Tùy chỉnh ribbon trong Office

Bạn có thể chuyển đổi giữa việc bung rộng hoặc thu gọn dải băng theo nhiều cách.

Nếu dải băng được thu gọn, hãy bung rộng dải băng bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

• Bấm đúp vào tab dải băng bất kỳ.

• Bấm chuột phải vào tab dải băng bất kỳ, rồi chọn Thu gọn dải băng.
  
  

• Nhấn Ctrl+F1.

Nếu dải băng được bung rộng, hãy thu gọn nó bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

• Bấm đúp vào tab dải băng bất kỳ.

• Bấm chuột phải vào tab dải băng bất kỳ, rồi chọn Thu gọn dải băng.
  
  

• Bấm chuột phải vào Các tùy chọn hiển thị dải băng ở phía dưới bên phải của dải băng, rồi chọn Thu gọn dải băng.

• Nhấn Ctrl+F1.

Nếu dải băng hoàn toàn không hiển thị

Nếu dải băng hoàn toàn không hiển thị (không có tab nào hiển thị), có thể bạn đã đặt trạng thái thành chế độ Toàn màn hình. Chọn Xem thêm ở phía trên cùng bên phải của màn hình. Thao tác này sẽ tạm thời khôi phục dải băng.

Khi bạn trở về tài liệu, dải băng sẽ lại bị ẩn. Để dải băng luôn hiển thị, hãy chọn một trạng thái khác từ menu Tùy chọn Hiển thị Dải băng.

Các tab trên dải băng của bạn là Trang đầu, Chèn, Thiết kế, v.v. Ví dụ: ảnh dưới đây hiển thị các tab trong Word.

Bạn có thể thêm tab tùy chỉnh hoặc đổi tên và thay đổi thứ tự của các tab mặc định được dựng sẵn trong Office. Tab tùy chỉnh trong danh sách Tùy chỉnh Ribbon có (Tùy chỉnh) ở phía sau tên, nhưng từ (Tùy chỉnh) không xuất hiện trong ribbon.

Mở cửa sổ "Tùy chỉnh Dải băng"

Để làm việc với dải băng, bạn cần đến cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon. Dưới đây là cách bạn thực hiện điều đó.

1. Mở ứng dụng bạn muốn tùy chỉnh dải băng, chẳng hạn nhưPowerPoint hoặcExcel.

2. Đặt chuột vào bất kỳ khoảng trống nào trong dải băng, rồi bấm chuột phải.

   

3. Bấm Tùy chỉnh Ribbon.

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng thực hiện các bước dưới đây để tùy chỉnh dải băng của mình.

Thay đổi thứ tự của các tab mặc định hoặc tùy chỉnh

Bạn có thể thay đổi thứ tự của các tab Trang đầu, Chèn, Vẽ, Thiết kế và các tab khác. Bạn không thể thay đổi vị trí của tab Tệp.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab bạn muốn di chuyển.

   

2. Bấm vào mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thêm tab tùy chỉnh

Khi bấm vào Tab Mới, bạn sẽ thêm tab tùy chỉnh và nhóm tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Tab Mới.

2. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Đổi tên tab mặc định hoặc tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab bạn muốn đổi tên.

2. Bấm Đổi tên và gõ một tên mới.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Ẩn tab mặc định hoặc tùy chỉnh

Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh lẫn mặc định. Nhưng bạn chỉ có thể loại bỏ tab tùy chỉnh. Bạn không thể ẩn tab Tệp.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy xóa hộp kiểm bên cạnh tab mặc định hoặc tùy chỉnh mà bạn muốn ẩn.

2. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Loại bỏ tab tùy chỉnh

Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh lẫn mặc định, nhưng bạn chỉ có thể loại bỏ tab tùy chỉnh. Tab và nhóm tùy chỉnh có (Tùy chỉnh) ở phía sau tên, nhưng từ (Tùy chỉnh) không xuất hiện trong ribbon.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab bạn muốn loại bỏ.

2. Bấm Loại bỏ.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh hoặc đổi tên và thay đổi thứ tự của các nhóm mặc định được dựng sẵn trong Office. Nhóm tùy chỉnh trong danh sách Tùy chỉnh Ribbon có (Tùy chỉnh) ở phía sau tên, nhưng từ (Tùy chỉnh) không xuất hiện trong ribbon.

Thay đổi thứ tự của các nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm nhóm bạn muốn di chuyển.

2. Bấm vào mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thêm nhóm tùy chỉnh vào tab

Bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh vào tab tùy chỉnh hoặc tab mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab mà bạn muốn thêm nhóm vào.

2. Bấm Nhóm Mới.

3. Để đổi tên nhóm Nhóm Mới (Tùy chỉnh), hãy bấm chuột phải vào nhóm, bấm Đổi tên, rồi nhập tên mới.

   Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm một biểu tượng để đại diện cho nhóm tùy chỉnh bằng cách bấm vào nhóm tùy chỉnh, rồi vào Đổi tên. Khi hộp thoại Biểu tượng mở ra, hãy chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm.

4. Để ẩn nhãn cho lệnh mà bạn thêm vào nhóm tùy chỉnh này, hãy bấm chuột phải vào nhóm, rồi bấm Ẩn Nhãn Lệnh. Lặp lại thao tác này để bỏ ẩn chúng.

5. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Đổi tên nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab hoặc nhóm bạn muốn đổi tên.

2. Bấm Đổi tên và gõ một tên mới.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Loại bỏ nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm nhóm bạn muốn loại bỏ.

2. Bấm Loại bỏ.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thay thế nhóm mặc định bằng nhóm tùy chỉnh

Bạn không thể loại bỏ lệnh khỏi nhóm được dựng sẵn trong Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn có thể tạo nhóm tùy chỉnh có các lệnh mà bạn muốn thay thế nhóm mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab mặc định mà bạn muốn thêm nhóm tùy chỉnh.

2. Bấm Nhóm Mới.

3. Bấm chuột phải vào nhóm mới rồi bấm Đổi tên.

4. Nhập tên cho nhóm mới và chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm mới khi đổi kích cỡ ribbon.

5. Trong danh sách Chọn Lệnh từ, bấm Tab Chính.

6. Bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh tab mặc định có chứa nhóm mà bạn muốn tùy chỉnh.

7. Bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh nhóm mặc định mà bạn muốn tùy chỉnh.

8. Bấm vào lệnh mà bạn muốn thêm vào nhóm tùy chỉnh, rồi bấm Thêm.

9. Bấm chuột phải vào nhóm mặc định, rồi bấm Loại bỏ.

Để thêm lệnh vào nhóm, trước tiên bạn phải thêm một nhóm tùy chỉnh vào một tab mặc định hoặc vào tab tùy chỉnh mới. Chỉ có thể đổi tên các lệnh được thêm vào nhóm tùy chỉnh.

Các lệnh mặc định xuất hiện trong văn bản màu xám. Bạn không thể đổi tên chúng, thay đổi biểu tượng hoặc thay đổi thứ tự của chúng.

Thay đổi thứ tự của các lệnh trong nhóm tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm lệnh bạn muốn di chuyển.

2. Bấm vào mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn thêm lệnh vào.

2. Trong danh sách Chọn lệnh từ, hãy bấm vào danh sách mà bạn muốn thêm lệnh từ đó, chẳng hạn như Lệnh Thông dụng hoặc Tất cả Lệnh.

   

3. Bấm vào một lệnh trong danh sách mà bạn chọn.

4. Bấm Thêm.

5. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh

Bạn chỉ có thể loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm lệnh bạn muốn loại bỏ.

2. Bấm Loại bỏ.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Đổi tên lệnh mà bạn đã thêm vào nhóm tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm lệnh bạn muốn đổi tên.

2. Bấm Đổi tên và gõ một tên mới.

3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Bạn có thể đặt lại tất cả các tab về trạng thái ban đầu của chúng hoặc bạn có thể đặt lại các tab đã chọn về trạng thái ban đầu của chúng. Khi đặt lại tất cả tab trên ribbon, bạn cũng sẽ đặt lại Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để chỉ hiện các lệnh mặc định.

Làm theo các bước sau để đặt lại dải băng:

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Đặt lại.

2. Bấm Đặt lại tất cả tùy chỉnh.

Chỉ đặt lại tab đã chọn về cài đặt mặc định

Bạn chỉ có thể đặt lại các tab mặc định về thiết đặt mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn tab mặc định mà bạn muốn đặt lại về thiết đặt mặc định.

2. Bấm Đặt lại, rồi bấm vào Chỉ đặt lại tab Ribbon đã chọn.

Bạn có thể chia sẻ các tùy chỉnh dải băng và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh vào một tệp mà đồng nghiệp hoặc máy tính khác có thể nhập và sử dụng.

Bước 1: Xuất dải băng tùy chỉnh của bạn:

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Nhập/Xuất.

2. Bấm Xuất tất cả tùy chỉnh.

Bước 2: Nhập dải băng tùy chỉnh và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trên máy tính khác của bạn

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Nhập/Xuất.

2. Bấm Nhập tệp tùy chỉnh.