Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Đôi khi bạn có thể muốn chia sẻ tài liệu của mình với những người đang sử dụng phiên bản trước của Word.
Word 2007 và Word 2010 có thể mở tệp .docx được tạo với Word 2013. Người dùng Word 2003 đã cài đặt gói tương thích Microsoft Office cho Word, Excel và định dạng tệp PowerPoint 2007 cũng có thể mở tài liệu Word 2013.
Nếu bạn không chắc chắn họ đang sử dụng phiên bản cũ hơn nào, hãy lưu tài liệu theo định dạng tệp Word 97 - 2003 ( .doc).
Lưu ý: Để tìm hiểu nội dung và tính năng nào không sẵn dùng để sửa trong các phiên bản cũ hơn, hãy xem Tính năng sẽ hoạt động khác trong các phiên bản cũ hơn.
Tạo một tài liệu mới theo định dạng Word 97 - 2003
Để tạo một tài liệu mới trong Word 2013 mà người khác sử dụng phiên bản Word cũ hơn có thể xem lại và sửa, hãy lưu nó ở định dạng Word 97-2003.
-
Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.
-
Mở tài liệu mới bằng cách bấm Tài liệu trống.
-
Bấm Tệp, bấm Lưu Dưới dạng, rồi chọn vị trí lưu tệp của bạn.
-
Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, nhập tên cho tài liệu trong hộp Tên tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm Tài liệu Word 97-2003. Thao tác này sẽ đổi định dạng tệp từ .docx thành .doc.
-
Bấm Lưu.
Các tính năng hoạt động khác đi khi bạn sử dụng định dạng tài liệu Word 97 – 2003
Các bảng này bao gồm những phần tử tài liệu mà sẽ hoạt động khác đi và phần tử tài liệu không sẵn dùng khi bạn sửa tệp .doc.
|
Word 2013 |
Thay đổi khi sử dụng định dạng tệp Word 97 – 2003 (.doc) |
|
Các ứng dụng cho Office |
Loại bỏ vĩnh viễn khỏi tài liệu. |
|
Video trên Web |
Chuyển đổi vĩnh viễn thành ảnh có siêu kết nối tới video trên web. |
|
Trả lời chú thích/thông tin "xong" |
Những phần trả lời chú thích sẽ trở thành chú thích riêng lẻ ở mức cao nhất và tất cả các chú thích được đánh dấu là "xong" đều bị đặt lại. |
|
Thu gọn theo đầu đề Mặc định |
Đầu đề được bung rộng theo mặc định; thuộc tính bị mất vĩnh viễn. |
|
Định dạng số mới của Word 2010 Chữ hoa Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (La-tinh) {A, B, C, Ç, D, …} {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …} {Α, β, γ, δ, ε, …} |
Các định dạng đánh số mới sẽ được chuyển thành các số Ả Rập (1, 2, 3, 4, ...). |
|
Hiệu ứng hình và hộp văn bản mới |
Hình và hộp văn bản được chuyển thành các hiệu ứng sẵn dùng ở định dạng tệp .doc. |
|
Hiệu ứng văn bản |
Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn. |
|
Văn bản thay thế trong bảng |
Các bảng sẽ mất thông tin về phần văn bản thay thế. |
|
Tính năng OpenType |
Tính năng OpenType vĩnh viễn bị loại bỏ khỏi văn bản. |
|
Tác giả dựng khối |
Khoá đã áp dụng cho các vùng trong tài liệu sẽ bị loại bỏ. |
|
Hiệu ứng WordArt mới |
Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn. |
|
Điều khiển nội dung |
Kiểm soát nội dung bị chuyển đổi thành nội dung tĩnh. |
|
Chủ đề |
Chuyển đổi vĩnh viễn thành kiểu. |
|
Phông chính/phụ |
Chuyển đổi vĩnh viễn thành định dạng phông chữ trực tiếp. |
|
Di chuyển được đánh dấu |
Chuyển hẳn thành việc chèn hoặc xóa. |
|
Tab căn chỉnh |
Chuyển đổi vĩnh viễn thành tab kiểu truyền thống. |
|
Đồ họa SmartArt |
Chuyển đổi thành một ảnh duy nhất; nếu không có thay đổi nào được thực hiện trong Word 2003, thì có thể tạo lại SmartArt bằng cách mở trong Word 2013 và nâng cấp tài liệu lên định dạng tệp Open XML. |
|
Biểu đồ và sơ đồ |
Chuyển đổi thành một ảnh duy nhất; nếu không có thay đổi nào được thực hiện trong Word 2003, thì có thể tạo lại biểu đồ bằng cách mở trong Word 2013 và nâng cấp tài liệu lên định dạng tệp Open XML. Tất cả dữ liệu nằm ngoài giới hạn mà Excel 2003 hỗ trợ sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn. |
|
Đối tượng nhúng Open XML |
Không thay đổi. |
|
Khối dựng |
Khối dựng và mục nhập Văn bản Tự động có thể mất một số thông tin. |
|
Danh mục tham khảo |
Chuyển hẳn thành văn bản tĩnh. |
|
Trích dẫn |
Chuyển hẳn thành văn bản tĩnh. |
|
Phương trình |
Chuyển đổi thành một ảnh duy nhất; nếu không có thay đổi nào được thực hiện trong Word 2003, thì có thể tạo lại phương trình bằng cách mở trong Word 2013 và nâng cấp tài liệu lên định dạng tệp Open XML. |
|
Hộp văn bản tương đối (Hộp văn bản được định kích cỡ theo tỉ lệ phần trăm chiều rộng hoặc chiều dài của trang) |
Các số đo tương đối được chuyển đổi vĩnh viễn thành thông tin định vị tuyệt đối. |
Nếu bạn tạo tài liệu để gửi cho những người đang làm việc trong phiên bản Word cũ và bạn biết rằng họ đã cài đặt các gói Microsoft Office tương thích dành cho Word, Excel và định dạng tệp PowerPoint 2007, bạn có thể làm việc trong chế độ Microsoft Word 2010 .
Nếu bạn không chắc chắn liệu những người bạn gửi tài liệu của bạn đã cài đặt gói tương thích Microsoft Office cho Word, Excel và PowerPoint tệp định dạng Open XML, bạn có thể làm việc trong chế độ tương thích. Chế độ tương thích đảm bảo rằng không có tính năng mới hoặc nâng cao trong Word 2010 sẵn dùng trong khi bạn làm việc trong tài liệu, sao cho những người đang dùng phiên bản Word trước sẽ có đầy đủ các khả năng chỉnh sửa.
Lưu ý: Nếu bạn đã tạo tài liệu, và bạn muốn tìm hiểu nội dung nào không sẵn dùng cho việc sửa trong phiên bản cũ hơn, hãy xem tính năng đó hoạt động khác đi trong các phiên bản cũ hơn.
Bật Phương thức Tương thích
Khi bạn tạo tài liệu mới sẽ được dùng trong phiên bản cũ hơn, bạn có thể bật chế độ tương thích bằng cách lưu tệp theo định dạng Word 97-2003.
-
Mở tài liệu mới.
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu Như.
-
Trong danh sách Lưu theo loại, bấm Tài liệu Word 97-2003. Thực hiện các thao tác trên sẽ thay đổi định dạng tệp thành .doc.
-
Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho tài liệu.
-
Bấm Lưu.
Các tính năng hoạt động khác trong các phiên bản trước
Các bảng này bao gồm các thành phần tài liệu sẽ hoạt động khác và các thành phần tài liệu không khả dụng khi bạn làm việc ở Phương thức Tương thích.
Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Microsoft Word Starter 2010, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word 2010 được hỗ trợ trong Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng sẵn dùng trong Word Starter, hãy xem tính năng Word Starter hỗ trợ.
|
Thành phần Word 2010 |
Thay đổi khi mở trong Word 2007 |
Thay đổi khi mở trong Word 97-2003 |
|
Định dạng đánh số mới |
Các định dạng đánh số mới sẽ được chuyển thành các số Ả Rập (1, 2, 3, 4, ...). |
Các định dạng đánh số mới sẽ được chuyển thành các số Ả Rập (1, 2, 3, 4, ...). |
|
Hình và hộp văn bản mới |
Hình dạng và hộp văn bản sẽ được chuyển thành các hiệu ứng có sẵn ở định dạng này. |
Hình dạng và hộp văn bản sẽ được chuyển thành các hiệu ứng có sẵn ở định dạng này. |
|
Hiệu ứng văn bản |
Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn trừ khi các hiệu ứng được áp dụng bằng cách dùng một kiểu tùy chỉnh. Nếu dùng kiểu tùy chỉnh này, các hiệu ứng văn bản sẽ xuất hiện trở lại khi tài liệu được mở lại trong Word 2010. |
Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn trừ khi các hiệu ứng được áp dụng bằng cách dùng một kiểu tùy chỉnh. Nếu dùng kiểu tùy chỉnh này, các hiệu ứng văn bản sẽ xuất hiện trở lại khi tài liệu được mở lại trong Word 2010. |
|
Văn bản thay thế trong bảng |
Các bảng sẽ mất thông tin về phần văn bản thay thế. |
Các bảng sẽ mất thông tin về phần văn bản thay thế. |
|
Tính năng OpenType |
Tính năng kiểu mới sẽ bị xóa. |
Tính năng kiểu mới sẽ bị xóa. |
|
Chặn tác giả |
Việc chặn áp dụng cho các vùng của tài liệu sẽ bị xóa bỏ. |
Việc chặn áp dụng cho các vùng của tài liệu sẽ bị xóa bỏ. |
|
Hiệu ứng WordArt mới |
Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn. |
Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn. |
|
Điều khiển nội dung mới |
Chuyển đổi hẳn thành nội dung tĩnh. |
Chuyển đổi hẳn thành nội dung tĩnh. |
|
Điều khiển Nội dung Word 2007 |
Không thay đổi. |
Chuyển hẳn thành văn bản tĩnh. |
|
Chủ đề |
Không thay đổi. |
Chuyển đổi hẳn thành các kiểu. Nếu tệp sau đó được mở trong Word 2010, bạn có không thể tự động thay đổi kiểu bằng cách dùng chủ đề. |
|
Phông chính/phụ |
Không thay đổi. |
Chuyển đổi hẳn thành định dạng tĩnh. Nếu tệp sau đó được mở trong Word 2010, phông đầu đề và thân văn bản sẽ không tự động đổi nếu bạn dùng một kiểu khác. |
|
Di chuyển được đánh dấu |
Không thay đổi. |
Chuyển hẳn thành việc chèn hoặc xóa. |
|
Tab |
Không thay đổi. |
Các tab căn chỉnh sẽ được chuyển thành các tab truyền thống. |
|
Đồ họa SmartArt |
Không thay đổi. |
Trở thành đối tượng duy nhất không thể sửa được trừ khi không có thay đổi nào thực hiện và nó được mở lại trong Word 2010. |
|
Biểu đồ và sơ đồ |
Không thay đổi. |
Một số biểu đồ và sơ đồ sẽ được chuyển thành hình ảnh không thể thay đổi được. Dữ liệu nằm ngoài các hàng được hỗ trợ bị mất. |
|
Đối tượng nhúng Open XML |
Không thay đổi. |
Chuyển hẳn thành nội dung tĩnh. |
|
Khối dựng |
Không thay đổi. |
Khối Dựng và mục nhập AutoText có thể bị mất một số thông tin. |
|
Danh mục tham khảo |
Không thay đổi. |
Chuyển hẳn thành văn bản tĩnh. |
|
Trích dẫn |
Không thay đổi. |
Chuyển hẳn thành văn bản tĩnh. |
|
Phương trình |
Không thay đổi. |
Trở thành đồ họa và không thể thay đổi được. Bất kỳ chú thích, chú thích cuối hoặc cước chú nào trong các phương trình đều sẽ mất hẳn khi bạn lưu tài liệu. |
|
Hộp văn bản tương đối |
Không thay đổi. |
Chuyển hẳn thành định vị tuyệt đối. |
Mặc dù những người dùng các phiên bản trước của Microsoft Office Word và đã cài đặt gói tương thích Microsoft Office cho Word, Excel và PowerPoint 2007 định dạng tệp có thể mở tài liệu được lưu ở định dạng Microsoft Office Word 2007 , họ có thể không thể thay đổi một số mục đã được tạo bằng cách sử dụng các tính năng mới hoặc nâng cao. Ví dụ, nếu bạn sử dụng phiên bản trước của Word để mở tài liệu có chứa phương trình, các phương trình sẽ trở thành hình ảnh không thể sửa được.
Để tạo một tài liệu sẽ được dùng trong phiên bản trước của Microsoft Office Word, bạn có thể làm việc trong chế độ tương thích. Chế độ tương thích đảm bảo rằng không có tính năng mới hoặc nâng cao trong Office Word 2007 sẵn dùng trong khi bạn đang làm việc trong tài liệu, sao cho những người đang dùng phiên bản Word trước sẽ có đầy đủ các khả năng chỉnh sửa.
Lưu ý: Menu Tệp đã được thay thế bằng Microsoft Office Button 
Bật Phương thức Tương thích
Khi bạn tạo tài liệu mới sẽ được dùng trong phiên bản trước đây, bạn có thể bật chế độ tương thích bằng cách lưu tệp theo định dạng Word 97-2003.
-
Mở tài liệu mới.
-
Bấm vào Microsoft Office Button
-
Chọn Tài liệu Word 97-2003 trong danh sách lưu dưới dạng .
-
Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho tài liệu.
-
Bấm Lưu.
Phần tử tài liệu hoạt động khác trong phương thức tương thích
Sau đây là danh sách các thành phần tài liệu mà sẽ hoạt động khác hoặc không sẵn dùng khi bạn làm việc ở chế độ tương thích.
|
Thành phần Office Word 2007 |
Hành vi ở phương thức tương thích |
|
Hộp văn bản định vị tương đối |
Chỉ định vị tuyệt đối sẽ sẵn dùng. |
|
Lề |
Chỉ tuyệt đối tab sẵn dùng. |
|
Màu chủ đề |
Không sẵn có. |
|
Phông chủ đề |
Không sẵn có. |
|
Hiệu ứng chủ đề |
Không sẵn có. |
|
Điều khiển nội dung |
Không sẵn có. Tuy nhiên, điều khiển kế thừa sẵn dùng. |
|
SmartArt |
Chỉ có một tập hợp chỉ bao gồm sơ đồ kiểu sẵn dùng. |
|
Phương trình |
Không sẵn có. |
