Tạo dải băng tùy chỉnh trong Access

Trước khi bạn bắt đầu

Hiển thị bảng hệ thống trong Ngăn Dẫn hướng    Theo mặc định, bảng hệ thống không được hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng, vì vậy trước tiên bạn phải thay đổi một thiết đặt trong hộp thoại Tùy chọn Dẫn hướng để bạn có thể nhìn thấy bảng USysRibbons sau khi tạo. Sử dụng quy trình sau:

1. Với cơ sở dữ liệu đang mở trong Access, bấm chuột phải vào Thanh Dẫn hướng ở đầu Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Tùy chọn Dẫn hướng trên menu lối tắt.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Dẫn hướng, bên dưới Tùy chọn Hiển thị, chọn hộp kiểm Hiển thị Đối tượng Hệ thống, rồi bấm OK.

   Bảng hệ thống Access xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng.

Bật hiển thị thông báo lỗi giao diện người dùng phần bổ trợ    Thông báo lỗi là nguồn thông tin quý báu khi tạo và khắc phục sự cố về RIBBON tùy chỉnh XML, vì vậy bạn nên để Access hiển thị chúng. Sử dụng quy trình sau:

1. Bấm Tệp > Tùy chọn. 

2. Bấm Thiết đặt Máy khách. 

3. Bên dưới Chung, chọn hộp kiểm Hiển thị lỗi giao diện người dùng phần bổ trợ, rồi bấm OK.

Tạo bảng hệ thống USysRibbons

Sử dụng quy trình này để tạo bảng hệ thống USysRibbons. Sau đó, bạn sẽ sử dụng bảng này để lưu trữ XML tùy chỉnh Ribbon của mình.

1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Thiết kế Bảng.

2. Thêm các trường sau đây vào bảng. Hãy đảm bảo nhập tên trường chính xác như được hiển thị.

   Tên Trường	Loại	Kích cỡ Trường
   ID	AutoNumber	Số nguyên Dài
   Tên Ribbon	Văn bản	255
   RibbonXml	Bản ghi nhớ

3. Nếu muốn, bạn có thể thêm nhiều trường vào bảng này, chẳng hạn như trường Chú thích để mô tả hàm của Ribbon XML.

4. Chọn trường ID . Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, hãy bấm Khóa chính.

5. Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm Lưu hoặc nhấn CTRL+S. Đặt tên bảng mới là USysRibbons.

Thêm RIBBON tùy chỉnh XML vào bảng USysRibbons

Đối với mục đích của ví dụ này, giả sử bạn muốn ngăn người dùng cơ sở dữ liệu của mình sử dụng bất kỳ công cụ nào trên tab Tạo . Hơn nữa, bạn muốn tạo tab mới gọi là Tab Tùy chỉnh chỉ với lệnh Dán trên tab đó, như minh họa sau đây.

XML trong thủ tục sau đây sẽ tạo ra cấu hình này.

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng USysRibbons , rồi bấm dạng xem Biểu dữ liệu trên menu lối tắt.

2. Thêm dữ liệu sau đây vào bảng. Bạn có thể sao chép mẫu XML từ bài viết này và dán trực tiếp vào bảng.

   ID	Tên Ribbon	RibbonXML
   (Số Tự động)	Tab của Tôi	<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com /office/2006/01/customui"> <ribbon startFromScratch="false"> <tabs> <tab idMso="TabCreate" visible="false" /> <tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true"> <group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group"> <control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI>

3. XML này trước tiên hướng dẫn Access không "bắt đầu từ đầu" — nghĩa là Access sẽ hiển thị các tab Dải băng mặc định. Sau đó, lệnh này sẽ yêu cầu Access chỉ ẩn một trong các tab mặc định (tab Tạo ). Cuối cùng, tab này sẽ tạo một tab Dải băng mới có tên là "A Custom Tab" (Tab Tùy chỉnh), thêm một nhóm lệnh có tên là "Một Nhóm Tùy chỉnh" vào tab và thêm lệnh Dán vào nhóm. Để biết thêm thông tin về ví dụ này và cách tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy xem mục Hiểu rõ ví dụ XML.

4. Đóng bảng USysRibbons, rồi đóng và mở lại cơ sở dữ liệu.

Áp dụng Ribbon tùy chỉnh

Bây giờ Ribbon tùy chỉnh XML đã được lưu trữ trong bảng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau — tùy thuộc vào việc bạn muốn áp dụng Ribbon cho toàn bộ cơ sở dữ liệu hay cho một biểu mẫu hay báo cáo cụ thể.

• Áp dụng Ribbon tùy chỉnh cho toàn bộ cơ sở dữ liệu    

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn. 

  2. Bấm Vào Cơ sở dữ liệu Hiện tại, rồi bên dưới Tùy chọn Dải băng và Thanh công cụ, chọn danh sách Tên Dải băng, rồi bấm vào Dải băng bạn muốn — trong trường hợp này là Tab của Tôi.

  3. Bấm vào OK.

• Áp dụng Ribbon tùy chỉnh cho một biểu mẫu hoặc báo cáo cụ thể    

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo mà bạn muốn áp dụng Dải băng tùy chỉnh, rồi bấm vào Dạng xem Thiết kế trên menu lối tắt.

  2. Nếu chưa hiển thị bảng thuộc tính, bấm F4 để hiển thị.

  3. Ở đầu bảng thuộc tính, bên dưới Loại lựa chọn, hãy đảm bảo rằng loại đối tượng (Biểu mẫuhoặc Báo cáo) được chọn trong danh sách.

  4. Trên tab Khác của trang thuộc tính, bấm vào danh sách Tên Dải băng, rồi bấm vào Dải băng mà bạn muốn hiển thị khi mở biểu mẫu hoặc báo cáo (trong trường hợp này là Tab của Tôi).

  5. Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm Lưu hoặc nhấn CTRL+S.

  6. Đóng biểu mẫu hoặc báo cáo, rồi bấm đúp vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong Ngăn Dẫn hướng để mở lại.

     Dải băng mà bạn đã chọn được hiển thị.

Sau khi xác nhận rằng Dải băng tùy chỉnh của mình hoạt động đúng cách, bạn có thể ẩn lại bảng hệ thống bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm chuột phải vào Thanh Dẫn hướng ở đầu Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm Tùy chọn Dẫn hướng trên menu lối tắt.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Dẫn hướng, bên dưới Tùy chọn Hiển thị, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Đối tượng Hệ thống, rồi bấm OK.

Đầu Trang

Khôi phục Ribbon cấp ứng dụng mặc định

1. Bấm Tệp > Tùy chọn. 

2. Bấm Cơ sở dữ liệu Hiện tại, rồi bên dưới Tùy chọn Dải băng và Thanh công cụ, hãy xóa nội dung của hộp Tên Dải băng.

3. Đóng, rồi mở lại cơ sở dữ liệu.

Access sẽ hiển thị các tab Dải băng mặc định của mình. Ribbon XML vẫn còn trong bảng USysRibbons cho đến khi bạn xóa nó, vì vậy nếu bạn muốn phục hồi Ribbon tùy chỉnh, bạn có thể làm như vậy bằng cách thiết đặt tùy chọn Tên Ribbon trở về giá trị mà nó đã chứa trước đó.

Khôi phục Ribbon mặc định cho biểu mẫu hoặc báo cáo

1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong cửa sổ Thiết kế.

2. Nếu chưa hiển thị bảng thuộc tính, bấm F4 để hiển thị.

3. Ở đầu bảng thuộc tính, bên dưới Loại lựa chọn, hãy đảm bảo rằng loại đối tượng (Biểu mẫuhoặc Báo cáo) được chọn trong danh sách.

4. Trên tab Khác của bảng thuộc tính, xóa nội dung của hộp thuộc tính Tên Dải băng.

5. Lưu, đóng, rồi mở lại biểu mẫu hoặc báo cáo.

Ribbon XML vẫn còn trong bảng USysRibbons cho đến khi bạn xóa nó, vì vậy nếu bạn muốn phục hồi Ribbon tùy chỉnh, bạn có thể làm như vậy bằng cách thiết đặt giá trị trong thuộc tính Tên Ribbon trở về giá trị mà nó đã chứa trước đó.

Đầu Trang