Biểu đồ hình phễu hiển thị giá trị qua nhiều giai đoạn trong một quy trình. Ví dụ: bạn có thể dùng biểu đồ hình phễu nhằm hiển thị tìm kiếm khách hàng tiềm năng để bán hàng ở từng giai đoạn trong một quy trình bán hàng. Thông thường, các giá trị giảm dần, điều này cho phép các thanh giống như một hình phễu.
Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng trong Excel for Windows nếu bạn có Office 2019, Office 2021 hoặc nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn là người đăngMicrosoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.
-
Thiết lập dữ liệu của bạn như ví dụ trên đây. Sử dụng một cột cho các giai đoạn trong quy trình và một cột cho các giá trị.
-
Chọn dữ liệu.
-
Bấm vào Chèn > biểu đồ Thác nước, Hình phễu, Chứng khoán, Surface hoặc Radar >phễu.
Mẹo: Trong Excel, sử dụng tab Thiết kế và Định dạng để tùy chỉnh diện mạo của biểu đồ. Nếu bạn không nhìn thấy những tab này, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong biểu đồ hình phễu, rồi Công cụ biểu đồ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của chương trình:
Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng trong Excel for Mac nếu bạn có Office 2019 hoặc nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn là người đăngMicrosoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.
-
Thiết lập dữ liệu của bạn như ví dụ trên đây. Sử dụng một cột cho các giai đoạn trong quy trình và một cột cho các giá trị.
-
Chọn dữ liệu.
-
Trên dải băng, bấm vào tab Chèn, rồi bấm
Mẹo: Trong Excel for Mac, sử dụng tab Thiết kế biểu đồ và Định dạng để tùy chỉnh diện mạo của biểu đồ. Nếu bạn không thấy những tab này, hãy bấm vào vị trí bất kỳ trong biểu đồ hình phễu và các tab sẽ xuất hiện trên dải băng.
-
Thiết lập dữ liệu của bạn như ví dụ trên đây. Sử dụng một cột cho các giai đoạn trong quy trình và một cột cho các giá trị.
-
Chọn dữ liệu.
-
Bấm Chèn > Biểu đồ > Hình phễu.
Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng trong các ứng dụng này nếu bạn có Office 2019 hoặc nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn là người đăngMicrosoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.
-
Bấm vào một khoảng trống trong thư email, bản trình bày hoặc tài liệu.
-
Bấm Chèn > Biểu đồ > Hình phễu.
-
Biểu đồ hình phễu sẽ xuất hiện. Và một cửa sổ nhỏ kèm theo dữ liệu mẫu sẽ xuất hiện. Thay đổi các số theo ý bạn.
Mẹo: Ở phía trên cùng của cửa sổ dữ liệu là nút Sửa Dữ liệu trong Microsoft Excel
-
Để thêm tên của các giai đoạn, bấm chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong cột A, rồi bấm Chèn.
-
Bấm Toàn bộ cột, rồi bấm OK.
-
Nhập tên của các giai đoạn vào các ô A2, A3, v.v..
-
Ở phía trên cùng của cửa sổ chương trình, hãy bấm vào tab Thiết kế .
-
Bấm Chọn Dữ liệu.
Lưu ý: Trong PowerPoint, có thể bạn cần phải di chuyển cửa sổ dữ liệu nhỏ xuống dưới để thấy nút Chọn dữ liệu.
Cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệu sẽ xuất hiện. Và đường nét đứt sẽ xuất hiện quanh cột dữ liệu thứ hai.
-
Trong dữ liệu, hãy bấm và kéo để chọn cả hai cột: giai đoạn và giá trị. Khi bạn thực hiện xong, các đường nét đứt sẽ bao quanh hai cột.
-
Trong cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệu, bấm OK để đóng cửa sổ lại.
-
Bây giờ hãy đóng cửa sổ dữ liệu. Hoặc nếu bạn đã mở Excel và chỉnh sửa dữ liệu của mình, hãy đóng cửa sổ Excel.
