Chia sẻ lịch Outlook với người khác

Nếu bạn có tài khoản Exchange, Microsoft 365, hoặc Outlook.com, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ cho người dùng khác để họ có thể xem lịch của bạn trong danh sách Lịch của riêng họ.

Chia sẻ lịch không giới hạn ở thư mục Lịch mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và chọn thư mục nào trong số các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể tạo thư mục lịch cho một dự án cụ thể và chia sẻ với đồng nghiệp của mình. Hoặc bạn có thể cấp cho họ quyền sửa đổi các sự kiện và cuộc hẹn trong lịch.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.

Outlook Mới Outlook Cổ điển

Trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ lịch và nếu cần, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ.
Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ . Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter.
Chọn mức cấp phép (Có thể xem tất cả chi tiết, v.v.) cho người từ danh sách thả xuống và chọn Chia sẻ. Để thêm tên khác, hãy lặp lại bước 2 và 3.

Mẹo: Nếu bạn trong một công ty, bên dưới Bên trong tổ chức của bạn, hãy chọn quyền của họ bên cạnh quyền của Con người trong tổ chức của tôi.

Để tìm hiểu cách truy nhập lịch đã được chia sẻ với bạn, hãy xem Truy nhập hộp thư chung.

Hỗ trợ có hướng dẫn trong trình duyệt của bạn có thể cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các sự cố Office

Hãy thử hỗ trợ có hướng dẫn

Chia sẻ lịch Microsoft 365 hoặc lịch Outlook.com của bạn với những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn

Từ thư mục Lịch của bạn, trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ Lịch.
Từ menu thả xuống, chọn lịch bạn muốn chia sẻ.
Trong hộp thoại Thuộc tính Lịch, bấm Thêm.
Bạn có thể tìm kiếm những người từ sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ vào hộp Thêm. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tên trong hộp thoại Thêm Người dùng, hãy bấm OK.
Quay lại hộp thoại Thuộc tính Lịch, chọn tên hoặc địa chỉ email của người đó, rồi chọn mức chi tiết mà bạn muốn chia sẻ với người đó, rồi bấm OK.
Người được bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời chia sẻ qua email.
Sau khi người nhận bấm Vào Chấp nhận, họ sẽ thấy lịch dùng chung của bạn trong danh sách lịch của họ.

Tôi thấy lỗi "Không thể chia sẻ lịch này"

Nếu bạn thấy thông báo cho biết Không thể chia sẻ lịch này, có ba lý do có thể xảy ra:

Địa chỉ email không hợp lệ.
Địa chỉ email là một nhómMicrosoft 365 của bạn
Địa chỉ email thuộc về người dùng bên ngoài không thuộc tổ chức của bạn.

Những quyền mà người khác có thể có đối với lịch của bạn

Khi chia sẻ lịch của mình, bạn có thể chọn từ một số mức cấp phép khác nhau:

Có thể xem khi tôi đang bận. Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này chỉ có thể xem những thời điểm nào bạn sẵn sàng, như thế này:
Có thể xem tiêu đề và vị trí. Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này sẽ thấy trạng thái sẵn sàng và chủ đề và địa điểm họp, như sau:
Có thể xem tất cả chi tiết. Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này sẽ thấy tất cả chi tiết về các cuộc hẹn của bạn, giống như những gì bạn nhìn thấy.

Ngừng chia sẻ lịch của bạn

Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể thu hồi quyền truy nhập vào lịch của mình. Lưu ý rằng có thể mất một lúc để Microsoft 365 Outlook của người dùng để đồng bộ và loại bỏ dạng xem cho lịch của bạn.

Bấm Lịch.
Trên dải băng, chọn tab Thư mục, rồi chọn Thuộc tính Lịch.
Chọn tab Quyền , rồi bên dưới Hiện đang chia sẻ với, chọn tên người dùng, rồi chọn Loại bỏ.
Bấm vào OK.

Chia sẻ lịch bằng cách phát hành lên trang web

Nếu bạn có quyền truy nhập vào máy chủ web hỗ trợ giao thức Tạo phiên bản và Lập phiên bản web toàn cầu (WebDAV), bạn có thể phát hành lịch của mình ở đó.

Lưu ý: Bạn không chắc liệu máy chủ của mình có hỗ trợ WebDAV không? Người quản trị máy chủ hoặc nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) của bạn sẽ có thể thông báo cho bạn.

Bấm Lịch.
Bấm trang chủ > Phát hành Trực > Phát hành lên Máy chủ WebDAV.
Lưu ý:
- Nếu tài khoản email của bạn sử dụng Exchange, bạn sẽ thấy phát hành Lịch này, thay vì tùy chọn phát hành lên máy chủ WebDAV. Điều này cho phép bạn phát hành lịch trực tiếp lên một Exchange Server. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn phát hành bạn muốn, rồi bấm vào Bắt đầu Phát hành.
- Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn vẫn có thể phát hành lịch lên máy chủ WebDAV nhưng trước tiên, bạn phải loại bỏ {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} khỏi chính sách chia sẻ. Tuy nhiên, điều này sẽ ngăn bạn phát hành lịch của mình lên Exchange trong tương lai.
Trong hộp Vị trí, nhập vị trí của máy chủ WebDAV, chọn bất kỳ tùy chọn phát hành nào khác mà bạn muốn, rồi bấm OK.

Chia sẻ lịch của bạn trong email

Nếu bạn không muốn cấp cho người khác quyền chia sẻ lịch của mình và xem cập nhật, bạn có thể gửi email bản sao lịch tĩnh của mình cho một phạm vi ngày cụ thể. Người nhận sẽ có thể xem các sự kiện trên lịch của bạn tại thời điểm bạn gửi email, nhưng không thấy bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện sau khi gửi email.

Lưu ý: Tính năng này không còn sẵn dùng với Outlook for Microsoft 365.

Bấm Lịch.
Bấm Trang đầu > Gửi Lịch qua E-mail.
Trong hộp Lịch và Phạm vi Ngày , chọn lịch và khoảng thời gian bạn muốn chia sẻ. Ví dụ: chọn Chỉ hôm nay hoặc trong 7 ngày Tiếp theo.
Đặt bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi bấm OK.
Trong email mới mở ra, hãy thêm người bạn muốn thư đi đến trong trường Đến, thêm thư nếu bạn muốn, rồi bấm gửi.

Người mà bạn đã gửi lịch sẽ nhìn thấy ảnh tức thời của lịch của bạn trong thư.

Ví dụ về lịch được chia sẻ trong email

Thư cũng bao gồm tệp iCalendar (.ics) đính kèm để họ có thể mở trong Outlook chương trình lịch khác. Khi người nhận bấm vào tệp iCalendar, Outlook hiển thị tệp dưới dạng lịch mới mà họ có thể xem song song với lịch của mình. Họ có thể kéo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp giữa hai lịch và tìm thời gian phù hợp với cả hai bạn.

Thông tin bổ sung để cung cấp cho người nhận

Sau khi chia sẻ lịch của bạn, hãy yêu cầu người nhận xem lại thông tin sau về việc mở lịch dùng chung.

Để mở lịch trong môi trường Microsoft 365, Exchange Online, hãy xem Cách bật và tắt cácbản cập nhật chia sẻ lịch Outlook.Nếu không, nếu bạn đang sử dụng Exchange Tại chỗ hoặc các tài khoản email khác như Outlook.com, hãy xem các bài viết sau đây nếu có thể.

Outlook for Windows: Mở Lịch Exchange của người khác
Outlook trên Web: Quản lý lịch của người khác trong Outlook trên web
Outlook for Mac: Mở lịch Exchange dùng chung trong Outlook for Mac
Outlook for Mobile: Làm thế nào để tôi mở lịch dùng chung?
Outlook.com: Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook.com

Khắc phục sự cố chia sẻ lịch của bạn

Nếu bạn không có tùy chọn để chia sẻ lịch của mình (lịch bị xám), đó là vì người quản trị/bộ phận hỗ trợ CNTT cho doanh nghiệp của bạn đã đặt chính sách để ngăn không cho mọi người chia sẻ lịch.