Trong Lync, nhóm là tập hợp các liên hệ mà bạn tạo để bạn có thể xem nhanh một số liên hệ trên màn hình hiển thị hoặc liên lạc với tất cả các liên hệ cùng một lúc. Bạn sẽ quyết định cần những nhóm nào và người nào thuộc về nhóm nào. Ví dụ, bạn có thể tạo một nhóm cho bạn và cho tất cả các đồng nghiệp đang cùng làm việc trong một dự án, thiết lập nhóm thứ hai cho đội bóng mềm và bắt đầu nhóm thứ ba cho những người trong nhóm đi chung xe. Việc bạn có những nhóm nào, có những ai trong từng nhóm đó và việc bạn duy trì nhóm đó trong thời gian bao lâu tùy thuộc vào những gì tiện lợi cho mình. Bạn có thể xoá bỏ nhóm dễ dàng như việc tạo nhóm. Thường thì các liên hệ của bạn không hề biết - và không cần biết - họ nằm trong nhóm nào của bạn.
Tạo nhóm
-
Trong cửa sổ Lync chính, trong dạng xem Liên hệ của bạn, bấm vào biểu tượng Thêm liên hệ
-
Trong không gian mở ra ở cuối cửa sổ, nhập lên trên cụm từ Nhóm Mới để đặt một tên mô tả cho nhóm của bạn.
Xóa nhóm
-
Trong cửa sổ Lync chính, trong danh sách Liên hệ của bạn, bấm chuột phải vào tiêu đề của nhóm bạn muốn xóa, rồi bấm Xóa Nhóm trên danh sách thả xuống. (Bạn cũng có thể đổi tên nhóm hoặc thay đổi thứ tự hiển thị của các nhóm từ cùng danh sách thả xuống này.)
Lưu ý:
-
Có sự khác biệt giữa các nhóm bạn tạo và cấp độ truy nhập (Bạn bè và Gia đình, Nhóm làm việc, Đồng nghiệp, Liên hệ Bên ngoài, Liên hệ Bị chặn) mà Lync lập. Nhóm mà bạn tạo là tập hợp cho phép bạn hiển thị và giao tiếp với các liên hệ của bạn hiệu quả hơn. Thể loại thứ hai là các thể loại dựa trên các mối quan hệ chính Lync biết và kiểm soát ai có thể tiếp cận bạn, cách thức và thời điểm.
-
sVí dụ bạn có một đồng nghiệp tên là Sam. Vì Sam xuất hiện trong sơ đồ tổ chức của bạn với tư cách là thành viên trong đơn vị làm việc của bạn nên Lync đã gán cho anh ấy mối quan hệ truy nhập "nhóm làm việc" với bạn, cho phép anh ấy xem lịch của bạn và liên lạc với bạn vào những lúc mà một số người khác không thể liên lạc. Nhưng vì các đường dẫn của bạn đi qua nhiều lần do các sở thích chung, bạn đã biến Sam thành thành viên của ba nhóm mà bạn đã tạo trong Lync để giúp bạn theo dõi các liên hệ của mình: "CONtoso PMS" (Người quản lý Sản phẩm Contoso mà bạn đã làm việc với các điểm khác nhau trong sự nghiệp của bạn), "C# Sharpies" (danh sách các lập trình viên C# có kỹ năng mà bạn rất tôn trọng) và "B6 Pasta Lovers" (những người trong Tòa nhà 6 mà bạn biết bạn có thể tin tưởng để tách một đơn đặt hàng thực phẩm Ý thỉnh thoảng).
-
Nếu khi bạn thêm liên hệ, bạn không gán chúng vào một nhóm cụ thể, Lync sẽ tự động thêm họ vào một nhóm tràn gọi là Liên hệ Khác, có mức truy nhập "Đồng nghiệp".
Để tìm hiểu thêm về quan hệ truy nhập, hãy xem Kiểm soát quyền truy nhập vào thông tin hiện diện của bạn trong Lync.
