Về chế độ tương thích trong PowerPoint

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chế độ tương thích ngăn chặn việc giảm chức năng chỉnh sửa và giúp dễ dàng hơn để cộng tác với những người dùng các phiên bản trước của PowerPoint. Giảm chức năng có thể xảy ra khi văn bản và đối tượng, chẳng hạn như hình dạng hoặc đồ họa SmartArt, được chuyển đổi thành hình ảnh hoặc ảnh bitmap. Hoặc, ví dụ, nếu bạn đã thêm hiệu ứng hoạt hình cho văn bản và sau đó văn bản được chuyển đổi thành một hình ảnh, hoạt hình sẽ bị mất.

Lưu ý: Để tìm hiểu cách bật chế độ tương thích hoặc tắt, chạy kiểm tra tương thích, hoặc chuyển đổi một bản trình bày vào một phiên bản mới hơn của PowerPoint, hãy xem sử dụng chế độ tương thích để làm việc với các phiên bản khác nhau của PowerPoint.

Chế độ tương thích thi hành tương thích giữa các phiên bản mới hơn của PowerPoint và các tệp PowerPoint 97-2003 (.ppt) bằng tính năng trong phiên bản mới hơn có khả năng có thể thêm nội dung, chẳng hạn như một hiệu ứng, vốn không tương thích với PowerPoint 97-áp tệp 2003. Chế độ tương thích đảm bảo rằng bạn sẽ không thể mở và lưu tệp PowerPoint 97-2003 mà không cần chuyển đổi chúng.

Trong chế độ tương thích, bạn có thể mở, sửa và lưu bản trình bày PowerPoint 97-2003, nhưng bạn sẽ không thể dùng tất cả các tính năng PowerPoint mới. Trong phiên bản gần đây của PowerPoint, phương thức tương thích được kích hoạt khi bạn thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Mở tệp đã được lưu trong định dạng PowerPoint 97-2003 (.ppt).

  • Chuyển đổi định dạng tệp PowerPoint theo định dạng tệp PowerPoint 97-2003 bằng cách dùng Lưu như.

  • Thiết lập PowerPoint để lưu tất cả các bản trình bày trong định dạng PowerPoint 97-2003.

Khi bạn lưu tệp PowerPoint (.pptx) dưới dạng một tệp bản trình bày (.ppt) PowerPoint 97-2003, PowerPoint sẽ tự động chạy bộ kiểm tra tương thích để xác định vấn đề về khả năng tương thích. Kiểm tra tương thích cảnh báo bạn về bất kỳ nội dung nào có thể không tương thích với phiên bản trước của PowerPoint.

Để tìm hiểu cách chạy kiểm tra tương thích theo cách thủ công, hãy xem sử dụng chế độ tương thích để làm việc với các phiên bản khác nhau của PowerPoint.

Làm thế nào để cho biết nếu bạn đang trong chế độ tương thích

Nếu bạn đang trong chế độ tương thích:

  • Chế độ tương thích xuất hiện bên cạnh tên tệp trong thanh tiêu đề của cửa sổ PowerPoint.

  • Một số tùy chọn hoặc lệnh không sẵn có.

  • Chữ "x" không xuất hiện ở cuối phần mở rộng tên tệp.

Các cấu phần của bản trình bày hoạt động khác trong phương thức tương thích

Sau đây là một danh sách các cấu phần bản trình bày hoạt động khác hoặc không sẵn dùng khi bạn làm việc trong chế độ tương thích.

Cấu phần PowerPoint

Hành vi ở chế độ tương thích

Bóng thả

Bóng đổ bên ngoài, mềm được chuyển đổi thành bóng đổ cứng mà bạn có thể chỉnh sửa.

Viền chuyển màu trên hình dạng hoặc văn bản

Không khả dụng.

Phông chữ cho tiêu đề và phần nội dung

Phông chữ đầu đề và nội dung được chuyển đổi thành định dạng tĩnh. Nếu bạn rồi mở lại tệp và sử dụng một kiểu khác nhau, phông chữ đầu đề và nội dung không tự động thay đổi.

Các cấp độ thụt lề

Một số cấp độ thụt lề không khả dụng.

Nhiều cột văn bản

Không khả dụng.

Các hình dạng trong chỗ dành sẵn

Không khả dụng.

Gạch ngang chữ và gạch kép ngang chữ trên văn bản

Không khả dụng.

Biểu tượng

Không khả dụng.

Hiệu ứng văn bản như bóng đổ, phản chiếu và vầng sáng

Không khả dụng.

Chủ đề

Một số chủ đề khiến hình dạng và chỗ dành sẵn để chuyển thành hình ảnh.

Kiểu Nhanh WordArt

Không khả dụng.

Kiểm tra bản trình bày để tương thích với phiên bản trước của PowerPoint

Để đảm bảo rằng bản trình bày của bạn không có vấn đề làm giảm chức năng hoặc độ trung thực trong các phiên bản trước của PowerPoint, bạn có thể chạy bộ kiểm tra tương thích. Kiểm tra tương thích sẽ tìm bất kỳ vấn đề tiềm năng trong bản trình bày của bạn và giúp bạn tạo báo cáo để bạn có thể giải quyết chúng.

Quan trọng: Khi bạn làm việc trên bản trình bày trong chế độ tương thích trong, bản trình bày ở đâu trong định dạng tệp PowerPoint 97-2003 (.ppt) thay vì tệp XML dựa trên định dạng mới hơn (.pptx), bộ kiểm tra tương thích sẽ chạy tự động khi bạn lưu bản trình bày của bạn.

Không có hai loại khác nhau của kiểm tra tương thích thư:

  • Kiểu phổ biến nhất của thư báo cho biết bạn mà bạn sẽ mất sửa chức năng khi bạn mở bản trình bày của bạn trong phiên bản trước của PowerPoint. Ví dụ, nếu bạn lưu bản trình bày với đồ họa SmartArt để phiên bản trước của định dạng PowerPoint, và sau đó mở tệp đó trong một số phiên bản trước của PowerPoint, đồ họa SmartArt được thay đổi thành ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn mở tệp lại trong phiên bản mới hơn của PowerPoint mà không cần thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cho rằng ảnh đồ họa SmartArt, bạn có thể tiếp tục sửa đồ họa SmartArt của bạn. Các loại thư có "trong phiên bản trước của PowerPoint" trong chúng.

  • Thứ hai loại thư báo cho bạn biết rằng bạn vĩnh viễn sẽ mất chức năng. Ví dụ, nếu bạn sửa đổi văn bản chỗ dành sẵn trên bố trí tùy chỉnh, văn bản chỗ dành sẵn đó là mất vĩnh viễn.

Để biết thêm thông tin về các thông báo kiểm tra tương thích, hãy xem Kiểm tra tương thích trong PowerPoint.

Để tìm hiểu cách để chạy bộ kiểm tra tương thích, hãy xem sử dụng chế độ tương thích để làm việc với các phiên bản khác nhau của PowerPoint.

Tại sao là một tùy chọn hoặc lệnh không khả dụng?

Trong hầu hết các trường hợp, nếu một tùy chọn hoặc lệnh không sẵn dùng, đây là một chỉ báo mà bạn đang trong chế độ tương thích. Có một số, xác nhận rằng bạn đang trong chế độ tương thích. Sau khi bạn xác định bạn đang ở chế độ tương thích, lưu bản trình bày trong loại tệp hiện tại (.pptx) và sau đó tùy chọn hoặc lệnh trở nên sẵn sàng để bạn dùng.

Xem thêm

Sử dụng phương thích tương thích để làm việc với các phiên bản khác của PowerPoint

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×