Tìm hiểu về thư được mã hóa trong Outlook.com

Làm thế nào để tôi gửi thư email được mã hóa?

Để gửi thư bằng mã hóa, hãy chọn một trong hai tùy chọn sẵn dùng bên dưới nút Mã hóa: Mã hóa hoặc Mã hóa và Ngăn chặn Chuyển tiếp.

Làm thế nào để tôi đọc thư email được mã hóa? (Tôi đang sử dụng Outlook.com hoặc Microsoft 365 )

Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com hoặc Microsoft 365 và đang sử dụng website Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động hoặc ứng dụng Thư trong Windows 10, bạn có thể đọc và trả lời các thư được mã hóa giống như cách bạn thực hiện với thư không mã hóa.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook for Windows, Outlook for Mac hoặc ứng dụng email bên thứ ba, bạn sẽ nhận được thư email kèm theo hướng dẫn về cách đọc thư được mã hóa. Bạn có thể có quyền truy cập bằng cách sử dụng tài khoản Microsoft hoặc tài Microsoft 365 của mình.

Làm thế nào để tôi đọc thư email được mã hóa? (Tôi không sử dụng Outlook.com hoặc Microsoft 365 )

Bạn sẽ nhận được thư email kèm theo hướng dẫn về cách đọc thư được mã hóa. Nếu thư được mã hóa đã được gửi đến một tài khoản Google hoặc Yahoo Mail, bạn có thể xác thực bằng cách sử dụng tài khoản Google hoặc Yahoo của bạn hoặc bằng cách sử dụng một mật mã tạm thời. Nếu thư đã được gửi đến một tài khoản khác (chẳng hạn như Comcast hoặc AOL), bạn có thể sử dụng mật mã tạm thời. Mật mã tạm thời sẽ được gửi cho bạn qua email.

Phần đính kèm cũng được mã hóa?

Tất cả tệp đính kèm đều được mã hóa. Người nhận truy nhập email được mã hóa thông qua cổng thông tin Mã hóa Thư Office có thể xem phần đính kèm trong trình duyệt.

Phần đính kèm sẽ hoạt động khác sau khi được tải xuống tùy thuộc vào tùy chọn mã hóa được sử dụng:

• Nếu bạn chọn tùy chọn Mã hóa, người nhận có tài khoản Outlook.com và Microsoft 365 có thể tải xuống tệp đính kèm mà không cần mã hóa từ Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động hoặc ứng dụng Thư trong Windows 10. Các tài khoản email khác sử dụng máy khách email khác có thể sử dụng mật mã tạm thời để tải xuống các tệp đính kèm từ cổng thông tin Mã hóa Microsoft 365 thư.

• Nếu bạn chọn tùy chọn Mã hóa và Ngăn chuyển tiếp , có hai khả năng:

  • Các tệp đính kèm Microsoft Office như tệp Word, Excel hoặc PowerPoint vẫn được mã hóa ngay cả sau khi đã tải xuống. Điều này có nghĩa là nếu người nhận tải tệp đính kèm xuống và gửi tệp đó cho người khác, thì người mà họ đã chuyển tiếp tệp đính kèm sẽ không thể mở tệp đính kèm vì họ không có quyền mở tệp đính kèm.

    Lưu ý rằng nếu người nhận tệp đang sử dụng tài khoản Outlook.com, họ có thể mở tệp đính kèm Office được mã hóa trên các ứng dụng Office dành cho Windows. Nếu người nhận tệp đang sử dụng tài khoản Microsoft 365, họ có thể mở tệp trong các ứng dụng Office trên các nền tảng.

  • Tất cả các tệp đính kèm khác, chẳng hạn như tệp PDF hoặc tệp hình ảnh, có thể được tải xuống mà không cần mã hóa.

Điều này khác như thế nào với cấp độ mã hóa hiện tại trong Outlook.com ?

Hiện Outlook.com sử dụng Transport Layer Security (TLS) cơ hội để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Tuy nhiên, với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. Nói cách khác, TLS sẽ mã hóa kết nối, không phải thư.

Ngoài ra, mã hóa TLS không cung cấp khả năng ngăn chuyển tiếp.

Thư được mã hóa bằng Microsoft 365 được mã hóa và vẫn ở bên trong Microsoft 365 Personal. Điều này giúp bảo mật email của bạn khi nhận được.