Quan trọng: "Sổ làm việc Dùng chung" là một tính năng cũ hơn cho phép bạn cộng tác trên một sổ làm việc với nhiều người. Tính năng này có nhiều hạn chế và đã được thay thế bằng đồng tác giả. Đồng tác giả Excel sẵn dùng trong ứng Ứng dụng Microsoft 365 Excel trên máy tính và Excel dành cho người đăng ký Microsoft 365 trên Web.
Mua hoặc dùng thử Microsoft 365
Bật tính năng Sổ làm việc Dùng chung
-
Hãy chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng phương pháp này trước khi tiếp tục. Sổ làm việc Dùng chung có các giới hạn và đặc biệt là không thể chỉnh sửa bằng Excel dành cho web. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên đồng tác giả, thay thế cho Sổ làm việc Dùng chung.
-
Tạo sổ làm việc mới hoặc mở sổ làm việc hiện có. Sau đó, đặt địa điểm đó trên một vị trí mạng. Ví dụ: đặt địa điểm đó vào một vị trí như \\server_name\folder_name. Không đặt tệp trên OneDrive hoặc SharePoint. Nếu bạn thích những vị trí này cho tệp, thay vào đó hãy đồng tác giả sổ làm việc.
-
Bấm Xem lại hoặc > sổ làm việc.
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Chia sẻ Sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.
-
Trên tab Chỉnh sửa , chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi.
-
Trên thẻ Nâng cao, chọn tùy chọn bạn muốn dùng để theo dõi và cập nhật thay đổi, sau đó bấm OK.
-
Nếu đây là sổ làm việc mới, hãy nhập tên vào hộp Tên tệp. Hoặc nếu đây là sổ làm việc hiện có, hãy bấm OK để lưu sổ làm việc.
-
Nếu sổ làm việc có chứa nối kết đến các sổ làm việc hoặc tài liệu khác, hãy xác nhận các nối kết và cập nhật mọi nối kết bị hỏng.
-
Bấm Tệp > Lưu.
-
Khi bạn thực hiện xong, - Đã chia sẻ sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Excel, bên cạnh tên tệp.
Thông tin bổ sung
Vui lòng lưu ý rằng Sổ làm việc Dùng chung là một phương pháp chia sẻ cũ hơn. Do đó, nhiều mục và hành động không được hỗ trợ khi sử dụng phương pháp này. Bảng dưới đây chỉ là một phần danh sách các tính năng không được hỗ trợ.
|
Các mục không được hỗ trợ: |
Các hành động không được hỗ trợ: |
|---|---|
|
Tạo hoặc chèn bảng |
Chèn hoặc xóa khối ô |
|
Thêm hoặc thay đổi định dạng có điều kiện |
Xóa trang tính |
|
Thêm hoặc thay đổi xác thực dữ liệu |
Phối ô hoặc tách các ô đã phối |
|
Tạo hoặc thay đổi biểu đồ hoặc báo cáo PivotChart |
Sắp xếp hoặc lọc theo định dạng |
|
Chèn hoặc thay đổi ảnh hoặc đối tượng khác |
Sử dụng công cụ vẽ |
|
Chèn hoặc thay đổi siêu kết nối |
Gán, thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu |
|
Tạo, thay đổi hoặc xem kịch bản |
Bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc |
|
Chèn tổng phụ tự động |
Nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu |
|
Tạo bảng dữ liệu |
Viết, ghi, thay đổi, xem hoặc gán macro |
|
Tạo hoặc thay đổi báo cáo PivotTable |
Thay đổi hoặc xóa công thức mảng |
|
Tạo hoặc áp dụng slicer |
Thêm, đổi tên hoặc xóa ánh xạ XML |
|
Tạo hoặc sửa đổi biểu đồ thu nhỏ |
Ánh xạ ô với các thành phần XML |
|
Thêm hoặc thay đổi trang thoại Microsoft Excel 4 |
Sử dụng ngăn tác vụ Nguồn XML, thanh công cụ XML hoặc lệnh XML trên menu Dữ liệu |
|
Sử dụng biểu mẫu dữ liệu để thêm dữ liệu mới |
|
|
Thêm chú thích theo luồng |
Chỉnh sửa hoặc xóa chú thích theo luồng |
Trước khi bạn ngắt kết nối người dùng, hãy đảm bảo rằng họ đã hoàn thành công việc của mình trên sổ làm việc. Nếu bạn loại bỏ người dùng hiện hoạt, mọi công việc chưa lưu của họ sẽ bị mất.
-
Bấm Xem lại hoặc > sổ làm việc.
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Chia sẻ Sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.
-
Trên tab Sửa, trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này, xem lại tên của người dùng.
-
Chọn tên của người dùng mà bạn muốn ngắt kết nối, rồi bấm Loại bỏ Người dùng. Vui lòng lưu ý rằng mặc dù hành động này sẽ ngắt kết nối người dùng khỏi sổ làm việc, nhưng nó không ngăn người dùng đó sửa lại sổ làm việc.
-
Để xóa bất kỳ thiết đặt dạng xem cá nhân nào của người dùng bị loại bỏ, hãy bấm vào Xem dạng > Dạng xem Tùy chỉnh và xóa bất kỳ dạng xem người dùng nào khác.
Trước khi tắt tính năng này, bạn có thể muốn tạo bản sao lịch sử thay đổi. Trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả người dùng khác đã hoàn thành công việc của họ.
-
Bấm Xem lại >theo dõi thay đổi > tô sáng thay đổi.
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi Thay đổi đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.
-
Trong danh sách Khi nào, chọn Tất cả.
-
Xóa hộp kiểm Ai và Ở đâu.
-
Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới, rồi sau đó bấm OK.
-
Bây giờ bạn có thể in trang tính Lịch sử hoặc bạn có thể sao chép lịch sử và dán vào một sổ làm việc khác.
-
Bấm Xem lại hoặc > sổ làm việc.
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Chia sẻ Sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.
-
Trên thẻ Sửa, hãy đảm bảo rằng bạn là người duy nhất được liệt kê trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này.
-
Bỏ chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi. Nếu hộp kiểm không sẵn dùng, trước tiên bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc. Thực hiện các thao tác sau:
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.
-
Trên thẻ Xem lại, trong nhóm Thay đổi, bấm Bỏ bảo vệ Sổ làm việc được Chia sẻ.
-
Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.
-
Trên thẻ Xem lại, trong nhóm Thay đổi, bấm Chia sẻ Sổ làm việc.
-
Trên tab Chỉnh sửa , bỏ chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi.
-
Khi bạn được nhắc về ảnh hưởng đến những người dùng khác, bấm Có.
-
Bật tính năng Sổ làm việc Dùng chung
-
Hãy chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng phương pháp này trước khi tiếp tục. Sổ làm việc Dùng chung có các giới hạn, do đó chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên đồng tác giả, thay thế cho Sổ làm việc Dùng chung.
-
Tạo sổ làm việc mới hoặc mở sổ làm việc hiện có. Sau đó, đặt địa điểm đó trên một vị trí mạng. Không đặt tệp trên OneDrive hoặc SharePoint. Nếu bạn thích những vị trí này cho tệp, thay vào đó hãy đồng tác giả sổ làm việc.
-
Bấm Xem lại hoặc > sổ làm việc.
-
Trên tab Chỉnh sửa , chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi.
-
Trên thẻ Nâng cao, chọn tùy chọn bạn muốn dùng để theo dõi và cập nhật thay đổi, sau đó bấm OK.
-
Nếu đây là sổ làm việc mới, hãy nhập tên vào hộp Lưu Như . Hoặc nếu đây là sổ làm việc hiện có, hãy bấm OK để lưu sổ làm việc.
-
Nếu sổ làm việc có chứa nối kết đến các sổ làm việc hoặc tài liệu khác, hãy xác nhận các nối kết và cập nhật mọi nối kết bị hỏng.
-
Bấm Tệp > Lưu.
-
Khi bạn thực hiện xong, - Đã chia sẻ sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Excel, bên cạnh tên tệp.
Thông tin bổ sung
Vui lòng lưu ý rằng Sổ làm việc Dùng chung là một phương pháp chia sẻ cũ hơn. Do đó, nhiều mục và hành động không được hỗ trợ khi sử dụng phương pháp này. Bảng dưới đây chỉ là một phần danh sách các tính năng không được hỗ trợ.
|
Các mục không được hỗ trợ: |
Các hành động không được hỗ trợ: |
|---|---|
|
Tạo hoặc chèn bảng |
Chèn hoặc xóa khối ô |
|
Thêm hoặc thay đổi định dạng có điều kiện |
Xóa trang tính |
|
Thêm hoặc thay đổi xác thực dữ liệu |
Phối ô hoặc tách các ô đã phối |
|
Tạo hoặc thay đổi biểu đồ hoặc báo cáo PivotChart |
Sắp xếp hoặc lọc theo định dạng |
|
Chèn hoặc thay đổi ảnh hoặc đối tượng khác |
Sử dụng công cụ vẽ |
|
Chèn hoặc thay đổi siêu kết nối |
Gán, thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu |
|
Tạo, thay đổi hoặc xem kịch bản |
Bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc |
|
Chèn tổng phụ tự động |
Nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu |
|
Tạo bảng dữ liệu |
Viết, ghi, thay đổi, xem hoặc gán macro |
|
Tạo hoặc thay đổi báo cáo PivotTable |
Thay đổi hoặc xóa công thức mảng |
|
Tạo hoặc áp dụng slicer |
Thêm, đổi tên hoặc xóa ánh xạ XML |
|
Tạo hoặc sửa đổi biểu đồ thu nhỏ |
Ánh xạ ô với các thành phần XML |
|
Thêm hoặc thay đổi trang thoại Microsoft Excel 4 |
Sử dụng ngăn tác vụ Nguồn XML, thanh công cụ XML hoặc lệnh XML trên menu Dữ liệu |
|
Nhập, làm mới và xuất dữ liệu XML |
Sử dụng biểu mẫu dữ liệu để thêm dữ liệu mới |
Trước khi bạn ngắt kết nối người dùng, hãy đảm bảo rằng họ đã hoàn thành công việc của mình trên sổ làm việc. Nếu bạn loại bỏ người dùng hiện hoạt, mọi công việc chưa lưu của họ sẽ bị mất.
-
Bấm Xem lại hoặc > sổ làm việc.
-
Trên tab Sửa, trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này, xem lại tên của người dùng.
-
Chọn tên của người dùng mà bạn muốn ngắt kết nối, rồi bấm Loại bỏ Người dùng. Vui lòng lưu ý rằng mặc dù hành động này sẽ ngắt kết nối người dùng khỏi sổ làm việc, nhưng nó không ngăn người dùng đó sửa lại sổ làm việc.
-
Để xóa bất kỳ thiết đặt dạng xem cá nhân nào của người dùng bị loại bỏ, hãy bấm vào Xem dạng > Dạng xem Tùy chỉnh và xóa bất kỳ dạng xem người dùng nào khác.
Trước khi tắt tính năng này, bạn có thể muốn tạo bản sao lịch sử thay đổi. Trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả người dùng khác đã hoàn thành công việc của họ.
-
Bấm Xem lại >theo dõi thay đổi > tô sáng thay đổi.
-
Trong danh sách Khi nào, chọn Tất cả.
-
Xóa hộp kiểm Ai và Ở đâu.
-
Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới, rồi sau đó bấm OK.
-
Bây giờ bạn có thể in trang tính Lịch sử hoặc bạn có thể sao chép lịch sử và dán vào một sổ làm việc khác.
-
Bấm Xem lại hoặc > sổ làm việc.
-
Trên thẻ Sửa, hãy đảm bảo rằng bạn là người duy nhất được liệt kê trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này.
-
Bỏ chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi. Nếu hộp kiểm không sẵn dùng, trước tiên bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc. Thực hiện các thao tác sau:
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.
-
Trên tab Xem lại , bấm vào Bảo vệ Sổ làm việc.
-
Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.
-
Trên tab Xem lại , Chia sẻ Sổ làm việc.
-
Trên tab Chỉnh sửa , bỏ chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi.
-
Trước khi tắt tính năng này, bạn có thể muốn tạo bản sao lịch sử thay đổi. Trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả người dùng khác đã hoàn thành công việc của họ.
-
Bấm Xem lại >theo dõi thay đổi > tô sáng thay đổi.
-
Trong danh sách Khi nào, chọn Tất cả.
-
Xóa hộp kiểm Ai và Ở đâu.
-
Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới, rồi sau đó bấm OK.
-
Bây giờ bạn có thể in trang tính Lịch sử hoặc bạn có thể sao chép lịch sử và dán vào một sổ làm việc khác.
-
Bấm Xem lại hoặc > sổ làm việc.
-
Trên thẻ Sửa, hãy đảm bảo rằng bạn là người duy nhất được liệt kê trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này.
-
Bỏ chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi. Nếu hộp kiểm không sẵn dùng, trước tiên bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc. Thực hiện các thao tác sau:
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.
-
Trên tab Xem lại , bấm vào Bảo vệ Sổ làm việc.
-
Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.
-
Trên tab Xem lại , Chia sẻ Sổ làm việc.
-
Trên tab Chỉnh sửa , bỏ chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng ... thay đổi.
-
