Tạo thư email dễ truy nhập hơn trong Outlook

Cải thiện tính trợ năng trong email

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Khi bạn gửi email đến một phân bố rộng, hãy đảm bảo rằng bạn có thể truy nhập email cho những người bị hạn chế hoặc không có thị lực.

Đặt HTML làm định dạng thư mặc định

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.

  2. Bên dưới soạn thư, đặt soạn thư theo định dạng này thành HTML.

Thay đổi một thông điệp riêng lẻ thành định dạng HTML

  • Trong thư mà bạn đang soạn, hãy chọn định dạng văn bản _ gt_html.

Chọn cẩn thận phông chữ

  • Sử dụng phông chữ serif đơn giản, sans, mà không sử dụng các chi tiết trang trí và thường được vẽ bằng độ rộng dòng nhất quán. Ví dụ về phông chữ sans serif bao gồm:

    • Chống

    • Calibri

    • Segoe

    • Sách Franklin Gothic

  • Tránh nghiêng, script ưa thích hoặc phông chữ trang trí với cạnh nhọn.

  • Sử dụng cỡ phông của 12 điểm hoặc lớn hơn.

  • Sử dụng màu phông tương phản với nền.

Đặt phông mặc định cho tất cả các thư

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.

  2. Bên dưới soạn thư, chọn mẫu nền thư và phông chữ _ Gt_cá nhân mẫu nền thư.

  3. Đối với thư mới, hãy chọn phông chữ, đặt phông mặc định của bạn, rồi bấm OK.

Thay đổi phông trong một thư riêng lẻ

  • Trong thư mới, trống, hãy chọn thư , rồi thay đổi phông chữ, cỡ phông, màu phôngvà các thuộc tính khác.

  • Để thay đổi phông chữ cho văn bản hiện có, hãy chọn văn bản, chọn tin nhắn, rồi thay đổi phông chữ.

Tạo chữ ký trợ năng

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.

  2. Bên dưới soạn thư, chọn chữ ký.

  3. Chọn chữ ký để chỉnh sửa hoặc tạo chữ ký mới.

  4. Chọn văn bản để định dạng và áp dụng phông chữ, kích cỡ và màu có thể truy nhập.

  5. Để thêm hình ảnh vào chữ ký, hãy chọn vị trí bạn muốn định vị hình ảnh, rồi chọn chèn ảnh. Duyệt để tìm ảnh, rồi chọn chèn.

  6. Để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn ảnh.

  7. Chọn văn bảnthay thế, thêm văn bản mô tả hình ảnh trong chữ ký của bạn, rồi chọn OK.

Thiết lập nền email hoặc mẫu nền thư có thể truy nhập

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.

  2. Bên dưới soạn thư, chọn mẫu nền thư và phông chữ _ gt_chủ đề.

  3. Chọn một chủ đề, rồi chọn OK.

    Các chủ đề dễ truy nhập nhất có độ tương phản màu mạnh nhưng không có hình nền hoặc đường kẻ can thiệp vào văn bản thư.

Bạn muốn thêm nữa?

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Lưu tệp

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Word

Đào tạo về PowerPoint

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×