Tạo Công thức cho Phép tính trong Power Pivot

Thông tin cơ bản về Công thức

Power Pivot biểu thức Phân tích Dữ liệu (DAX) để tạo các phép tính tùy chỉnh trong Power Pivot bảng và Excel PivotTable. DAX bao gồm một số hàm được sử dụng trong công thức Excel và các hàm bổ sung được thiết kế để hoạt động với dữ liệu có quan hệ và thực hiện tổng hợp động.

Dưới đây là một số công thức cơ bản có thể được sử dụng trong một cột được tính toán:

=TODAY()

=3

=[Column1] + [Column2]

Bạn có thể tạo Power Pivot thức cho các cột được tính toán nhiều như khi bạn tạo công thức trong Microsoft Excel.

Hãy làm theo các bước sau đây khi bạn tạo công thức:

• Mỗi công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng.

• Bạn có thể nhập hoặc chọn tên hàm hoặc nhập biểu thức.

• Bắt đầu nhập vài chữ cái đầu tiên của hàm hoặc tên mà bạn muốn và Tự động Hoàn tất sẽ hiển thị danh sách các hàm, bảng và cột sẵn dùng. Nhấn TAB để thêm một mục từ danh sách Tự động hoàn tất vào công thức.

• Bấm vào nút Fx để hiển thị danh sách các hàm sẵn dùng. Để chọn hàm từ danh sách thả xuống, sử dụng các phím mũi tên để tô sáng mục, rồi bấm Ok để thêm hàm vào công thức.

• Cung cấp các đối số cho hàm bằng cách chọn chúng từ danh sách thả xuống gồm các bảng và cột khả thi, hoặc bằng cách nhập giá trị hay hàm khác.

• Kiểm tra lỗi cú pháp: đảm bảo rằng tất cả các dấu ngoặc đơn đều đóng và các cột, bảng và giá trị được tham chiếu đúng.

• Nhấn ENTER để chấp nhận công thức.

Làm việc với Bảng và Cột

Power Pivot bảng trông giống như bảng Excel bảng nhưng khác nhau về cách chúng làm việc với dữ liệu và với công thức:

• Các công thức Power Pivot hoạt động với các bảng và cột, không hoạt động với ô riêng lẻ, tham chiếu phạm vi hoặc mảng.

• Các công thức có thể dùng các mối quan hệ để lấy giá trị từ các bảng có liên quan. Các giá trị được truy xuất luôn liên quan đến giá trị hàng hiện tại.

• Bạn không thể dán Power Pivot thức vào trang Excel tính và ngược lại.

• Bạn không thể có dữ liệu không đều hoặc "tự do" như trong một trang Excel tính. Mỗi hàng trong bảng phải chứa cùng số cột. Tuy nhiên, bạn có thể có giá trị trống trong một số cột. Excel bảng dữ liệu và Power Pivot bảng dữ liệu không thể thay đổi nhưng bạn có thể liên kết đến các bảng Excel từ Power Pivot và dán dữ Excel dữ liệu vào Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm dữ liệu trang tính vào Mô hình Dữ liệu bằng cách dùng bảng đã nối kết và Sao chép và dán các hàng vào Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot.

Khắc phục Lỗi trong Công thức

Nếu bạn gặp lỗi khi xác định cột được tính, thì công thức đó có thể chứa lỗi hàm hoặc lỗi định nghĩa.

Lỗi từ đồng nghĩa là cách dễ nhất để giải quyết. Các dấu này thường bao gồm dấu ngoặc đơn hoặc dấu phẩy bị thiếu. Để được trợ giúp về cú pháp của các hàm riêng lẻ, hãy xem Tham khảo Hàm DAX.

Kiểu lỗi khác xảy ra khi cú pháp đúng nhưng giá trị hoặc cột được tham chiếu không có ý nghĩa trong ngữ cảnh của công thức. Lỗi ngữ âm như vậy có thể là do bất kỳ vấn đề nào sau đây:

• Công thức tham chiếu đến một cột, bảng hoặc hàm hiện không hiện có.

• Có vẻ như công thức cho đúng nhưng khi công thức Power Pivot lấy dữ liệu thì công thức tìm thấy kiểu không khớp và xuất hiện lỗi.

• Công thức truyền một số hoặc loại tham số sai đến một hàm.

• Công thức tham chiếu đến một cột khác chứa lỗi và do đó giá trị của cột đó không hợp lệ.

• Công thức tham chiếu đến một cột chưa được xử lý. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã thay đổi sổ làm việc sang chế độ thủ công, thực hiện thay đổi và sau đó không bao giờ làm mới dữ liệu hoặc cập nhật các phép tính.

Trong bốn trường hợp đầu tiên, DAX gắn cờ cho toàn bộ cột chứa công thức không hợp lệ. Trong trường hợp cuối cùng, DAX chuyển sang xám cột để cho biết rằng cột đang ở trạng thái chưa tiến hành.