Danh sách liên hệ là một tập hợp các địa chỉ email và rất hữu ích cho việc gửi email cho một nhóm người.
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Tạo danh sách liên hệ
Bạn có thể tạo danh sách liên hệ hoặc thêm liên hệ vào danh sách hiện có.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách liên hệ mới.
-
Chọn Thêm vào danh sách bằng cách bấm chuột phải vào liên hệ hoặc chọn liên hệ đó từ Dải băng, rồi chọn Danh sách liên hệ mới.
Sửa danh sách liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn Tất cả danh sách liên hệ, sau đó chọn Chỉnh sửa bằng cách bấm chuột phải vào danh sách liên hệ hoặc chọn từ Dải băng.
-
Bạn sẽ có tùy chọn đổi tên danh sách liên hệ, thêm liên hệ bổ sung vào danh sách hoặc thêm Mô tả vào danh sách.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Xóa danh sách liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn Tất cả danh sách liên hệ, rồi chọn Xóa bằng cách bấm chuột phải vào danh sách liên hệ hoặc chọn từ Dải băng.
-
Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận. Các liên hệ không bị xóa, chỉ có danh sách liên hệ.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Tạo nhóm liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn Nhóm Liên hệ Mới từ Ribbon.
-
Nhập Tên cho nhóm mới của bạn, sau đó chọn Thêm Thành viên để thêm liên hệ vào nhóm mới của bạn.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu & Đóng.
Sửa nhóm liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Đi đến nhóm liên hệ mà bạn muốn cập nhật trong danh sách Liên hệ của mình, rồi bấm đúp vào nhóm để mở nhóm đó.
-
Từ Dải băng, chọn Thêm hoặc Loại bỏ Thành viên.
-
Khi bạn đã cập nhật xong, hãy chọn Lưu & Đóng.
Xóa nhóm liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Đi đến nhóm liên hệ mà bạn muốn xóa trong danh sách Liên hệ của mình.
-
Bạn có thể bấm chuột phải vào nhóm liên hệ và chọn Xóa khỏi menu hoặc bấm vào nhóm, rồi chọn Xóa khỏi Dải băng. Các liên hệ không bị xóa, chỉ có danh sách liên hệ.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Tạo danh sách liên hệ
Bạn có thể tạo danh sách liên hệ hoặc thêm liên hệ vào danh sách hiện có.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách liên hệ mới.
-
Chọn Thêm vào danh sách bằng cách bấm chuột phải vào liên hệ hoặc chọn liên hệ đó từ Dải băng, rồi chọn Danh sách liên hệ mới.
Sửa danh sách liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn Tất cả danh sách liên hệ, sau đó chọn Chỉnh sửa bằng cách bấm chuột phải vào danh sách liên hệ hoặc chọn từ Dải băng.
-
Bạn sẽ có tùy chọn đổi tên danh sách liên hệ, thêm liên hệ bổ sung vào danh sách hoặc thêm Mô tả vào danh sách.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Xóa danh sách liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn Tất cả danh sách liên hệ, rồi chọn Xóa bằng cách bấm chuột phải vào danh sách liên hệ hoặc chọn từ Dải băng.
-
Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận. Các liên hệ không bị xóa, chỉ có danh sách liên hệ.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Tạo danh sách liên hệ
Bạn có thể tạo danh sách liên hệ hoặc thêm liên hệ vào danh sách hiện có.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách liên hệ mới.
-
Chọn Thêm vào danh sách bằng cách bấm chuột phải vào liên hệ hoặc chọn liên hệ đó từ Dải băng, rồi chọn Danh sách liên hệ mới.
Sửa danh sách liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn Tất cả danh sách liên hệ, sau đó chọn Chỉnh sửa bằng cách bấm chuột phải vào danh sách liên hệ hoặc chọn từ Dải băng.
-
Bạn sẽ có tùy chọn đổi tên danh sách liên hệ, thêm liên hệ bổ sung vào danh sách hoặc thêm Mô tả vào danh sách.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Xóa danh sách liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn Tất cả danh sách liên hệ, rồi chọn Xóa bằng cách bấm chuột phải vào danh sách liên hệ hoặc chọn từ Dải băng.
-
Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận. Các liên hệ không bị xóa, chỉ có danh sách liên hệ.
