Chủ đề liên quan
×
Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook for Windows

Trong Outlook for Windows, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký cá nhân hóa cho thư email của mình. Chữ ký của bạn có thể bao gồm văn bản, nối kết, ảnh và hình ảnh (chẳng hạn như chữ ký viết tay hoặc logo).

Bạn có thể thêm chữ ký theo cách thủ công vào thư riêng lẻ hoặc có thể thêm chữ ký tự động vào mọi thư bạn gửi đi.

Hỗ trợ có hướng dẫn trong trình duyệt của bạn có thể cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các vấn đề về Outlook

Hãy thử hỗ trợ có hướng dẫn

Nếu bạn không sử dụngOutlook for Windows, hãy kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, rồi chọn một trong các tùy chọn sau để tạo và thêm chữ ký email:

Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.

  1. Trên tab Xem , chọn Cài đặt  Dạng xem

  2. Chọn Tài khoản > .

  3. Chọn  Chữ ký mới, sau đó đặt tên riêng cho chữ ký đó.

  4. Trong hộp chỉnh sửa bên dưới tên mới, nhập chữ ký của bạn, sau đó định dạng bằng phông chữ, màu sắc và kiểu để có được diện mạo bạn muốn.

  5. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

  6. Với chữ ký mới của bạn được chọn từ danh sách phía trên hộp chỉnh sửa, hãy đi tới Chọn chữ ký mặc định và chọn có áp dụng chữ ký cho thư mới hay không cũng như để trả lời và chuyển tiếp.

  7. Chọn Lưu một lần nữa.

Tạo chữ ký của bạn và chọn thời gian Outlook thêm chữ ký vào thư của bạn

Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản Microsoft và sử dụng Outlook và Outlook trên web hoặc Outlook trên web dành cho doanh nghiệp, bạn cần tạo chữ ký trong cả hai sản phẩm. Để tạo và sử dụng chữ ký email trong Outlook trên web, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký email Outlook.com hoặc Outlook trên web.

Nếu bạn muốn xem cách thức hoàn tất hoạt động đó, đi thẳng tới video bên dưới.

  1. Mở thông điệp email mới.

  2. Trên menu Thư , chọn Chữ ký > .

    Tùy thuộc vào kích cỡ cửa sổ Outlook của bạn và việc bạn đang soạn thư email mới hay thư trả lời hay chuyển tiếp, menu Thư và nút Chữ ký có thể nằm ở hai vị trí khác nhau.

    Chọn Chữ ký từ menu Thư.

    Chọn Chữ ký với thư trả lời hoặc chuyển tiếp trong ngăn đọc.

  3. Bên dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới, rồi trong hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký.

  4. Bên dưới Chỉnh sửa chữ ký, soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu phông và kích cỡ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký mạnh mẽ hơn với dấu đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy sử dụng Word để định dạng văn bản, rồi sao chép và dán chữ ký vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng có thể sử dụng một trong các mẫu được thiết kế sẵn của chúng tôi cho chữ ký của mình. Tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh chúng với thông tin cá nhân của bạn, rồi sao chép và dán chúng vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. 

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

    Lưu ý: 

    • Bạn có thể thêm nối kết và hình ảnh vào chữ ký email của mình, thay đổi phông chữ và màu, cũng như căn đều văn bản bằng cách dùng thanh định dạng mini bên dưới Chỉnh sửa chữ ký.

    • Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội và liên kết trong chữ ký của mình hoặc tùy chỉnh một trong các bảng thiết kế sẵn của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo chữ ký từ mẫu.

    • Để thêm hình ảnh vào chữ ký của bạn, hãy xem Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn.

  5. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, đặt các tùy chọn sau cho chữ ký của bạn:

    Trong hộp thả xuống Tài khoản email, chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email.

    Nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình vào tất cả các thư mới theo mặc định, trong hộp thả xuống Thư mới, chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn (không có). Thao tác này không thêm chữ ký vào bất kỳ thư nào bạn trả lời hoặc chuyển tiếp.

    Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trong thư bạn trả lời và chuyển tiếp, trong danh sách thả xuống Trả lời / chuyển tiếp, hãy chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

  6. Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn và trở về thư của bạn. Outlook không thêm chữ ký mới của bạn vào thư bạn đã mở ở Bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký vào thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ được thêm chữ ký tự động. Để thêm chữ ký theo cách thủ công, hãy chọn Chữtừ menu Thư rồi chọn chữ ký bạn vừa tạo.

Chèn chữ ký theo cách thủ công

Nếu bạn chọn chèn chữ ký cho mọi thư mới hoặc trả lời và chuyển hướng, bạn vẫn có thể chèn chữ ký bằng cách thủ công.

  1. Trong thư email của bạn, trên tab Thư , chọn Chữ .

  2. Chọn chữ ký của bạn từ menu bay ra xuất hiện. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn có thể chọn bất kỳ chữ ký nào mà bạn đã tạo.

Xem cách thực hiện

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Đầu trang

Xem thêm

Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook for Mac

Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook.com

Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook trên web

Tạo chữ ký email từ mẫu

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×