Các tác vụ cơ bản trong OneNote trên Windows

Nhập hoặc viết các ghi chú

Khi bạn đã sẵn sàng ghi chú, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Để nhập ghi chú vào một trang trong OneNote, hãy bấm vào chỗ mà bạn muốn, rồi bắt đầu nhập.

  

• Bất kỳ khi nào bạn muốn bắt đầu một ghi chú ở chỗ khác trên trang đó, chỉ cần bấm chuột và bắt đầu nhập ở đó.

• Để thêm tiêu đề trang, hãy bấm vào phần đầu trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề cũng hiển thị trong danh sách trang ở bên trái.

  

• Nếu máy tính của bạn hỗ trợ chữ viết tay, trên tab Vẽ, chọn bút rồi vẽ hoặc viết trực tiếp vào màn hình.
  
  

Thêm nối kết

Khi bạn nhập văn bản mà OneNote nhận dạng là nối kết, OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là nối kết. Chẳng hạn, nếu bạn nhập www.microsoft.com trong ghi chú, OneNote sẽ chuyển nó thành một nối kết. Bấm vào nối kết đó sẽ mở ra website của Microsoft trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể làm như sau để chèn nối kết vào ghi chú theo cách thủ công (bao gồm nối kết đến văn bản, ảnh, trang và phần khác trong sổ tay của bạn):

1. Chọn văn bản hoặc ảnh mà bạn muốn chèn liên kết.

2. Chọn Chèn > Nối kết.

   

3. Trong hộp thoại Nối kết, hãy nhập URL đích của nối kết vào trường Địa chỉ rồi bấm OK.

Thêm tệp vào ghi chú của bạn

OneNote có thể giữ tất cả thông tin về mọi chủ đề hoặc dự án của bạn ở cùng một chỗ — bao gồm bản sao của các tài liệu và tệp có liên quan.

1. Trong ghi chú, hãy đến trang mà bạn muốn chèn tệp hoặc tài liệu vào đó.

2. Chọn Chèn > Tệp Đính kèm.

   

3. Trong hộp thoại Chọn một tệp hoặc bộ tệp để chèn, hãy chọn một hoặc nhiều tệp rồi chọn Chèn.

Chèn ảnh và video

Bạn có thể chèn hình cắt từ màn hình, ảnh chụp, ảnh quét, ảnh trên điện thoại di động và bất kỳ loại hình ảnh hoặc video nào khác vào ghi chú của bạn.

1. Trên trang bất kỳ, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn ảnh hoặc video.

2. Chọn Chèn và chọn một trong các mục sau:

   • Hình cắt từ Màn hình — lấy một vùng chọn trên màn hình máy tính và chèn nó dưới dạng ảnh vào ghi chú của bạn.

   • Ảnh — chèn một tệp ảnh được lưu trữ trên máy tính, trên mạng hoặc một ổ đĩa khác, chẳng hạn như ổ đĩa USB bên ngoài.

   • Video trực tuyến – nhúng video trực tuyến bằng siêu kết nối đến trang của bạn. .

Chèn bảng

Bảng là cách rất tuyệt để sắp xếp thông tin trong các trang ghi chú của bạn. Hãy bắt đầu bằng việc chọn một lưới đơn giản.

1. Chọn Chèn > Bảng.

2. Di chuyển con trỏ chuột qua lưới để chọn kích thước bảng bạn muốn, rồi bấm để chèn bảng.
   
   

Để nhanh chóng sửa đổi bảng hoặc bất kỳ phần nào của bảng, hãy bấm vào ô bất kỳ trong bảng, rồi sử dụng các lệnh trên menu Bảng xuất hiện. 

Thêm trang

Để có thêm chỗ trong sổ ghi chép, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

1. Trong phần của sổ ghi chép mà bạn muốn thêm trang vào, hãy chọn Thêm Trang.

   

2. Khi bạn đã sẵn sàng sử dụng một trong các trang mới, hãy nhập tiêu đề trang vào khu vực đầu trang, rồi nhấn Enter.

Thêm phần

Các phần trong OneNote cũng giống như các tab trong một sổ ghi chép giấy có năm chủ đề thông thường. Với OneNote, bạn có thể tạo ra bao nhiêu phần tùy thích.

1. Bấm chuột phải vào danh sách các mục, rồi chọn Mục Mới từ menu thả xuống. Hoặc bạn có thể bấm vào Mục Mới ở cuối danh sách.

   

2. Nhập tiêu đề cho phần mới rồi nhấn Enter.

Phần mới sẽ luôn chứa một trang trống. Bạn có thể bắt đầu ghi chép vào trang này hoặc xóa nó và bắt đầu với trang mẫu ưa thích của bạn.

Lưu các ghi chú

OneNote không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote như trong các ứng dụng khác.

Khi bạn làm việc trong sổ ghi chép, OneNote tự động lưu mọi thứ cho bạn—cho dù bạn đã tạo thay đổi nhỏ hay lớn đến mức nào. Điều này cho phép bạn nghĩ về các dự án, ý tưởng và sáng kiến thay vì phải lo lắng về tệp máy tính.