Tùy chọn PivotTable

Sử dụng hộp thoại Tùy chọn PivotTable để điều khiển các thiết đặt khác nhau cho PivotTable.

Tên    Hiển thị tên PivotTable. Để thay đổi tên, hãy bấm vào văn bản trong hộp và chỉnh sửa tên.

Định dạng & bố trí

Phần Bố trí

Phối và căn giữa các ô có nhãn    Chọn để phối các ô cho các mục hàng và cột bên ngoài để bạn có thể căn giữa các mục theo chiều ngang và chiều dọc. Xóa để căn trái các mục trong các trường hàng và cột bên ngoài ở đầu nhóm mục.

Khi ở trong nhãn hàng thụt lề biểu mẫu thu gọn     Để thụt lề hàng trong khu vực nhãn hàng khi PivotTable ở định dạng thu gọn, hãy chọn mức thụt lề từ 0 đến 127.

Hiển thị các trường trong khu vực bộ lọc báo cáo     Chọn Xuống, Sau đó chọn Qua để hiển thị các trường đầu tiên trong khu vực bộ lọc báo cáo từ trên xuống dưới, khi các trường được thêm vào đó, trước khi chuyển sang một cột khác. Chọn Qua, Sau đó Xuống để hiển thị các trường đầu tiên trong khu vực bộ lọc báo cáo từ trái sang phải, khi các trường được thêm vào đó, trước khi chuyển sang hàng khác.

Trường bộ lọc báo cáo trên mỗi cột     Nhập hoặc chọn số trường cần hiển thị trước khi chuyển sang một cột hoặc hàng khác dựa trên cài đặt Hiển thị trường trong khu vực bộ lọc báo cáo.

Phần Định dạng

Đối với các giá trị lỗi hiển thị     Chọn hộp kiểm này, rồi nhập văn bản, chẳng hạn như "Không hợp lệ", mà bạn muốn hiển thị trong ô thay vì thông báo lỗi. Bỏ chọn hộp kiểm này để hiển thị thông báo lỗi.

Đối với các ô trống hiện     Chọn hộp kiểm này, rồi nhập văn bản, chẳng hạn như "Trống", mà bạn muốn hiển thị trong ô thay vì ô trống.

Tự động khớp chiều rộng cột khi cập nhật     Chọn để điều chỉnh các cột PivotTable để tự động khớp với kích cỡ của văn bản hoặc giá trị số rộng nhất. Xóa để giữ chiều rộng cột PivotTable hiện tại.

Giữ nguyên định dạng ô khi cập nhật    Chọn để lưu bố trí và định dạng PivotTable để nó được sử dụng mỗi lần bạn thực hiện một thao tác trên PivotTable. Xóa để không lưu bố trí và định dạng PivotTable và sử dụng bố trí và định dạng mặc định mỗi lần bạn thực hiện thao tác trên PivotTable.

Tổng số bộ & lọc

Mục Tổng Cuối

Hiển thị tổng cuối cho các hàng    Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn cột Tổng Cuối bên cạnh cột cuối cùng.

Hiển thị tổng cuối cho cột    Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn hàng Tổng Cuối ở cuối PivotTable.

Phần Bộ lọc

Tổng phụ các mục trang đã lọc    Chọn hoặc xóa để bao gồm hoặc loại trừ các mục đã lọc báo cáo trong tổng phụ.

Đánh dấu tổng bằng *    Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn dấu sao bên cạnh tổng. Dấu sao cho biết rằng các giá trị hiển thị mà được hiển thị và được sử dụng khi Excel tính tổng không phải là các giá trị duy nhất được sử dụng trong tính toán.

Cho phép nhiều bộ lọc cho mỗi trường    Chọn để bao gồm tất cả các giá trị, bao gồm những giá trị bị ẩn bằng cách lọc, khi Microsoft Office Excel tính tổng phụ và tổng cuối. Xóa để chỉ bao gồm các mục được hiển thị khi Excel tính tổng phụ và tổng cuối.

Phần sắp xếp

Sử dụng tùy Danh sách khi sắp xếp    Chọn hoặc xóa để bật hoặc tắt việc sử dụng danh sách tùy chỉnh khi Excel sắp xếp danh sách. Việc xóa hộp kiểm này cũng có thể cải thiện hiệu suất khi bạn sắp xếp lượng dữ liệu lớn.

Hiển thị

Phần hiển thị

Hiển thị nút bung rộng/thu gọn    Chọn để hiển thị các nút dấu cộng hoặc trừ mà bạn dùng để bung rộng hoặc thu gọn nhãn hàng hoặc cột. Xóa để ẩn các nút dấu cộng hoặc trừ mà bạn sử dụng để bung rộng hoặc thu gọn nhãn hàng hoặc cột. Bạn có thể muốn ẩn các nút dấu cộng hoặc trừ khi in PivotTable hoặc khi bạn hiển thị PivotTable chỉ để xem.

Hiển thị mách nước theo ngữ cảnh    Chọn để hiển thị chú giải công cụ hiển thị thông tin giá trị, hàng hoặc cột cho một trường hoặc giá trị dữ liệu. Xóa để ẩn chú giải công cụ hiển thị thông tin giá trị, hàng hoặc cột cho một trường hoặc giá trị dữ liệu.

Hiển thị thuộc tính trong chú giải công cụ    Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn chú giải công cụ hiển thị thông tin thuộc tính cho một mục.

Hiển thị chú thích trường và danh sách thả xuống bộ lọc    Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn chú thích PivotTable ở đầu PivotTable và lọc mũi tên thả xuống trên nhãn cột và hàng.

Bố trí PivotTable Cổ điển    Chọn hoặc xóa để bật hoặc tắt tính năng kéo trường vào và tắt PivotTable.

Hiển thị các mục không có dữ liệu trên hàng     Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn các mục hàng không có giá trị.

Hiển thị các mục không có dữ liệu trên cột    Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn các mục cột không có giá trị.

Hiển thị nhãn mục khi không có trường nào trong vùng giá trị    Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn nhãn mục khi không có trường nào trong vùng giá trị.

Hiển thị phần tử được tính từ máy chủ OLAP     Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn phần tử được tính trong một kích thước. Hộp kiểm này không ảnh hưởng đến số đo được tính.

Phần Danh sách Trường

Hai tùy chọn sau đây có tính chất loại trừ lẫn nhau.

Sắp xếp từ A đến Z    Chọn để sắp xếp các trường trong danh sách trường PivotTable theo thứ tự sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần.

Sắp xếp theo thứ tự nguồn dữ liệu    Chọn để sắp xếp các trường trong danh sách trường PivotTable theo thứ tự được xác định bởi nguồn dữ liệu bên ngoài.

In ấn

Nút bung rộng/thu gọn khi được hiển thị trên PivotTable    Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn các nút bung rộng và thu gọn khi bạn in PivotTable. Hộp kiểm này không sẵn dùng nếu hộp kiểm Hiển thị nút truy sâu bị bỏ chọn trong tab Hiển thị của hộp thoại này.

Lặp lại nhãn hàng trên mỗi trang in    Chọn hoặc xóa để lặp lại các nhãn mục hiện tại của khu vực nhãn hàng trên mỗi trang của PivotTable in.

Đặt tiêu đề in     Chọn hoặc xóa để bật hoặc tắt lặp lại các tiêu đề trường hàng và cột và nhãn mục cột trên mỗi trang in của PivotTable.

Data

Phần Dữ liệu PivotTable

Lưu dữ liệu nguồn với tệp    Chọn hoặc xóa để lưu hoặc không lưu dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài với sổ làm việc.

Bật bung rộng đến chi tiết    Chọn hoặc xóa để cho phép truy sâu xuống đến dữ liệu chi tiết từ nguồn dữ liệu, rồi hiển thị dữ liệu trên một trang tính mới.

Làm mới dữ liệu khi mở tệp    Chọn hoặc xóa để làm mới hoặc không làm mới dữ liệu khi bạn mở sổ làm việc Excel có chứa PivotTable này.

Giữ lại các mục đã xóa khỏi phần nguồn dữ liệu

Số mục cần trả về cho mỗi trường    Để xác định số lượng mục cho mỗi trường để tạm thời lưu vào bộ đệm ẩn với sổ làm việc, hãy chọn một trong các mục sau:

• Tự động     Số lượng mục duy nhất mặc định cho mỗi trường.

• Không     Không có mục duy nhất cho mỗi trường.

• Max     Số lượng mục duy nhất tối đa cho mỗi trường. Bạn có thể chỉ định tối đa 1.048.576 mục.