Văn bản tin nhắn thông báo trong Outlook Web App

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tin nhắn, còn được gọi là ngắn nhắn tin dịch vụ (SMS), văn bản là một cách liên lạc với một thiết bị di động bằng số điện thoại của thiết bị di động. Bạn có thể dùng thông báo tin nhắn văn bản với Outlook Web App trên bất kỳ điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị khác có hỗ trợ tin nhắn văn bản.

Nếu thông báo tin nhắn văn bản được bật cho tài khoản và được hỗ trợ trên thiết bị di động của bạn, bạn có thể thiết lập Outlook Web App để gửi tin nhắn văn bản tới thiết bị di động của mình khi bạn bỏ lỡ cuộc gọi, nhận được thư thoại hoặc khi diễn ra sự kiện lịch.

Quan trọng: Tính năng này hiện đang sẵn dùng trong khu vực cụ thể (Hoa Kỳ, Canada và Romania) và cho nhà cung cấp dịch vụ di động cụ thể trong các khu vực. Cách tốt nhất để tìm hiểu nếu nhà cung cấp dịch vụ được hỗ trợ là bắt đầu quá trình thiết lập. Trên trang tùy chọn , hãy đi đến điện thoại > tin nhắn văn bản > bật thông báo.

Bài viết này dành cho Outlook Web App, ứng dụng được các tổ chức quản lý máy chủ email chạy Exchange Server 2013 hoặc 2010 sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server 2016, chương trình email của bạn là Outlook trên web. Để được trợ giúp về Outlook trên web, hãy xem Nhận trợ giúp về Outlook trên web.

  1. Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

  2. Ở phía trên cùng của trang, chọn thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > tùy chọn > thiết đặt > lịch.

  3. Đi đến Thông báo tin nhắn văn bản.

  4. Chọn các tùy chọn bạn muốn, sau đó chọn lưu.

Bạn có thể bật và tắt thông báo tin nhắn văn bản cho tài khoản của mình.

Thiết đặt

Mô tả

Bật thông báo

Nếu bạn thấy bật thông báo hoặc thiết lập nhắn tin văn bản, thông báo tin nhắn văn bản không bật cho bạn chưa. Để bật chúng, bắt đầu quá trình thiết lập và làm theo các hướng dẫn.

Xóa thiết đặt

Nếu bạn thấy nút Xóa thiết đặt thì có nghĩa là thông báo tin nhắn văn bản đã được bật.

Để tắt thông báo tin nhắn văn bản, hãy chọn xóa thiết đặt.

Để thay đổi số điện thoại được dùng cho thông báo tin nhắn văn bản, chọn thay đổi số điện thoại nhận thông báo hoặc sửa thiết đặt tin nhắn văn bản và làm theo các hướng dẫn.

Sau khi bật thông báo tin nhắn văn bản, bạn cần xác định thời điểm bạn muốn nhận thông báo.

Nếu người quản lý email của bạn đã bật tính năng tin nhắn văn bản và bạn đã bật thông báo cho tài khoản của bạn tin nhắn văn bản, các thiết đặt sau đây được hiển thị.

Thiết đặt

Mô tả

Thay đổi số điện thoại thông báo hoặc sửa thiết đặt tin nhắn văn bản

Hãy sử dụng tùy chọn này để thay đổi số điện thoại mà bạn đã bật thông báo tin nhắn văn bản.

Thiết lập thông báo lịch

Bạn có thể thiết lập tài khoản gửi tin nhắn văn bản cho bạn khi nhận được yêu cầu, cập nhật, hoặc hủy cuộc họp. Sau khi thiết lập tài khoản, bạn sẽ nhận được tin nhắn văn bản chứa thông tin cuộc họp cũng như loại sự kiện (yêu cầu, cập nhật, hủy hoặc lời nhắc cuộc họp). Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản để gửi tóm tắt chương trình làm việc hàng ngày cho bạn bằng tin nhắn văn bản vào thời gian xác định mỗi ngày. Để biết thông tin chi tiết về thiết đặt này, hãy xem Thông báo lịch.

Thiết lập thông báo thư thoại

Nếu thư thoại được hỗ trợ cho tài khoản của bạn, bạn có thể thiết lập tài khoản gửi tin nhắn văn bản cho bạn khi bị lỡ cuộc gọi hoặc nhận được thư thoại. Sau khi thiết lập tài khoản này, nếu bạn bỏ lỡ cuộc gọi, bạn sẽ nhận được tin nhắn văn bản có ngày và thời gian cuộc gọi bị lỡ và số điện thoại hoặc tên liên hệ của người gọi. Nếu bạn nhận được thư thoại, bạn sẽ nhận được tin nhắn văn bản có ngày và thời gian của thư thoại, số điện thoại và tên liên hệ của người gọi và độ dài thư thoại.

Thiết lập thông báo email bằng quy tắc Hộp thư đến

Bạn có thể thiết lập tài khoản để gửi tin nhắn văn bản cho bạn khi nhận được email khớp với một điều kiện hoặc một bộ các điều kiện. Ví dụ, bạn nhận được tin nhắn văn bản mỗi khi nhận được email từ một người cụ thể. Tin nhắn văn bản sẽ có tên người gửi, tiêu đề và vài dòng đầu của email.

Nhà cung cấp dịch vụ di động sẽ đếm tin nhắn văn bản được gửi và nhận qua Outlook Web App giống như bất kỳ văn bản nào khác. Bạn có thể có bị tính phí cho tin nhắn văn bản được gửi và nhận qua Outlook Web App tùy thuộc vào gói dịch vụ thiết bị di động của bạn.

Xem Thêm

Thiết đặt lịch

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×