Sử dụng mẫu email để gửi thư có chứa thông tin thường xuyên thay đổi từ thư này sang thư khác. Soạn và lưu thư dưới dạng mẫu, rồi sử dụng lại thư khi bạn muốn. Thông tin mới có thể được thêm vào trước khi mẫu được gửi dưới dạng thư email.
-
Trên menu Nhà , hãy bấm Email Mới.
Phím tắt Để tạo thư email, nhấn Ctrl+Shift+M. -
Trong nội dung thư, nhập nội dung bạn muốn.
-
Trong cửa sổ thư, bấm Tệp > Lưu Như.
-
Trong hộp thoại Lưu Như, trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm Mẫu Outlook.
-
Trong hộp Tên tệp , hãy nhập tên cho mẫu của bạn, rồi bấm Lưu.
Theo mẫu mặc định được lưu ở vị trí sau đây:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Để biết thêm thông tin về cách gửi thư email bằng mẫu, xem mục Gửi thư email dựa trên mẫu.