tôi nhập dòng đầu tiên sẽ có chủ đề của hội thoại, vì vậy tôi giữ nó ngắn và mô tả.

Tôi có thể đính kèm tệp bằng cách chọn biểu tượng đính kèm bên dưới thư của tôi.

Tôi rồi chọn tệp mà tôi muốn đính kèm và có thể tải trực tiếp vào không gian nhóm được chia sẻ trên OneDrive for Business.

Khi tôi muốn thực hiện cụ thể chắc chắn thành viên nhóm thấy thông báo này, tôi @mention chúng.

Tôi chỉ cần gõ các @ biểu tượng và chọn tên của họ.

Họ sẽ nhận được một thông báo nơi họ có thể dễ dàng mở thư. Có.

Bây giờ nhóm của tôi biết tôi có cần chúng để xem lại tài liệu, và họ biết nơi để tìm thấy nó.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×