Chia sẻ và đồng bộ - OneDrive (cơ quan hoặc trường học)

Chia sẻ tệp và thư mục bằng Office 365

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Khi bạn sử dụng Office 365 dành cho doanh nghiệp và lưu tệp của mình vào OneDrive hoặc SharePoint, thao tác chia sẻ tệp sẽ hoàn toàn giống nhau dù bạn làm việc ở đâu hay theo cách nào đi chăng nữa.

Chia sẻ tệp hoặc thư mục

  1. Sau khi mở tệp hay chọn một tệp hoặc thư mục, hãy chọn Chia sẻ.

  2. Nếu bạn đang làm việc trên máy tính và chưa lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint, hãy chọn vị trí bạn muốn tải tệp lên.

  3. Chọn mũi tên xuống để chọn quyền cho liên kết mà bạn sẽ chia sẻ. Có các tùy chọn:

    • Bất kỳ ai (nếu tổ chức của bạn cho phép)

    • Mọi người trong tổ chức của bạn

    • Những người cụ thể

  4. Chọn Áp dụng để lưu các quyền.

  5. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ cùng.

  6. Nhập thông điệp.

  7. Chọn Gửi.

    Hoặc bạn có thể chọn Sao Liên kết và gửi liên kết trong email hay thêm vào một tệp.

Bạn muốn xem thêm?

Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục trong Office 365

Chia sẻ tệp và thư mục OneDrive

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Với Office 365, dù bạn làm việc ở đâu hay theo cách nào thì thao tác chia sẻ tệp cũng đều giống nhau.

Khi bạn làm việc trong các ứng dụng trên máy tính như Word, Excel hoặc PowerPoint, hãy chọn biểu tượng Chia sẻ ở phía trên cùng bên phải.

Nếu bạn vẫn chưa lưu tệp của mình trong đám mây, hãy chọn vị trí bạn muốn lưu, đặt tên tệp, rồi chọn OK.

Sau khi lưu, hãy chọn quyền cho mục bạn đang chia sẻ. Chọn mũi tên xuống, rồi quyết định xem bạn muốn cấp quyền truy nhập tệp cho ai.

Bạn có thể cấp quyền truy nhập cho bất kỳ ai – nếu tổ chức của bạn cho phép - chỉ những người trong tổ chức của bạn hoặc chỉ những người cụ thể được bạn chia sẻ cùng.

Chọn Áp dụng để đặt các cài đặt.

Tiếp đến, nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ cùng và thêm thông điệp.

Sau đó, chọn Gửi.

Bạn cũng có thể chọn Sao liên kết và chia sẻ liên kết trong thư của riêng bạn hoặc một tệp khác.

Các bước này đều giống nhau dù bạn muốn chia sẻ tệp ở đâu.

Từ File Explorer, bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục được lưu trong OneDrive, chia sẻ tệp từ các ứng dụng trực tuyến hoặc thậm chí chia sẻ trực tuyến từ OneDrive hay SharePoint.

Dù bạn làm việc theo cách nào thì các bước chia sẻ bằng Office 365 đều giống nhau.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×