Tạo bản trình bày PowerPoint dễ truy nhập hơn

Lưu bản trình bày ở định dạng khác

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để tạo bản trình bày thuận lợi hơn cho người Khuyết tật, hãy lưu nó theo định dạng thay thế mà có thể đọc bằng bộ đọc màn hình. Khán giả của bạn có thể mở nó trên một thiết bị cá nhân hoặc cổng để đọc chữ nổi.

Tạo phiên bản tài liệu của bản trình bày

  1. Mở bản trình bày PowerPoint.

  2. Chọn tệp > xuất > tạo bản phân phát.

  3. Để tạo phiên bản Word, hãy chọn Tạo bản phân phát.

    Cắt từ màn hình của giao diện người dùng PowerPoint hiển thị tệp > xuất > tạo bản phân phát.
  4. Để hiển thị bản trình bày trang chiếu đầu tiên, theo sau là ghi chú bản trình bày, chọn ghi chú dưới trang chiếu.

  5. Để bao gồm các trang chiếu hình ảnh trong tài liệu Word, hãy chọn dán và sau đó chọn OK.

Cải thiện khả năng truy nhập vào tài liệu Word

Để tăng số lượng chi tiết khán giả của bạn nhận được từ bộ đọc màn hình, thêm tiêu đề bản chiếu là đầu đề và văn bản thay thế vào từng ảnh.

Thêm đầu đề trang chiếu

  1. Thêm dấu hai chấm sau mỗi số trang chiếu trong tài liệu, và sau đó sao chép và dán tiêu đề thích hợp từ bản trình bày PowerPoint.

    Cắt từ màn hình của tài liệu Word mới Hiển thị trang chiếu 1 với tiêu đề trang chiếu, bản chiếu hiện trong ảnh chứa bản chiếu tiêu đề, tên của diễn giả và hình nền của doanh nhân quanh bảng hội thảo.
  2. Chọn trang chiếu tiêu đề, và sau đó chọn trang chủ > đề mục 1.

Khi bạn hoàn tất việc thêm tiêu đề, để xem đại cương của bản trình bày, hãy chọn dạng xem > Ngăn dẫn hướng. Đôi khi người sử dụng bộ đọc màn hình hoặc đang chữ nổi xem lại phần dẫn hướng trước tiên để xem tổng quan tài liệu.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trang chiếu

  1. Hãy chọn trang chiếu hình, và sau đó bấm chuột phải vào.

  2. Chọn ảnh, sau đó chọn văn bản Alt.

  3. Thêm văn bản mô tả hình ảnh.

Kiểm tra tài liệu cho khả năng truy nhập

  • Chọn xem lại > kiểm tra khả năng truy nhập.

    Cắt từ màn hình của giao diện người dùng Word Hiển thị xem lại > kiểm tra khả năng truy nhập với một hộp màu đỏ xung quanh nó.

Nếu bạn đã thêm văn bản thay thế vào từng ảnh trang chiếu, kết quả kiểm tra không nên hiển thị bất kỳ lỗi nào.

Bạn muốn xem thêm?

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Lưu tệp

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Word

Đào tạo về PowerPoint

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×