Tạo và sử dụng bảng điều chỉnh

Bạn muốn làm gì?

• Tạo bảng chuyển đổi

• Thêm mục vào bảng chuyển đổi

• Chỉnh sửa mục trong bảng chuyển đổi

• Xóa một mục bảng chuyển đổi hoặc bảng chuyển đổi

• Hiển thị bảng điều khiển chính khi khởi động

Tạo bảng chuyển đổi

Trước khi bạn tạo bảng điều khiển, hãy cân nhắc cách bạn muốn người dùng định vị các biểu mẫu và báo cáo khác nhau trong cơ sở dữ liệu và lập kế hoạch thiết kế dẫn hướng cho phù hợp. Nếu nhu cầu của bạn thay đổi sau khi tạo bảng điều khiển, bạn sẽ có thể sửa đổi thiết kế của bảng điều khiển bất cứ lúc nào.

Khi bạn tạo bảng chuyển đổi bằng công cụ Trình quản lý Bảng điều khiển, Access sẽ tạo bảng Mục Bảng điều khiển mô tả những gì các nút trên biểu mẫu hiển thị và những hành động chúng thực hiện. Nếu bạn thay đổi bảng điều khiển theo cách thủ công, ứng dụng có thể không còn hoạt động.

Vì Trình quản lý Bảng điều khiển chỉ cho phép tối đa tám nút lệnh trên bảng điều khiển nên bạn có thể cần thêm các bảng điều khiển mà người dùng có thể dẫn hướng đến từ Bảng điều khiển Chính.

Bắt đầu từ Access 2010, Trình quản lý Bảng điều khiển không sẵn dùng trên Dải băng nên trước tiên bạn cần thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Một vài bước đầu tiên ở đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm lệnh này vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

1. Bấm vào mũi tên xuống trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh rồi bấm Lệnh Khác. Access sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Access với phần Thanh công cụ Truy nhập Nhanh được chọn.

2. Trong hộp tổ hợp Chọn lệnh từ , chọn Tất cả Lệnh.

3. Chọn Trình quản lý Bảng chuyển đổi rồi bấm Thêm. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và để đóng hộp thoại Tùy chọn Access.

4. Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm Trình quản lý Bảng chuyển đổi để mở công cụ.

   Microsoft Access hỏi bạn có muốn tạo bảng điều khiển không, hãy bấm Có. Thao tác này sẽ tạo ra Bảng điều khiển Chính. Bạn có thể thêm tất cả các lệnh của bảng điều khiển vào Bảng điều khiển Chính hoặc tạo bảng điều khiển phụ.

5. Để tạo bảng điều khiển phụ, bấm vào Mới.

   Lưu ý: Nếu bạn tạo bảng điều khiển phụ, hãy đảm bảo rằng mỗi bảng điều khiển có một lệnh để quay lại Bảng điều khiển Chính.

   Hộp thoại Tạo Mới sẽ xuất hiện.

6. Nhập tên của bảng điều khiển mới và bấm OK.

   Microsoft Access sẽ thêm bảng điều khiển vào danh sách trong hộp Trang Bảng điều khiển.

   Bạn có thể thêm tên bảng điều khiển phụ tại thời điểm này.

7. Lặp lại các bước từ 5 đến 6 cho mỗi bảng điều khiển phụ mà bạn muốn tạo, rồi bấm vào Đóng.

Đầu Trang

Thêm mục vào bảng chuyển đổi

Sau khi tạo bảng điều khiển, bạn sẽ phải thêm các mục hoặc lệnh menu thực hiện các tác vụ khác nhau như mở biểu mẫu và báo cáo trong cơ sở dữ liệu. Các mục bạn thêm vào bảng điều khiển sẽ xuất hiện dưới dạng nút lệnh.

1. Từ hộp thoại Trình quản lý Bảng chuyển đổi, chọn bảng điều khiển, rồi bấm vào Chỉnh sửa.

   Hộp thoại Sửa Trang Bảng chuyển mạch xuất hiện.

2. Bấm vào Mới.

   Hộp thoại Sửa Mục Bảng chuyển đổi xuất hiện.

3. Nhập tên mục lệnh của bạn vào hộp Văn bản , rồi chọn một lệnh phù hợp từ danh sách Lệnh.

   Ví dụ: nếu mục là Dữ liệu Khách hàng, hãy chọn Mở Biểu mẫu trong Chế độ Thêm.

   Lưu ý: Để tạo bảng điều khiển phân nhánh sang các bảng điều khiển khác, hãy bấm lệnh Đi Tới Bảng điều khiển trong hộp Lệnh, rồi chọn bảng điều khiển từ danh sách hoặc nhập tên của bảng điều khiển khác.

4. Bấm vào OK.

5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho đến khi bạn đã thêm tất cả các lệnh bắt buộc vào bảng điều khiển.

Bạn có thể thêm các nút và macro nhúng để bắt đầu các cấu phần cơ sở dữ liệu của mình, rồi đặt biểu mẫu xuất hiện khi khởi động. Để biết thông tin về cách xây dựng macro nhúng, hãy xem bài viết Giới thiệu về Macro. Để biết thông tin về cách tạo biểu mẫu, hãy xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Chỉnh sửa mục trong bảng chuyển đổi

Bạn có thể phải sửa các mục trong bảng điều khiển vì một số lý do như thay đổi nhãn lệnh hoặc thay đổi cách thực hiện lệnh.

1. Bấm Trình quản lý Bảng chuyển đổi trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng chuyển đổi, hãy chọn bảng điều khiển mà bạn muốn sửa, rồi bấm Sửa.

3. Bấm vào mục trên bảng điều khiển bạn muốn thay đổi, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để thay đổi văn bản của mục, lệnh được thực hiện bởi mục hoặc đối tượng được mở hoặc chạy khi bạn bấm vào mục , hãy bấm Sửa.

   • Để xóa một mục, hãy bấm Xóa.

   • Để di chuyển thứ tự một mục xuất hiện, hãy bấm Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.

4. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa các mục của bảng điều khiển, hãy bấm Đóng.

Đầu Trang

Xóa một mục bảng chuyển đổi hoặc bảng chuyển đổi

Bạn có thể xóa bỏ bảng điều khiển không mong muốn hoặc mục bảng điều khiển bằng Trình quản lý Bảng chuyển đổi. Tuy nhiên, khi bạn xóa bảng điều khiển, bạn cũng sẽ xóa tất cả các mục đã gán cho bảng điều khiển đó.

1. Bấm Trình quản lý Bảng chuyển đổi trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng chuyển đổi, chọn bảng điều khiển bạn muốn xóa hoặc có chứa mục bạn muốn xóa.

3. Để xóa bảng điều khiển, đi tới bước 6.

4. Để xóa một mục, hãy bấm Sửa.

   Hộp thoại Sửa Trang Bảng chuyển mạch xuất hiện

5. Chọn các mục bạn muốn xóa.

6. Bấm vào Xóa.

7. Bấm Đóng.

Đầu Trang

Hiển thị bảng điều khiển chính khi khởi động

Bạn có thể thay đổi cài đặt Access để bảng điều khiển chính tự động xuất hiện khi ai đó mở cơ sở dữ liệu của bạn.

1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Access.

2. Bấm Cơ sở Dữ liệu Hiện tại.

3. Chọn Bảng chuyển đổi từ danh sách thả xuống Hiển thị Biểu mẫu.

4. Bấm vào OK.

5. Đóng cơ sở dữ liệu rồi mở lại.

   Bảng điều khiển sẽ tự động mở ra.

Đầu Trang