Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Chủ đề trợ giúp này mô tả cách dùng Windows tìm kiếm 4.0 để tìm nội dung trong workspace hoặc qua Workspace của bạn.
Bạn muốn làm gì?
Giới hạn và tính năng tìm kiếm
Để sử dụng chức năng tìm kiếm trong ruy-băng SharePoint Workspace, bạn phải có ít nhất là Windows Search 4.0 cài đặt trong hệ thống của mình. Nếu bạn không có phiên bản Windows Search này, bạn sẽ được nhắc cài đặt nó khi bấm nút Search trong ruy-băng.
Lưu ý các chi tiết sau về việc sử dụng tìm kiếm:
-
Tìm kiếm quét và trả về kết quả chỉ cho các công cụ sau đây:
-
Danh sách 2010
-
Tài liệu 2010
-
Lịch 2010
-
Notepad (trong không gian làm việc 2010)
Tìm kiếm cũng tìm thấy kết quả từ lịch sử tin nhắn của bạn.
-
-
Lần đầu bạn sử dụng chức năng tìm kiếm, SharePoint Workspace sẽ cần phải chỉ mục tới dữ liệu của bạn trước khi bắt đầu tìm kiếm.
-
Tìm kiếm có thể sẽ bị tắt khi cài đặt tùy thuộc vào chính sách thiết bị. Một số tổ chức có thể yêu cầu các tính năng bảo mật rất cao và mong muốn giữ mức độ bảo vệ tăng cường do các tính năng bảo mật trong SharePoint Workspace cung cấp. Khi bật chức năng tìm kiếm, nội dung trong không gian làm việc của bạn sẽ được bảo đảm bằng cách sử dụng các tính năng bảo mật cài đặt trên hệ thống máy tính. Nếu tắt chức năng tìm kiếm thông qua chính sách thiết bị, nút Search sẽ không xuất hiện trong ruy-băng.
-
Bạn có thể tìm kiếm nội dung thông qua tìm kiếm Windows mà không được đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bạn có thể tìm kiếm nội dung trong một số phiên bản trước của công cụ sử dụng tính năng cung cấp trực tiếp trong các công cụ. Ví dụ, công cụ thảo luận 2007 cung cấp một vài tùy chọn trên tab Trang chủ của ruy-băng tìm kiếm.
Bắt đầu tìm kiếm
Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm một từ một workspace hoặc từ thanh khởi động.
-
Bấm tab Home rồi bấm Search.
Cửa sổ Windows Search mở, giới hạn phạm vi tìm kiếm trong Microsoft SharePoint Workspace.
-
Nhập tiêu chuẩn tìm kiếm và chọn các tùy chọn Window Search chuẩn khác rồi bấm Search.
Tắt tìm kiếm
Bạn có thể tắt Tìm kiếm. Bạn có thể thực hiện điều này nếu bạn có yêu cầu bảo mật rất cao và mong muốn giữ mức độ bảo vệ tăng cường do các tính năng bảo mật trong SharePoint Workspace cung cấp. Khi bật chức năng tìm kiếm, nội dung được bảo đảm bằng cách sử dụng các tính năng bảo mật cài đặt trên hệ thống máy tính.
Bạn có thể kích hoạt tìm kiếm ở bất kỳ lúc nào bằng cách bấm vào nút Tìm kiếm .
Tắt tìm kiếm trong Windows Vista hoặc Windows 7
-
Đi đến Pa-nen Điều khiển Windows.
-
Gõ từ "Chỉ mục" vào hộp Tìm kiếm.
-
Bấm Indexing Options.
-
Bấm Modify trong hộp thoại Indexing Options..
-
Bỏ chọn Microsoft SharePoint Workspace bên dưới Change Selected Locations rồi bấm OK.
Tắt tìm kiếm trong Windows XP
-
Bấm chuột phải vào biểu tượng tìm kiếm trong khay hệ thống Windows của bạn, sau đó bấm Tùy chọn chỉ mục
-
Bấm Modify trong hộp thoại Indexing Options..
-
Bỏ chọn Microsoft SharePoint Workspace bên dưới Change Selected Locations rồi bấm OK.
