Làm việc thông suốt cùng nhau

Chia sẻ thư mục trong OneDrive

Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Giả sử bạn có một bó các tệp mà bạn muốn chia sẻ với các đồng đội của bạn. Điều cuối cùng mà bạn muốn thực hiện là gửi email một loạt tệp xung quanh, và bạn không muốn chia sẻ chúng một lần. Bạn có thể chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business để các đồng đội của bạn có thể xem và chỉnh sửa tất cả các tệp trong thư mục đó. Xem video để biết cách thức hoạt động này trong trình duyệt trên máy tính và cuộn xuống để xem cách thực hiện nhiệm vụ này qua nhiều thiết bị khác nhau.

Quy trình sau đây mô tả cách thực hiện nhiệm vụ này bằng cách sử dụng OneDrive for Business trong trình duyệt web trên máy tính. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng một thiết bị khác. Xem mục cụ thể "cách để" hướng dẫn dành cho thiết bị của bạn.

Để chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business trong trình duyệt

  1. Sử dụng trình duyệt web trên thiết bị của bạn, đi tới http://Portal.Office.comđăng nhập vào Office 365 dành cho doanh nghiệp bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Từ màn hình Trang chủ hoặc sử dụng công cụ khởi động ứng dụng, chọn Onedrive.

  3. Chọn thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn chia sẻ trong dải băng.

  4. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục, rồi chọn chia sẻ.

Cụ thể "làm thế nào để" hướng dẫn cho thiết bị của bạn

Để chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business bằng cách sử dụng trình duyệt trên máy tính chạy Windows hoặc máy tính bảng của bạn

  1. Sử dụng trình duyệt web trên máy tính hoặc máy tính bảng của bạn, đi đến http://Portal.Office.comđăng nhập vào Office 365 dành cho doanh nghiệp bằng cách sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Từ màn hình Trang chủ hoặc sử dụng công cụ khởi động ứng dụng, chọn Onedrive.

  3. Chọn thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn chia sẻ trong dải băng.

  4. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục, rồi chọn chia sẻ.

Để chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business bằng cách sử dụng trình duyệt trên máy Mac của bạn

  1. Sử dụng trình duyệt web trên máy tính của bạn, đi đến http://Portal.Office.comđăng nhập vào Office 365 dành cho doanh nghiệp bằng cách sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Từ màn hình Trang chủ hoặc sử dụng công cụ khởi động ứng dụng, bấm vào Onedrive.

  3. Chọn thư mục mà bạn muốn chia sẻ, rồi bấm vào chia sẻ trong dải băng.

  4. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục, rồi bấm chia sẻ.

Lưu ý: Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của mình và bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình.

Để chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business bằng cách sử dụng ứng dụng OneDrive trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Android của bạn, hãy mở ứng dụng OneDrive của bạn.

  2. Từ màn hình Trang chủ hoặc sử dụng công cụ khởi động ứng dụng, chọn Onedrive.

  3. Chọn thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

  4. Ở góc trên bên phải của màn hình, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ , sau đó gõ nhẹ mời mọi người.

  5. Trong hộp Thêm người để chia sẻ với , hãy nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục và sau đó gõ nhẹ vào biểu tượng gửi .

Lưu ý: Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên iPad hoặc iPhone của mình và bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình.

Để chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business bằng cách sử dụng ứng dụng OneDrive trên iPad hoặc iPhone của bạn

  1. Trên iPad hoặc iPhone của bạn, hãy mở ứng dụng OneDrive của bạn.

  2. Gõ nhẹ và giữ thư mục mà bạn muốn chia sẻ, rồi chọn nó.,

  3. Ở góc dưới bên trái của màn hình, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ , sau đó gõ nhẹ mời mọi người.

  4. Trong hộp chia sẻ với , hãy nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục, rồi gõ nhẹ vào Thêm.

Lưu ý: Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên điện thoại của mình và bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình.

Để chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business bằng cách sử dụng ứng dụng OneDrive trên WIndows Phone của bạn

  1. Trên Windows Phone của bạn, hãy mở ứng dụng OneDrive của bạn.

  2. Trên menu OneDrive ở góc trên bên phải của màn hình, hãy gõ nhẹ vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  3. Gõ nhẹ vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ để mở.

  4. Gõ nhẹ vào dấu chấm lửng (...), rồi chọn chia sẻ.

  5. Chọn mời mọi người.

  6. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục và sau đó gõ nhẹ vào dấu kiểm ở cuối màn hình.

Để chia sẻ một thư mục trong OneDrive for Business bằng trình duyệt trên thiết bị của bạn

  1. Sử dụng trình duyệt web trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, đi đến http://Portal.Office.com và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Từ màn hình Trang chủ hoặc sử dụng công cụ khởi động ứng dụng, chọn Onedrive.

  3. Chọn thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn chia sẻ trong dải băng.

  4. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục, rồi chọn chia sẻ.

Bạn muốn thêm nữa?

Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục bằng cách mời mọi người

Tuần này, nhóm của tôi cần cập nhật một số tài liệu.

Các tệp được lưu vào thư viện OneDrive for Business của tôi, và tôi có thể truy nhập chúng từ mọi nơi.

Bây giờ tôi muốn chia sẻ tệp với đồng đội của tôi. Tôi đã đăng nhập vào Office 365 và Onedriveđược chọn.

Như bạn có thể thấy, có một vài tệp ở đây. Sẽ mất nhiều thời gian để chia sẻ chúng, từng người.

Để tăng tốc mọi thứ, tôi sẽ quay lại và chọn toàn bộ thư mục, rồi chọn chia sẻ. Và hộp thoại chia sẻ của tôi mở ra.

Tôi sẽ nhập địa chỉ email của người dự. Và tôi sẽ nhập một tin nhắn ngắn ở đây.

Sau khi tôi bấm chia sẻ, các nhóm của tôi sẽ nhận được thông báo email với một nối kết đến thư mục.

Bây giờ mọi người trong chúng ta có thể làm việc trên những tệp đó, ở bất kỳ đâu.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×