Tạo và gửi tin nhắn tức thời

Bạn muốn làm gì?

• Gửi tin nhắn tức thời cho một người

• Gửi tin nhắn tức thời cho nhiều người

• Mời liên hệ khác vào hội thoại

• Gửi tin nhắn tức thời riêng biệt cho những người khác

• Kết thúc hội thoại

• Xem các hội thoại tin nhắn tức thời đã lưu

• Thay đổi phông chữ trong tin nhắn tức thời

• Dán thông tin vào tin nhắn tức thời

• Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn tức thời

Gửi tin nhắn tức thời cho một người

Để gửi tin nhắn tức thời cho một người, hãy làm như sau:

1. Mở phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010 và trong danh sách Liên hệ hoặc kết quả tìm kiếm của bạn, bấm đúp vào người mà bạn muốn liên lạc.

2. Trong khu vực nhập tin nhắn, nhập tin nhắn, rồi nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Bạn có thể biết khi nào người kia trả lời khi một thông báo xuất hiện phía trên khu vực nhập tin nhắn cho bạn biết người đó đang nhập tin nhắn.

   Để biết thêm thông tin về cách tìm kiếm liên hệ (hoặc những người không phải là liên hệ mà bạn muốn gửi IM), hãy xem Dùng Tìm kiếm của Lync 2010.

Để xem video minh họa cách gửi tin nhắn tức thời, hãy xem Video: Gửi Tin nhắn Tức thời.

Đầu trang

Gửi tin nhắn tức thời cho nhiều người

Bạn có thể gửi tin nhắn tức thời cho tất cả mọi người trong một nhóm phân phối hoặc nhóm liên hệ, hoặc đến các thành viên cụ thể.

Mời liên hệ khác vào hội thoại

Trong hội thoại IM, hãy mời thêm người bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

1. Mở Lync và từ danh sách Liên hệ, kéo một hoặc nhiều liên hệ vào cửa sổ Hội thoại.

2. Trong cửa sổ Hội thoại, bấm vào menu Tùy chọn Mọi người, bấm Mời theo Tên hoặc Điện thoại Số, chọn một hoặc nhiều liên hệ hoặc tìm kiếm một liên hệ, rồi bấm OK.

Các liên hệ bạn đã chọn sẽ được thêm vào hội thoại hiện tại.

Đầu trang

Gửi tin nhắn tức thời riêng biệt cho những người khác

Bạn có thể có các cuộc hội thoại tin nhắn tức thời riêng biệt với những người khác nhau cùng một lúc. Ví dụ, bạn có thể gửi tin nhắn tức thời cho người quản lý của bạn trong một hội thoại, trong khi kiểm tra với người khác hoặc nhóm trong hội thoại khác.

• Bắt đầu cuộc hội thoại bằng tin nhắn tức thời theo các bước ở trên.

• Nếu không đóng hội thoại hiện có, hãy lặp lại các bước ở trên để bắt đầu một hội thoại hoàn toàn mới với một liên hệ, số hoặc nhóm khác.

Kết thúc hội thoại

Khi bạn đã hoàn tất hội thoại IM, hãy làm như sau:

• Bấm nút Đóng (X ) ở góc trên bên phải của cửa sổ Hội thoại.

Xem các hội thoại tin nhắn tức thời đã lưu

Để xem các hội thoại tin nhắn tức thời trước đây, hãy làm như sau:

• Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm Tệp, rồi bấm Xem Lịch sử Hội thoại. Thao tác này sẽ hiển thị Cho bạn Lịch sử Hội thoại, được lưu trong Microsoft Outlook. Thời gian được chỉ định cũng như người tham gia.

Để tắt tính năng lưu hội thoại tin nhắn tức thời, hãy làm như sau:

• Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm Tùy chọn, rồi bấm Cá nhân.

• Bên dưới Trình quản lý thông tin cá nhân, bỏ chọn hộp Lưu hội thoại tin nhắn tức thời trong thư mục Lịch sử Hội thoại trong email của tôi.

Thay đổi phông chữ trong tin nhắn tức thời

Bạn có thể in đậm, in nghiêng, gạch dưới hoặc thay đổi kiểu phông, màu hoặc kích cỡ của một vùng chọn từ hoặc chữ cái trong vùng nhập tin nhắn (khu vực bạn nhập) của tin nhắn tức thời hiện tại. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn định dạng văn bản sẽ áp dụng cho tất cả các tin nhắn tức thời trong tương lai mà bạn gửi đi.

Dán thông tin vào tin nhắn tức thời

Lync cho phép bạn sao chép văn bản, bảng biểu và nối kết từ các chương trình Microsoft Office khác và dán trực tiếp chúng vào vùng nhập tin nhắn IM của bạn. Mặc dù bạn không thể dán hình ảnh (ảnh chụp màn hình, ảnh, v.v.) trực tiếp vào IM, bạn có thể dán chúng vào bảng trắng và hiển thị chúng cho người khác như sau:

1. Trong cửa sổ hội thoại IM, bấm Chia sẻ, rồi bấm Bảng trắng Mới.

2. Bấm vào nút Chèn Hình ảnh ở cuối bảng trắng, rồi duyệt đến và bấm đúp vào hình ảnh bạn muốn hiển thị.

Để phù hợp với dự định sử dụng như một công cụ liên lạc nhanh chóng và thân mật, Lync không kiểm tra chính tả trên văn bản IM.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn tức thời

Nếu công ty bạn đã bật tính năng biểu tượng cảm xúc (hình ảnh đồ họa thể hiện cảm xúc và cảm xúc), bạn có thể chọn từ bộ sưu tập biểu tượng cảm xúc và thêm biểu tượng cảm xúc vào thư của mình. Biểu tượng cảm xúc trong Lync được đặt sẵn và không thể được thêm vào hoặc sửa đổi khác.

1. Trong cửa sổ Hội thoại, trong vùng nhập tin nhắn, hãy bấm vào nơi bạn muốn thêm biểu tượng cảm xúc.

2. Bấm vào nút Biểu tượng cảm xúc (mặt hạnh phúc), rồi bấm vào biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn thêm vào thư.

Đầu trang