Tạo và trả lời các thư trong Outlook Web App

1. Trên thanh công cụ, hãy chọn thư mới.

   

2. Trong dòng đến hoặc Cc , hãy nhập tên của bất kỳ ai trong thư mục liên hệ hoặc danh sách địa chỉ của tổ chức. Bạn cũng có thể nhập một địa chỉ email.

   Lưu ý: Lần đầu tiên bạn nhập tên của một người, kết quả tìm kiếm Outlook Web App cho địa chỉ của người đó. Tìm kiếm tên đã lưu để giải quyết nó nhanh hơn lần sau bạn địa chỉ thư cho người đó.

3. Thêm một chủ đề, hãy nhập tin nhắn của bạn, sau đó chọn gửi khi bạn thực hiện xong.

Khi bạn trả lời thư, ba điều xảy ra tự động. Trong biểu mẫu thư mới, chủ đề và văn bản của thư gốc sẽ được bao gồm, và một tiền tố (tái:) sẽ được thêm vào cho biết nó là một câu trả lời.

Để chỉ trả lời người gửi thư

1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn trả lời ở phía trên cùng của thư. Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện đã có địa chỉ cho người gửi thư gốc.

2. Nhập câu trả lời, sau đó chọn gửi ở đầu thư.

Để trả lời người gửi thư và tất cả người nhận khác

1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn trả lời tất cả. Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện đã có địa chỉ người gửi và tất cả người nhận khác của thư gốc.

2. Nhập câu trả lời, sau đó chọn gửi ở đầu thư.

Khi bạn chuyển tiếp thư, thư gốc và chủ đề được bao gồm trong biểu mẫu thư mới tự động. Tiền tố (Fw:) cũng được thêm vào thư được chuyển tiếp.

1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn chuyển tiếp. Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Trên để dòng, hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận thư.

     hoặc

   • Chọn đến hoặc Cc để mở danh sách địa chỉ của bạn.

3. Nhập thư, sau đó chọn gửi ở đầu thư.

Chèn menu cho phép bạn tùy chọn bao gồm phần đính kèm, nhúng ảnh trong tin nhắn văn bản, hoặc theo cách thủ công thêm chữ ký vào thư.

• Thêm phần đính kèm
  Chọn chèn > phần đính kèm ở phía trên cùng của màn hình, và sau đó tìm tệp bạn muốn đính kèm. Tìm hiểu thêm tại Thêm phần đính kèm trong Outlook Web App.

• Thêm một bức ảnh xuất hiện trong thư
  Chọn chèn > ảnh đi kèm, và tìm ảnh bạn muốn nhúng vào thư. Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần "Chèn ảnh" trong Thêm phần đính kèm trong Outlook Web App.

• Thêm chữ ký theo cách thủ công
  Chọn chèn > chữ ký của bạn. Để biết thông tin về cách thiết lập chữ ký email tự động xuất hiện trong thư của bạn, hãy xem tạo và thêm chữ ký email trong Outlook Web App.

Outlook Web App cung cấp một menu hành động kháccung cấp cho bạn tùy chọn mở rộng.

• Lưu
  Outlook Web App tự động lưu thư khi bạn soạn thảo thư, nhưng bạn có thể bắt buộc lưu bất kỳ lúc nào.

• Hiện Bcc
  Sử dụng Bcc để đưa ai đó trong danh sách người nhận trong khi ẩn tên của họ từ những người nhận khác.

• Hiển thị từ
  Nếu bạn có quyền để gửi từ nhiều hơn một địa chỉ, hãy dùng trường này để thay đổi từ địa chỉ của thư bạn đang soạn thảo.

• Kiểm tra tên
  Chọn tùy chọn này để kiểm tra các tên và địa chỉ bạn đã nhập để đảm bảo rằng có thể gửi thư cho người đó email.

• Đặt tầm quan trọng
  Sử dụng để đặt mức độ quan trọng của thư. Nó sẽ không thay đổi cách xử lý thư, nhưng nó sẽ cho phép người nhận biết nếu nó là có tầm quan trọng cao hoặc tầm quan trọng thấp.

  

• Chuyển đổi thành văn bản thuần
  Sử dụng để thay đổi thiết đặt tiêu chuẩn của chuyển đổi sang HTML.

• Hiển thị tùy chọn thư
  Tùy chọn này sẽ cung cấp thêm tùy chọn thư mà bạn có thể thiết lập thông báo nhạy cảm và yêu cầu biên nhận đã đọc.

  

  Thiết đặt độ nhạy cảm là bình thường, cá nhân, riêng tưvà bảo mật. Các thiết đặt về thông tin chỉ và không thay đổi cách xử lý thư.

  Yêu cầu biên nhận chuyển phát nếu bạn muốn biết khi một thư bạn gửi đã đạt người nhận. Thư báo đã đọc sẽ cho bạn biết khi thư bạn gửi đã được đánh dấu là đã đọc. Một số chương trình, email Tuy nhiên, cho phép người nhận để chọn nếu họ sẽ trả lời biên nhận đã đọc.

Trong Outlook Web App, bạn có thể bắt đầu, dừng và khởi động lại để viết ở bất kỳ lúc nào. Outlook Web App tự động lưu vào thư bạn đang làm việc.

Để tìm thư mà bạn bắt đầu nhưng không gửi, bắt đầu bằng cách tìm thư mục thư nháp trong danh sách thư mục. Tất cả bản thảo được duy trì có cho đến khi họ đang gửi hoặc bị xóa.

Nếu bạn không tìm thấy Thư nháp của bạn trong thư mục bản thảo , hãy tìm trong cùng thư mục với thư gốc. Từ bản thảo sẽ xuất hiện trong danh sách thư bên cạnh tên của người đã gửi thư gốc.

Xử lý Thư nháp

Chọn Thư nháp trong danh sách thư để xem nó trong ngăn đọc. Bạn có thể loại bỏ bản thảo hoặc tiếp tục làm việc trên đó.

• Xem thư trong cửa sổ mới
  Bạn xem thư bạn đang soạn thảo trong một cửa sổ riêng. Chọn mở trong cửa sổ riêng ở góc trên của thư.

• Thêm nhiều người nhận cho thư
  Bất kỳ lúc nào trước khi bạn gửi thư, bạn có thể thêm nhiều người nhận. Trên dòng đến hoặc Cc , hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận.