1. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Trong ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D53 và ngày kết thúc nằm trong ô E53.

2. Trong một ô khác, nhập công thức như sau:

Nhập công thức như ví dụ trên đây. Số 1 trong công thức xác định Thứ Bảy và Chủ Nhật là ngày cuối tuần và loại trừ chúng khỏi tổng.

Lưu ý: Excel 2007 không có hàm NETWORKDAYS.INTL. Tuy nhiên, nó có hàm NETWORKDAYS. Ví dụ ở trên sẽ như thế này trong Excel 2007: =NETWORKDAYS(D53,E53). Bạn không chỉ định 1 vì NETWORKDAYS coi cuối tuần là vào Thứ Bảy và Chủ Nhật.

3. Nếu cần, hãy thay đổi 1.

Nếu Thứ Bảy và Chủ Nhật không phải là ngày cuối tuần của bạn, hãy thay đổi 1 thành số khác từ danh sách IntelliSense. Ví dụ, 2 xác định Chủ Nhật và Thứ Hai là ngày cuối tuần.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy bỏ qua bước này. Hàm NETWORKDAYS của Excel 2007 luôn coi cuối tuần là vào Thứ Bảy và Chủ Nhật.

4. Nhập tên phạm vi ngày nghỉ lễ.

Nếu bạn đã tạo tên phạm vi ngày nghỉ lễ trong mục “Trước khi bạn bắt” đầu ở trên, hãy nhập tên đó vào cuối như thế này. Nếu bạn không có ngày nghỉ lễ, bạn có thể không bao gồm dấu phẩy và Ngày nghỉ lễ của tôi. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, ví dụ ở trên sẽ là:=NETWORKDAYS(D53,E53,Ngày nghỉ lễ của tôi).

Mẹo: Nếu bạn không muốn tham chiếu tên phạm vi ngày nghỉ lễ, bạn cũng có thể nhập phạm vi thay thế, chẳng hạn như D35:E:39. Hoặc bạn có thể nhập từng ngày nghỉ lễ vào công thức. Ví dụ: nếu ngày nghỉ lễ của bạn là vào ngày 1 và ngày 2 tháng 1 năm 2016, bạn sẽ nhập các ngày này như sau: =NETWORKDAYS.INTL(D53,E53,1,{"01/1/2016","02/1/2016"}). Trong Excel 2007, công thức này sẽ như sau: =NETWORKDAYS(D53,E53,{"01/1/2016","02/1/2016"})

1. Nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

Trong ví dụ này, thời gian bắt đầu nằm trong ô D80 và thời gian kết thúc nằm trong ô E80. Đảm bảo nhập giờ, phút và một dấu cách trước SA hoặc CH.

2. Đặt định dạng h:mm SA/CH.

Chọn cả hai ngày và nhấn CTRL + 1 (hoặc + 1 trên máy Mac). Đảm bảo chọn Tùy chỉnh > h:mm SA/CH nếu chưa đặt.

3. Trừ hai khoảng thời gian này.

Trong một ô khác, lấy ô thời gian kết thúc trừ ô thời gian bắt đầu.

4. Đặt định dạng h:mm.

Nhấn CTRL + 1 (hoặc + 1 trên máy Mac). Chọn Tùy chỉnh > h:mm để kết quả không bao gồm SA và CH.

1. Nhập hai ngày giờ đầy đủ.

Trong một ô, nhập ngày/giờ bắt đầu đầy đủ. Trong ô khác, nhập ngày/giờ kết thúc đầy đủ. Mỗi ô phải có một tháng, ngày, năm, giờ, phút và một dấu cách trước SA hoặc CH.

2. Đặt định dạng 14/3/2012 1:30 CH.

Chọn cả hai ô rồi nhấn CTRL + 1 (hoặc + 1 trên máy Mac). Sau đó, chọnNgày > 14/3/2012 1:30 CH. Đây không phải là ngày bạn sẽ đặt, đây chỉ là ví dụ về hình thức của định dạng. Lưu ý rằng trong các phiên bản trước Excel 2016, định dạng này có thể có một ngày mẫu khác như 14/3/2001 1:30 CH.

3. Trừ hai khoảng thời gian này.

Trong ô khác, lấy ngày/giờ kết thúc trừ ngày/giờ bắt đầu. Kết quả có thể sẽ có dạng số và thập phân. Bạn sẽ sửa thông tin này trong bước tiếp theo.

4. Đặt định dạng [h]:mm.

Nhấn CTRL + 1 (hoặc + 1 trên máy Mac). Chọn Tùy chỉnh. Trong hộp Loại, nhập [h]:mm.