Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Các phiên bản Windows và macOS củaPowerPoint với một số phiên bản có 2007 hoặc mới hơn (bao gồm "365") có thể mở các kiểu tệp sau đây:
-
. ppt, pptx (tệp bản trình bày)
-
. PPS,. ppsx (hiện tệp)
PowerPoint cho web chỉ có thể mở tệp. pptx và. ppsx. Nó không thể mở các định dạng tệp cũ như. ppt và. PPS.
Bài viết này tập trung vào việc giúp mở các định dạng tệp ít phổ biến hơn (. PPS,. ppz) và với các tệp mở có âm thanh hoặc video bao gồm.
Bạn muốn làm gì?
Quan trọng: Bạn sẽ không thể mở tệp đính kèm. PPS trực tiếp từ bên trong ứng dụng thư trong một trong các trường hợp sau đây:
-
Bạn đang chạy Microsoft Windows XP Gói Dịch vụ (SP) 2, dùng Outlook Express.
-
Bạn đang chạy Microsoft Windows Vista, bằng Thư Windows.
Mở bản trình bày có phần mở rộng tên tệp .ppz
Bạn đã nhận được một tệp có phần mở rộng. ppz qua email và bạn không thể mở nó bằng cách dùng PowerPoint.
Tệp. ppz có thể là tệp hoạt hình PowerPoint (định dạng trực tuyến dành cho việc sử dụng web thay vì trao đổi bản trình bày với những người khác), nhưng có thể nó là một tệp PowerPoint "được đóng gói" được tạo bởi trình hướng dẫn đóng gói và đi. Trình hướng dẫn đóng gói và đi không sẵn dùng hoặc được hỗ trợ trong PowerPoint 2007 và các phiên bản mới hơn.
Trong PowerPoint 2002 trở về trước, Trình hướng dẫn Đóng gói để Sử dụng tiếp giúp có thể đóng gói một hay nhiều bản trình bày, bao gồm tệp đã được nối kết và phông nhúng, vào trong một tệp .ppz. Ngoài ra, Trình hướng dẫn Đóng gói để Sử dụng tiếp tạo ra tệp gọi là pngsetup.exe cho phép người nhận mở gói tệp .ppz. Không có tệp pngsetup.exe thì sẽ cần có công cụ nén tệp Windows để mở tệp .ppz.
Để sao chép bản trình bày PowerPoint của bạn vào CD, hãy xem phần đóng gói bản trình bày cho CD hoặc ổ đĩa flash USB.
Mở bản trình bày có phần mở rộng tên tệp .pps
Bạn đã nhận được một tệp trình chiếu PowerPoint (. PPS) qua email và bạn không thể mở nó. Vì PowerPoint 2007 và các phiên bản sau này hỗ trợ định dạng tệp. PPS, bạn cần cài đặt PowerPoint trên máy tính của mình.
Phát tệp âm thanh
Bạn đã nhận được một bản trình bày PowerPoint bằng email có chứa tệp âm thanh và mặc dù bạn có thể chạy bản trình bày, bạn không thể phát tệp âm thanh xuất hiện trên một trang chiếu vì tệp âm thanh không được nhúng trong bản trình bày.
Hãy yêu cầu người gửi bản trình bày cho bạn thực hiện như sau:
-
Sao chép tệp âm thanh vào cùng một thư mục trên máy tính của người đó có chứa bản trình bày.
-
Sử dụng tính năng đóng gói bản trình bày cho CD hoặc ổ đĩa flash USB để cập nhật các nối kết và bó các tệp liên kết.
-
Gửi lại bản trình bày cho bạn qua email.
Phát tệp phim
Bạn đã nhận được một bản trình bày PowerPoint bằng email có chứa tệp phim và mặc dù bạn có thể chạy bản trình bày, bạn không thể phát tệp phim xuất hiện trên trang chiếu vì tệp phim không được nhúng trong bản trình bày.
Hãy yêu cầu người gửi bản trình bày cho bạn thực hiện như sau:
-
Sao chép tệp phim vào trong cùng một thư mục chứa bản trình bày.
-
Sử dụng tính năng đóng gói bản trình bày cho CD hoặc ổ đĩa flash USB để cập nhật các nối kết và bó các tệp liên kết.
-
Gửi lại bản trình bày cho bạn qua email.
