Tạo bản trình bày PowerPoint dễ truy nhập hơn

Lưu bản trình bày ở định dạng khác

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để tạo bản trình bày PowerPoint thuận lợi hơn cho người Khuyết tật, hãy lưu nó theo định dạng thay thế mà có thể đọc bằng bộ đọc màn hình. Khán giả của bạn có thể mở nó trên một thiết bị cá nhân hoặc cổng để đọc chữ nổi.

Tạo phiên bản Word bản trình bày

  1. Trong bản trình bày PowerPoint , chọn tệp > xuất > Tạo bản phân phát > Tạo bản phân phát.

    Cắt từ màn hình của giao diện người dùng PowerPoint hiển thị tệp > xuất > tạo bản phân phát.
  2. Để hiển thị bản trình bày trang chiếu đầu tiên, theo sau là ghi chú bản trình bày, chọn ghi chú dưới trang chiếu.

  3. Để bao gồm các hình ảnh trang chiếu trong tài liệu Word , hãy chọn dán.

  4. Để tạo tài liệu Word , hãy chọn OK.

Thực hiện từ phiên bản của bản trình bày dễ truy nhập hơn

Để thực hiện bản phân phát bản trình bày của bạn cung cấp thêm thông tin cho người dùng bộ đọc màn hình, thêm tiêu đề bản chiếu là đầu đề và văn bản thay thế vào từng ảnh trang chiếu.

Thêm đầu đề trang chiếu

Những người dùng bộ đọc màn hình dùng đầu đề để dẫn hướng tài liệu.

  1. Trong phiên bản Word , thêm dấu hai chấm sau mỗi số trang chiếu, và sau đó sao chép và dán tiêu đề thích hợp từ bản trình bày PowerPoint .

    Cắt từ màn hình của tài liệu Word mới Hiển thị trang chiếu 1 với tiêu đề trang chiếu, bản chiếu hiện trong ảnh chứa bản chiếu tiêu đề, tên của diễn giả và hình nền của doanh nhân quanh bảng hội thảo.
  2. Chọn tiêu đề trang chiếu, sau đó chọn Home > đầu đề 1.

  3. Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm tiêu đề, hãy chọn viền của bản trình bày. Chọn dạng xem > ngăn dẫn hướng. Đôi khi người sử dụng bộ đọc màn hình hoặc đang chữ nổi xem lại phần dẫn hướng trước tiên để xem tổng quan tài liệu.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trang chiếu

Các trang chiếu được nhúng dưới dạng ảnh Word Phiên bản của bản trình bày của bạn. Khi bộ đọc màn hình không đọc văn bản trong các hình ảnh, bạn cần phải thêm văn bản thay thế lặp lại văn bản trang chiếu và mô tả nội dung bản chiếu.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trang chiếu, sau đó chọn ảnh > Văn bản.

  2. Nhập văn bản thay thế mô tả nội dung bản chiếu, không chỉ có thể có hình ảnh trên bản chiếu. Ngoài ra, hãy lặp lại văn bản trang chiếu trong mô tả.

Kiểm tra tài liệu cho khả năng truy nhập

  1. Chọn xem lại > kiểm tra khả năng truy nhập.

    Cắt từ màn hình của giao diện người dùng Word Hiển thị xem lại > kiểm tra trợ năng với một hộp màu đỏ xung quanh nó.

Nếu bạn đã làm theo các quy tắc kiểm tra khả năng truy nhập trong tài liệu Word , kết quả kiểm tra không nên hiển thị bất kỳ lỗi nào.

Bạn muốn thêm nữa?

Thực hiện bản trình bày PowerPoint của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Sử dụng Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng để tìm các sự cố về trợ năng

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Lưu tệp

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Word

Đào tạo về PowerPoint

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×